H&S Administrator
1 day ago
Madrid
Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España. Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto. Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados. Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias. Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupciones Responsabilidades principales • Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos., • Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre., • Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores., • Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados., • Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program", incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL., • Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL)., • Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores., • Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL., • Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente., • Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso., • Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes., • Registro como nuevos usuarios en las plataformas CAE de los clientes para cumplir con la obligación legal sobre coordinación de actividades empresariales (Real Decreto 171/2004)., • Mantener actualizadas diariamente las diferentes plataformas para asegurar que el FSE pueda acceder a las instalaciones de los clientes para prestar el servicio requerido., • Preparación y adaptación de los diferentes modelos de documentación de las plataformas CAE y envío a cada uno de los trabajadores y directores para su firma., • Recopilación de toda la documentación requerida en cada una de las plataformas CAE de los clientes:, • Certificados de cotización a la Seguridad Social de forma mensual., • Certificado de descubierto con la Agencia Tributaria de forma semestral o anual., • Certificado de contratación y vigencia de la Póliza de Responsabilidad Civil de la empresa con periodicidad anual., • TC1, TC2 e ITA mensuales., • Otro tipo de certificados requeridos por el cliente (pago de nóminas, carácter no obligatorio del Seguro de Accidentes, etc.)., • Evaluación y planificación de los riesgos del puesto de trabajo., • Documentación específica de los trabajadores: certificados de formación e información, registros de entrega de EPIs, certificados de aptitud médica, entre otros. Habilidades y competencias • Atención al detalle, • Meticulosidad, • Planificación y organización, • Proactividad, • Profesionalidad en el manejo de la información, • Buena comunicación oral y escrita, • Habilidades interpersonales, • Flexibilidad, • Capacidad para gestionar múltiples incidencias de forma simultánea., • Organización, seguimiento y orientación al cierre de tareas., • Habilidades de negociación con proveedores. Educación y experiencia • Formación Profesional de Grado Superior., • Se valorarán estudios superiores relacionados con PRL., • Alto manejo del paquete Office., • Inglés (nivel básico). xqziphu Experiencia: 3 años de experiencia en el puesto. #J-18808-Ljbffr