Trabajos papeleria en AlcobendasCrear alertas

Buscamos un/a de RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes en JORNADA COMPLETA para importante empresa cliente situada en TRES CANTOS, Madrid. FECHAS DE SUPLENCIA: Del 26 al 28 de octubre de 2026. HORARIO: 38 horas semanales • De lunes a jueves de 09:00 a 18:00h con 1h para comer., • Viernes de 09:00 a 15:00h. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas. Acompañamiento a sala, oferta de agua / café, preparación., • Gestión de tarjetas de accesos., • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Correo., • Gestión de viajes., • Pedido y control de material de papelería y cocina., • Gestión de plazas de aparcamiento., • Gestión de salas: preparación, tener agua y vasos. REQUISITOS MÍNIMOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Nivel alto de inglés., • Disponibilidad para hacer las fechas de suplencia indicadas., • Muy valorable residir en la zona o disponer de vehículo propio para acudir a las oficinas.

POSICIÓN: OFFICE MANAGER SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA UBICACIÓN: ALCOBENDAS MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio. FUNCIONES: • Gestión y funcionamiento de la oficina, • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades., • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros., • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales., • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria., • Soporte al negocio, • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos., • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina., • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad., • Soporte a Dirección, • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio., • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección. Requisitos: • Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares., • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares., • Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA, • Se valorará positivamente la experiencia en el sector., • Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés, • Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes., • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita, • Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje) Aptitudes necesarias: • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita., • Gran Capacidad de organización y atención al detalle., • Dinamismo y energía., • Carácter amable y servicial., • Ética profesional y respeto por la confidencialidad., • Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÑES para una SUPLENCIA por INTERINIDAD a tiempo parcial para importante empresa cliente situada en la zona de Fuencarral-El Pardo (Madrid). FECHA DE INICIO: 1 de septiembre • Al ser una interinidad hay que tener en cuenta que no se sabe la duración exacta del contrato. HORARIO: de lunes a jueves de 13:30 a 19:00 y viernes alternos de 8.00 a 15.00 FUNCIONES: • Recepción registro de llamadas e email, • Recepción y registro de visitas, • Gestión de correo y mensajería, • Recepción y entrega de pequeño material de papelería a los empleados, • Registro de pedidos de papelería en la plataforma online indicada por LVMH REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2-C1), • Tener al menos un año de experiencia como recepcionista o en puestos similares., • Tener disponibilidad para realizar una sustitución por incapacidad temporal, ya que no sabemos la duración exacta., • Muy valorable: tener vehículo propio para acudir al centro de trabajo.