Trabajos puestos de administrativo en GuadalajaraCrear alertas

Puesto de coordinadora de oficina inmobiliaria, secretaria, auxiliar administrativo

Con más de 4 millones de miembros y más de 1.500 clubes, Basic-Fit es líder en Fitness en Europa. En España nos encontramos en plena fase de expansión, abriendo nuevos centros con muchas posibilidades laborales de promoción interna. DESCRIPCION Nuestro Host en Basic-Fit es el primer punto de contacto para nuestros socios. Los recibe con simpatía, amabilidad y calidez. Vela por el orden y la tranquilidad del club y supervisa el correcto uso de los equipos puestos a disposición del socio. Asiste a los socios actuales y futuros sobre nuestros servicios e instalaciones y brinda apoyo a nivel informativo y estructural. FUNCIONES De la mano de su responsable, tendrá, entre otras, las siguientes misiones: -Dar la bienvenida a los miembros actuales y futuros con entusiasmo y amabilidad. -Vender y asesorar contribuyendo al logro de los objetivos marcados. -Participar activamente en la limpieza y el mantenimiento del club. -Asistir al responsable del club en sus tareas administrativas -Contribuir a las actividades promocionales exhibidas por el gerente del club. -Velar por la seguridad, el orden y la tranquilidad en el club.

Resumen del puesto El Responsable de Finanzas y Contabilidad liderará y supervisará la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando la integridad de los registros contables, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa de los procesos. Este rol incluye la coordinación con la gestoría externa, la gestión de un técnico de contabilidad, y la función de controller para otros departamentos clave, como producción y almacén, con el objetivo de optimizar los recursos y mejorar la rentabilidad. Responsabilidades principales 1. Contabilidad y Gestión Financiera: Supervisar la contabilidad general y coordinar las actividades del técnico de contabilidad a su cargo. Preparar y revisar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales. Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y legales, coordinando las gestiones con la asesoría externa. Monitorear y gestionar el flujo de caja, asegurando la disponibilidad de recursos para las operaciones diarias. Elaborar, controlar y presentar el presupuesto anual de la empresa. 2. Coordinación con Gestoría Externa: Gestionar la relación con la gestoría para garantizar el cumplimiento fiscal, laboral y legal. Revisar los informes y presentaciones realizadas por la gestoría para asegurar la calidad y precisión de los datos. Servir como enlace entre la empresa y la gestoría en temas contables, fiscales y de nómina. 3. Control y Eficiencia Operativa (Controller): Actuar como controller para supervisar y optimizar la eficiencia de otros departamentos, como producción y almacén. Analizar procesos internos, identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas para maximizar la rentabilidad. Realizar auditorías internas y revisiones periódicas de los indicadores clave de desempeño (KPIs) en las áreas operativas. 4. Control y Cumplimiento: Implementar y mantener sistemas de control interno para mitigar riesgos financieros y operativos. Coordinar auditorías internas y externas. Elaborar informes de análisis de desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas. 5. Gestión del Equipo: Liderar, coordinar y supervisar al técnico de contabilidad. Fomentar la formación y el desarrollo profesional del equipo a cargo. Crear un entorno de trabajo colaborativo y alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. ** Requisitos** Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía o áreas afines. Deseable: Posgrado en Finanzas, MBA o certificaciones como CPA, CMA. Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en roles similares. Experiencia previa gestionando equipos pequeños y trabajando con gestorías externas. Experiencia en control de áreas operativas, como producción o logística, será un plus. Habilidades técnicas: Dominio de herramientas de contabilidad y software financiero Conocimiento actualizado de normativa fiscal y contable. Experiencia en la elaboración y seguimiento de presupuestos y análisis de desviaciones. Competencias personales: Capacidad de liderazgo y gestión de personas. Habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios. Enfoque analítico y orientado a resultados. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.

Buscamos un/a profesional dedicado/a, proactivo/a y amante de los animales para el puesto de Sales Support B2B en nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. La persona ideal será un apoyo clave para el equipo de ventas, gestionará tareas administrativas, pedidos y reclamaciones, y brindará un servicio excepcional a clientes. Es fundamental ser extrovertido, tener pasión por las personas y generar interacciones positivas. Responsabilidades Clave: • Gestión de Pedidos y Reclamaciones: o Procesar pedidos de manera integral y resolver reclamaciones de clientes con eficacia y amor. o Atender consultas sobre productos, servicios y reclamaciones de forma rápida y profesional. • Atención al Cliente: o Responder llamadas y correos electrónicos de clientes, proporcionando información precisa y construyendo relaciones de confianza. o Colaborar con equipos internos para resolver incidencias que afecten a diferentes departamentos. • Coordinación con Proveedores: o Gestionar la relación con proveedores relacionados con el área de ventas, como empresas de transporte y proveedores de congeladores. o Revisar facturas de proveedores en base a los servicios prestados y confirmar su validez al departamento de contabilidad para su pago. • Apoyo Administrativo y Operativo: o Brindar apoyo administrativo completo a todo el equipo de ventas para optimizar su eficiencia. o Manejar herramientas web, sistemas ERP y aplicaciones avanzadas de Office con fluidez. • Colaboración con el Equipo de Marketing: o Participar en la planificación y ejecución de ferias nacionales e internacionales. o Asistir a ferias representando a la empresa. o Colaborar con el Trade Manager de Marketing en la ejecución de promociones y eventos en tiendas. o Gestionar la distribución de material de marketing y apoyar iniciativas relacionadas. Requisitos y Habilidades: • Experiencia comprobable en un puesto similar, preferiblemente en un entorno B2B. • Pasión genuina por los animales y las personas, aportando calidez y positividad en las interacciones con clientes y el equipo. • Habilidad para resolver problemas con tranquilidad y eficacia. • Actitud positiva, proactiva y ganas de colaborar con diferentes departamentos. • Conocimientos avanzados en herramientas de Office (Excel, Word, etc.) y familiaridad con sistemas ERP. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Comunicación y habilidades interpersonales sobresalientes. Qué Ofrecemos: • Un ambiente dinámico y colaborativo en una empresa en pleno crecimiento. • Oportunidades de desarrollo profesional y de colaboración con diferentes equipos. • La posibilidad de contribuir de manera significativa al éxito de la empresa mientras trabajas con personas apasionadas por los animales, las personas y la mejora constante.