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En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”. Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”. Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad. ¿Qué estamos buscando? Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas. ¿Cuáles serían tus funciones? Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales: • Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…, • Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…), • Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes …., • Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…, • Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento., • Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…, • Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos… ¿Cuáles son los requisitos? • Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses, • Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas, • Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1), • Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), • Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa, • Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva ¿Qué Ofrecemos? • Prácticas remuneradas según centro de estudios, • Seguimiento por parte de tu tutor/a, • Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios, • Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá. ¿Te animas? ¡Te esperamos esperando!