Recepcionista / Administrativo/a de Dirección
hace 2 días
Madrid
Con más de 65 años de trayectoria, somos una empresa de referencia en el diseño, construcción y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la excelencia nos ha permitido desarrollar proyectos de gran envergadura tanto a nivel nacional como internacional, adaptándonos siempre a las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo de infraestructuras sostenibles. Actualmente buscamos incorporar un/a Recepcionista / Administrativo/a de Dirección, una posición clave para dar soporte a la Dirección y al conjunto de la Delegación, garantizando el buen funcionamiento de la actividad administrativa y ofreciendo un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos. ¿Cuál será tu misión? Serás la persona responsable de la recepción y de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección y a los diferentes departamentos, asegurando una gestión eficiente de las tareas diarias y contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina. Tus principales funciones • Recepción y atención presencial de visitas, clientes y proveedores., • Gestión de la centralita y atención telefónica., • Gestión administrativa y documental., • Organización de viajes, reservas y coordinación de la documentación asociada., • Revisión, registro y seguimiento de facturas., • Gestión de mensajería y control de envíos., • Seguimiento de avales y otra documentación administrativa., • Apoyo a los diferentes departamentos y obras, atendiendo sus necesidades administrativas., • Gestión de agendas, organización de reuniones, coordinación de citas e inscripciones a eventos y congresos., • Soporte administrativo directo a la Dirección. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y a gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, administración o secretariado de dirección., • Experiencia en atención al cliente y gestión de centralita., • Experiencia en gestión administrativa y documental., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word., • Capacidad para priorizar tareas y trabajar con autonomía., • Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas. Valoramos especialmente: • Excelentes habilidades de organización y planificación., • Proactividad e iniciativa., • Capacidad de comunicación y trato profesional., • Orientación al servicio y trabajo en equipo., • Atención al detalle y compromiso con la calidad., • Discreción y confidencialidad en el desempeño de las funciones. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector de la construcción e infraestructuras., • Integración en un equipo profesional y colaborativo., • Estabilidad laboral y desarrollo profesional., • Salario acorde a tu experiencia., • Posibilidad de acogerse al plan de retribución flexible., • Un puesto con un papel clave en el funcionamiento diario de la Delegación. Si eres una persona organizada, dinámica y disfrutas ofreciendo soporte a diferentes áreas de la empresa, queremos conocerte. Inscríbete y forma parte de nuestro equipo!