Secretaria de Dirección y Recepción
4 days ago
Madrid
Secretaria de Dirección y Recepción En WINK somos un estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción, especializado en reformas de alto nivel y gestión integral de proyectos. Trabajamos con una metodología propia basada en orden, control y seguimiento. Gestionamos proyectos complejos, con múltiples interlocutores, donde la coordinación y la organización marcan la diferencia. En este contexto, el rol de secretaria de dirección es clave: necesitamos que la dirección esté enfocada en lo realmente importante, sin ruido operativo. Por eso buscamos una persona con experiencia real en el puesto, que dé soporte directo al CEO y asegure que su entorno de trabajo esté completamente organizado, filtrado y bajo control. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y prioridades, y asegurar que el día a día de la oficina funcione sin fricciones. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del CEO y en la operativa de la empresa. ¿Qué harás en tu día a día? Trabajarás de forma muy cercana con el CEO, siendo responsable de organizar, filtrar y dar soporte a su actividad diaria: • Gestión completa de agenda: organización, priorización y control de reuniones., • Filtrado de peticiones y protección de su tiempo., • Preparación de reuniones (documentación, contexto, orden del día)., • Filtrado y clasificación del email., • Reducción de ruido y estructuración de la información., • Coordinación con equipos, clientes y proveedores., • Transmisión de instrucciones., • Atención presencial de visitas., • Gestión de salas de reuniones., • Organización del entorno de trabajo., • Coordinación de pedidos y suministros., • Relación con limpieza y supervisión del estado general de la oficina., • Apoyo logístico en reuniones internas. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona que ya haya desempeñado este rol y que no necesite aprendizaje básico del puesto. • Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección o puesto equivalente., • Experiencia dando soporte directo a CEO o Dirección General., • Extremadamente organizado y ordenado., • Con capacidad real de priorización., • Autónomo y resolutivo., • Con criterio para decidir qué llega al CEO y qué no., • Dominio de Outlook (correo y calendario)., • Manejo de Microsoft 365., • Redacción profesional de emails., • Organización de archivos (Drive, SharePoint o similares)., • Tendrás acceso directo al CEO., • Trabajarás con alta autonomía., • No hay supervisión de tareas pequeñas, se mide por resultados., • Tu responsabilidad será filtrar, organizar y proteger su tiempo. Principio clave del puesto: “Si llega al CEO, debe merecer su tiempo.” Buscamos a alguien que ya haya trabajado como secretaria de dirección y que se sienta cómodo en un entorno exigente, dinámico y orientado a ejecución.