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Auxiliar Administrativo/a para prestar apoyo específico al Departamento Técnico-Farmacéutico, desarrollando tareas de gestión documental, coordinación de comunicaciones y soporte en procesos administrativos vinculados al ámbito técnico y profesional del sector farmacéutico. Entidad: Del ámbito Farmacéutico Ubicación: Sevilla Tipo de contrato: Jornada completa – Contrato indefinido (tras periodo de prueba) Fecha de incorporación: A convenir Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar. Experiencia: Se valorará experiencia en funciones administrativas en entornos colegiales, sanitarios y/o técnicos Conocimientos técnicos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Word, Excel y Outlook). Capacidad de redacción y revisión de documentos con lenguaje técnico-administrativo. Se valorará familiaridad con terminología farmacéutica y sanitaria.
En dependencia del CEO de la empresa, será la persona encargada de implantar, mantener y mejorar los medios e instalaciones de la empresa, así como mantenimiento de las mismas. - Instalación de nuevos medios: Desde la definición, a la petición de oferta, seguimiento del Proveedor, pruebas de aceptación en proveedor, planificación de la instalación y validación de los medios de la empresa. - Puesta en marcha de nuevos medios: Incluyendo la formación, tanto del proveedor como durante la instalación, la creación de manuales de formación/funcionamiento básico, definición de los nuevos procesos(instrucciones, documentos, registros....) - Mejoras en los medios: proponer, desarrollar y realizar mejoras en los medios de la empresa. - Mantenimiento de los medios: - 1.-Planificar los mantenimientos preventivos y predictivos. - 2.-Ejecutar los mantenimientos preventivos y predictivos. - 3.-Establecer un sistema de correctivos y realizar las actividades correspondientes. - 4.- Gestión del inventario de piezas de recambio. - 5.- Implantar un sistema de gestión de mantenimiento, incluyendo la planificación de tareas, realización de las mismas, gestión de inventario de piezas de recambio y control de costes. - Supervisar y coordinar el mantenimiento: Incluye la planificación y ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos, así como la gestión de los recursos necesarios para estos trabajos. - Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad: Asegurar que sigan los procedimientos de seguridad adecuados para la operación y el mantenimiento de la maquinaria.