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En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”. Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”. Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad. ¿Qué estamos buscando? Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas. ¿Cuáles serían tus funciones? Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales: • Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…, • Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…), • Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes …., • Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…, • Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento., • Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…, • Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos… ¿Cuáles son los requisitos? • Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses, • Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas, • Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1), • Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), • Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa, • Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva ¿Qué Ofrecemos? • Prácticas remuneradas según centro de estudios, • Seguimiento por parte de tu tutor/a, • Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios, • Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá. ¿Te animas? ¡Te esperamos esperando!

¿Tienes experiencia en calidad alimentaria, documentación regulatory y te motiva un entorno internacional? ¿Quieres formar parte de un grupo del sector alimentación con tradición y proyección global? Si te interesa un rol transversal en el que combinar calidad, exportación, retail e I+D, con impacto real en la compañía, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué te ofrece este proyecto? ✨ Puesto de nueva creación, con recorrido y posibilidades reales de desarrollo profesional. 🌱 Un entorno dinámico, cercano y colaborativo, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en la organización. 📅 Contrato indefinido desde el inicio y jornada intensiva de mañana, con flexibilidad de entrada. 💰 Banda salarial orientativa: hasta 33.000 € brutos/año, según tu experiencia y el valor que puedas aportar. Tu día a día incluirá: Regulatory & Exportación • Revisión y gestión de documentación técnica para exportación: fichas técnicas, certificados, declaraciones, etiquetado internacional., • Coordinación con organismos oficiales (Sanidad, ICEX, Aduanas, CEXGAN, FDA, CIFER...)., • Supervisión del cumplimiento legal de etiquetado en países de destino. Calidad y seguridad alimentaria en punto de venta • Verificación de etiquetado, condiciones de conservación y cumplimiento normativo en tiendas propias y retail., • Control de temperaturas, caducidades y presentación de producto., • Apoyo en aperturas de nuevas tiendas con formación y protocolos de higiene. Auditorías y documentación • Participación en auditorías internas y externas., • Mantenimiento de registros, protocolos y trazabilidad., • Implementación y seguimiento de normativas IFS, BRC, ISO 22000, APPCC. Formación e interlocución • Formación a equipos de tienda en buenas prácticas, higiene y seguridad alimentaria., • Colaboración con otros departamentos (producción, logística, comercial, I+D)., • Interlocución con clientes y proveedores internacionales para la resolución de incidencias y documentación técnica. ¿Qué hará que desempeñes con éxito el puesto? • Formación en Ciencia y Tecnología de los Alimentos, Biología, Química o similar., • Experiencia mínima de 2 años en funciones de calidad documental y regulatory, vinculadas a retail, exportación y/o I+D., • Conocimiento en la gestión de documentación para exportación (FDA, CEXGAN, CIFER, CLV, etiquetado internacional)., • Experiencia previa en normativas internacionales: IFS, BRC, ISO 22000, APPCC., • Inglés avanzado (mínimo C1): redacción técnica, comunicación con clientes/proveedores y revisión de normativa., • Manejo de ERP (Corus, SAP, Navision) y herramientas ofimáticas (Excel, Word, Drive)., • Imprescindible carnet de conducir (puntuales desplazamientos a tiendas o para gestiones externas). Si te ves en un rol técnico con impacto real y quieres crecer en una empresa con visión internacional... ¡Te estamos esperando! Inscríbete ahora y conoce todos los detalles.

Sobre ENCORE! ENCORE! es líder en España y Portugal en la distribución y gestión de vasos reutilizables. Formamos parte de Superstruct Entertainment, una plataforma global de entretenimiento en vivo que gestiona más de 80 festivales en Europa y Australia, con más de 8 millones de asistentes al año. Nos dedicamos a producir, comercializar, gestionar y lavar vasos reutilizables para eventos culturales, deportivos y sociales. Con oficinas en Barcelona y Lisboa, llevamos más de 10 años colaborando con las principales empresas del sector y distribuimos más de 15 millones de unidades al año. Entre nuestros clientes se encuentran festivales como Primavera Sound, Sónar, Cruïlla, Brunch Electronik, Off Sónar o Canet Rock, así como recintos de prestigio como el Estadio Olímpico de Barcelona, el Palau Sant Jordi y el Tibidabo. Además, hemos expandido nuestra actividad en el ámbito deportivo con clubes como el FC Barcelona, Girona FC o Club Joventut Badalona. Somos una PYME de 15 personas, en pleno crecimiento y con ambiciosos planes de expansión. Buscamos un/a Gestor/a de Pedidos y Logística que se encargue del ciclo completo de los pedidos, desde su recepción hasta la entrega, garantizando una experiencia excepcional para nuestros clientes. Responsabilidades: · Gestión de pedidos: Recepcionar, verificar y procesar pedidos a través de diferentes canales (web, email, teléfono, equipo comercial). · Registro en SAGE: Introducir pedidos en nuestra plataforma para su envío a proveedores. · Logística: Organizar transportes y coordinar con empresas de mensajería y logística para asegurar entregas puntuales y eficientes. · Atención al cliente: Brindar soporte y resolver incidencias relacionadas con pedidos. · Inventarios: Mantener actualizada la información de stock y gestionar su reabastecimiento. · Comunicación con fábrica: Coordinar la producción y dar seguimiento a incidencias operativas. · Colaboración interna: Trabajar en estrecha relación con los equipos de ventas, marketing y finanzas. · Gestión administrativa: Apoyar en tareas administrativas generales de oficina. Requisitos: · Experiencia: Mínimo 5 años en roles similares (gestión de pedidos o administración). · Formación: Grado en Administración de Empresas, Logística o áreas relacionadas (valorable). · Habilidades técnicas: Experiencia con software de gestión de pedidos/inventarios (SAGE u otros), Google Office suite, Workspace, CRM. · Competencias: Organización, atención al detalle, orientación a resultados y excelentes habilidades de comunicación. Lo que ofrecemos: · Ambiente dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. · Proyección profesional en una industria innovadora y sostenible. · Participación en el desarrollo de nuevos mercados. · Acceso a festivales y eventos de alto nivel como Brunch Electronik y Off Sónar. · 1 día de teletrabajo a la semana. Cómo postular: Si estás interesado/a y cumples con los requisitos, envíanos tu CV. ¡Únete a ENCORE! y marca la diferencia en sostenibilidad e innovación en los eventos!