Offres assistant de gestion à LilleCréer des alertes d'emploi

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe 🤝 Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe 💪. Un engagement qui fait notre force ! Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France 🇫🇷, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires. 📍 Le poste d'Assistant administratif H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Villeneuve d'Ascq. QUELLES SERONT TES MISSIONS ? 🔍 En choisissant de nous rejoindre, tu intègres une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des Associés et des collaborateurs. Tu seras en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers et de l’assistance aux différents services de l’entreprise. Tu assureras les missions suivantes : • Accueil des clients, traitement du courrier et standard téléphonique, • Création et mises à jour des fiches clients et missions, • Etablissement et suivi de la facturation,, • Analyse des comptes clients et recouvrement,, • Préparation et mise en forme de documents, • Alimentation et mise à jour des tableaux de pilotage, • Services généraux : maintenance des locaux, suivi des fournitures de bureau, archivage POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 🚀 ✅ Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser ✅ Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel ✅ Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC) ✅ Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration Nos avantages 💡 • Télétravail (après 6 mois d'ancienneté) 🏠, • Programme de récompenses des succès commerciaux 🎯, • Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux 🍽️ Sans oublier : 🎉 Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building 💪 Des activités sportives pour bouger ensemble 🤝 Des actions solidaires pour renforcer notre impact ET TOI ? Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant et accompagner nos clients avec expertise ? Voici ce que nous attendons : • Formation : Bac +2 de type BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, Licence, • Expérience : Expérience significative sur un poste similaire. Tu as une bonne maitrise du Pack Office Microsoft, • Qualités : Tu es rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e), tu sais gérer et prioriser plusieurs tâches en même temps. Tu apprécies travailler en équipe avec dynamisme 🤗. Ton sens de la confidentialité et de la satisfaction client est apprécié. Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents. 👉 Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous ! NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 🔑 1️⃣ Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH 2️⃣ Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés 3️⃣ Possibilité de réaliser un test technique

Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : • 💼 12,8 Mds € d'encours sous gestion, • 👨 110 000 clients accompagnés, • 🏢 42 agences partout en France VOS MISSIONS Gérer et sécuriser les opérations financières · Traiter les opérations génératrices de chiffre d’affaires. · Importer et intégrer les données issues du back-office. · Collecter, contrôler et consolider les bordereaux de commissions et justificatifs partenaires. · Réaliser les pointages, rapprochements et ventilations. · Identifier les écarts et assurer leur résolution ou leur escalade. Fiabiliser la donnée · Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des données financières. · Détecter et documenter les anomalies (erreurs, calculs manquants, pièces absentes). · Suivre les corrections et garantir la qualité des données utilisées en reporting et en clôture mensuelle. Travailler en équipe, vraiment · Collaborer étroitement avec les autres assistants pour partager les bonnes pratiques et équilibrer la charge de travail. · Travailler main dans la main avec les contrôleurs de gestion (analyses, EVP, clôtures). · Échanger avec les équipes back-office, commerciales, offre, partenaires, comptabilité et data. · Évoluer dans un environnement structuré, calme, exigeant et orienté résultats. Être l’interface avec les partenaires · Investiguer les mouvements non justifiés. · Contacter les partenaires pour régula riser les écarts. · Suivre les réclamations et anticiper les points de blocage. · Garantir des échanges professionnels et efficaces. Améliorer les process · Proposer des améliorations sur les outils, méthodes et checklists. · Participer à l’harmonisation des pratiques entre assistants. · Contribuer aux projets de digitalisation et aux outils data. VOTRE PROFIL · Bac +2 minimum en finance, gestion ou comptabilité. · Une première expérience en environnement financier est un plus. · Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres. · Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité. · Excel est un outil que vous maîtrisez vraiment. · Vous aimez travailler en équipe et dans un cadre structuré. · Confidentialité, précision et fiabilité font partie de votre ADN. CDI – Temps plein · Poste basé à Wasquehal (59) · Rémunération : selon profil · Avantages : tickets restaurants (Swile), CSE (chèques vacances, cartes cadeaux) Poste à pourvoir dès que possible.

I - ENTREPRISE Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : • bâtir durable pour être utile à la planète,, • loger abordable pour être utile aux territoires,, • et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici👇 II - MISSION ➡️ Poste de gestionnaire de copropriétés : pour celles et ceux qui aiment piloter leur périmètre en toute autonomie, tout en s’appuyant sur une équipe solide Votre futur métier: Le poste est basé au siège du groupe Vilogia à Villeneuve-d’Ascq, au sein du pôle Copropriété. Vous intégrez une organisation structurée de 40 collaborateurs et collaboratrices, dédiée à la gestion de copropriétés et d’associations syndicales libres. Rattaché à la Responsable de Groupe Copropriété, vous prenez en charge un portefeuille adapté de 1 800 lots répartis sur 30 copropriétés. Les assemblées générales sont planifiées, dans la mesure du possible, en journée afin de favoriser un équilibre durable dans l’organisation du travail. Vous gérez votre portefeuille en autonomie, tout en travaillant en étroite collaboration avec des assistant(e)s copropriété et des comptables copropriétés. Vous êtes également soutenu·e par des équipes supports internes (juridique, achats, sinistres, assurances, chauffage), ce qui vous permet de vous concentrer sur la qualité de la gestion et la relation avec les copropriétaires. Vos missions principales sont les suivantes : • Gérer un portefeuille de copropriétés et d’associations syndicales libres, • Préparer, organiser et tenir les assemblées générales, • Représenter le syndicat des copropriétaires, • Veiller au respect des normes, réglementations et procédures en vigueur, • Conserver et améliorer le patrimoine, • Assurer la gestion des sinistres, • Mettre en œuvre les moyens techniques et administratifs nécessaires, • Développer et animer un réseau de fournisseurs, • Contrôler les parties communes des immeubles et lotissements, • Établir les devis et organiser les réparations ou aménagements, • Suivre la bonne exécution des travaux, • Renégocier les contrats d’entretien via des appels d’offres, • Gérer la trésorerie du budget prévisionnel, entretien courant et travaux III - PROFIL Vous êtes issu·e d’une formation Bac+2 minimum dans les métiers de l’immobilier ou du droit immobilier et vous disposez d’une première expérience réussie en gestion de copropriétés. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion et du droit immobilier et vous êtes à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez travailler en autonomie tout en sachant vous appuyer sur une organisation collective. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à vous organiser vous permettent de piloter efficacement votre portefeuille. Vous aimez proposer des solutions, anticiper les situations et contribuer activement à la qualité du service rendu aux copropriétaires. Comment réussir sur ce poste: La réussite sur ce poste repose sur votre expérience en copropriété et votre capacité à gérer votre périmètre de manière autonome. Votre sens du service client, votre réactivité face aux sollicitations et votre organisation au quotidien sont déterminants pour assurer une gestion fluide et qualitative. Votre posture de force de proposition, votre capacité à prioriser et à travailler en lien avec les équipes internes vous permettent de sécuriser les décisions et de maintenir un haut niveau de satisfaction des copropriétaires. Ce que vous retirerez de ce métier : Ce poste vous permet de travailler pour un acteur reconnu sur le territoire, au sein d’un groupe structuré et engagé. Vous bénéficiez de l’appui de nombreux services supports qui enrichissent votre pratique métier et vous permettent de développer une vision globale de la gestion de copropriétés. Vous évoluez dans des locaux neufs et agréables, avec des outils modernes et performants, au sein d’une équipe dynamique où l’ambiance de travail favorise l’échange, la coopération et le professionnalisme. IV - INFORMATION COMPLEMENTAIRE Ce poste est basé au siège de Vilogia à Villeneuve d'Ascq C'est un CDI temps plein

Nous recherchons, pour notre agence basée à Marcq-en-Barœul (59), un Responsable Administratif Construction H/F en CDI. Directement rattaché.e à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le/la Responsable Administratif(ve) a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du/des secteurs de rattachement en veillant au respect des process Clients et valeurs du Groupe. Il/Elle veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration directe avec le Responsable de secteur. Il/Elle est le/la référent(e) technique du secteur et encadre, en management direct, les assistant(e)s en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction. Missions : Encadrement de l'équipe administrative : • Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité., • Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs., • Établir les primes éventuelles., • Réaliser les entretiens annuels et professionnels., • Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs)., • Être garant(e) de la bonne communication transverse., • Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, clients), proposer des solutions, être proactif(ve)., • Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients., • Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances)., • Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers., • Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur., • Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s), • Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction., • Participer aux animations de secteur en collaborateur avec le/la Responsable de secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client, animation clients, etc.)., • Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau., • Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle, • Vérifier les réclamations et demandes Clients réceptionnées sur les outils internes, etc. Rémunération : 33 000 - 38 000 euros brut annuel selon profil. Avantages : Accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable Profil : Vous êtes organisé.e, vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus.

Le poste de Assistant(e) ADV retail Anglais professionnel H/F. En tant qu'Assistant(e) ADV retail Anglais professionnel H/F, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion complètes des commandes des clients Grande Distribution pour garantir leur satisfaction. Vous pratiquerez l'anglais à l'�

Le poste de Assistant Administratif & Gestion H/F.En tant qu'Assistant Administratif & Gestion H/F, poste situé à Marcq-en-Baroeul, vos missions sont les suivantes :.Planification des tournées chauffeurs.Gestion des chauffeurs et des remplacements.Accueil téléphonique (client, chauffeurs).Inter

L'agence Groupe Morgan Services recherche pour son client dans le milieu hospitalier basé sur Lomme, Un assistant de gestion administratif H/F Missions principales : - Saisie des commandes de réactifs et consommables via le logiciel de gestion économique et financière SAGE X3.Réalisation du

Description Annonce de recrutement - Assistant Administratif juridique (H/F) Lille (59) Slash Intérim recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé à Lille, un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique afin de renforcer son service.Vos missions Assurer la gestion admi

Type de poste : Alternance ICA_NORD. Afin d'accompagner sa croissance, elle recherche un(e) assistant(e) comptable et financier H/F en alternance. Classement et archivage des documents comptables Votre profil : Une personne en formation en comptabilité, de type BTS Comptabilité et Gestion ou équi

Participer à la mise à jour des reportings mensuels à destination de la Direction du Groupe. Entretenir des contacts réguliers avec les différents services de l’entreprise dont l’objectif est d’apporter toute aide à la décision. Travailler sur des études ou des missions ponctuelles&nbs

Indispensables : une maîtrise du pack office (Word, Powerpoint notamment), de l’orthographe et des règles de mise en page (un test te sera demandé). Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement,. Les frais de formation sont p

Pour le compte d'un partenaire, tu assisteras l'équipe Contrôle de Gestion France dans ses missions d'étude (projets, mise en place d'outils gestion, suivi opérationnel, budget, analyse des résultats. Collecte et saisie des comptes annuels des partenaires. Réaliser des études et simulations s

Au sein d'un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine, existant depuis près de 40 ans et disposant de 30 bureaux en France et à l'international, vous travaillerez en collaboration directe avec un Conseiller en Gestion de Patrimoine confirmé. La participation au développement commercial : qual

Consolidation des états de gestion. MBA Management Gestion des Entreprises. Animation des frais de personnel / généraux.

Préparation des revues de performance mensuelles des unités de production. Suivi des coûts de production et analyse des écarts (MO MA Frais). Vous possédez une aisance orale pour intervenir auprès de différents interlocuteurs.

Pour le compte d'un partenaire, tu assisteras l'équipe Contrôle de Gestion France dans ses missions d'étude (projets, mise en place d'outils gestion, suivi opérationnel, budget, analyse des résultats. Réaliser des études et simulations sur les activités. Tu es titulaire d'une Licence type Li

Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) au Département Contrôle de Gestion, tu travailles en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes Finance et Opérations afin de garantir la fiabilité des analyses et du Reporting d'activité de la société. Réaliser le reporting mensue

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en CDD pour accompagner notre activité, principalement dans le secteur du travail temporaire.Ce poste est réparti entre 30 % recrutement et 70 % gestion administrative RH.Gestion administrative

Tu souhaites rejoindre notre école de management MBway Lille et préparer un MBA Management Gestion des Entreprises ou un MBA Finance et Conseil (titre niveau 7 Expert Financier & Administratif, certifié RNCP).Pour le compte d'un groupe immobilier, Tu seras rattaché auprès de la directi

Tu souhaites rejoindre notre école de management MBway à Lille et préparer un MBA Management Gestion des Entreprises ou un MBA Finance et Conseil (titre niveau 7 Expert Financier & Administratif, certifié RNCP). Consolidation des états de gestion Tu es titulaire d'une Licence type Licence

Audit Interne : veille juridique, contrôle régulier de la pointe de garantie, contrôle en période de clôture d'année civile, préparation aux audits (prévention, ,conseil, contrôle) Contrôle de Gestion : analyse financière, contrôle de gestion, mise en place outils de récupération de d

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Consolidation des états de gestion Tu es titulaire d'une Licence type Licence Comptabilité Gestion Tu as une bonne maîtrise bureautique notamment Excel et Power BI. Tu souhaites rejoindre notre école de management MBway à Lille et préparer un MBA Management Gestion des Entreprises ou un

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