Assistant chef de projet
hace 2 días
Tresses
PRÉSENTATION GÉNÉRALE STEM Racing (anciennement F1 in Schools) est un programme éducatif international soutenu par la Formule 1, qui invite des jeunes de 9 à 19 ans à relever un véritable défi d'ingénierie inspiré du sport automobile. Réunis en équipe comme une véritable écurie de course, les participants conçoivent, fabriquent, testent et font courir leur propre voiture de F1 miniature, tout en développant des compétences clés en sciences, technologie, ingénierie et mathématiques (STEM). Le programme a pour ambition de susciter des vocations dans l'ingénierie, l'innovation et l'industrie. Développé en France depuis 2021, STEM Racing France organise chaque année une compétition nationale départageant les meilleures équipes françaises, qui accèdent ensuite à la finale mondiale face à plus de 60 pays. Dans le cadre de son développement Stem Racing France recherche un(e) Assistant(e) chef(fe) de Projet. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Che(fe)f de Projet intervient en appui du Chef de Projet STEM Racing France sur l'ensemble des activités opérationnelles, administratives et événementielles. Il/elle contribue au bon déroulement des différentes phases du programme, de la préparation de la saison jusqu'à l'organisation des compétitions et le développement national du challenge. MISSIONS OPÉRATIONNELLES • Accompagnement des équipes et établissements : Assurer le suivi et la coordination avec les équipes et écoles engagées afin de leur fournir l'assistance nécessaire à la réalisation des différentes étapes du challenge : commande de matériel, liaison avec les sites labellisés de test et de production des voitures, suivi des livrables attendus et production de guides d'accompagnement., • Organisation des compétitions : Participer à la préparation et à l'organisation des compétitions STEM Racing en lien avec les sites d'accueil, les équipes et le jury (identification des besoins matériels, suivi des devis, gestion du staff, coordination logistique). Contribuer au bon déroulement des événements le jour J et réaliser les bilans afin d'identifier les pistes d'amélioration., • Communication et valorisation du programme : Participer à la stratégie de communication du programme en France et contribuer à la création, la planification et la diffusion des contenus sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux, newsletters, supports print et digitaux) en lien avec les services internes. Assurer la valorisation du challenge tout au long de la saison et lors des événements., • Suivi administratif et relations partenaires : Assurer le suivi administratif des équipes participantes, des établissements et des partenaires (inscriptions, conventions, devis, bons de commande) et contribuer au suivi des engagements des partenaires (visibilité, participation aux événements). Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs liés au programme. PROFIL RECHERCHÉ Bac +2 à Bac +5. Formation en gestion de projet, événementiel, communication Compétences : • Organisation et rigueur, • Excellent relationnel, • Aisance rédactionnelle, • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace)., • Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, facilitant les échanges avec les parties prenantes internationales du challenge., • La connaissance d'outils collaboratifs (Trello, Notion, Spond, Pennylane…) est un plus. Qualités : • Dynamique, • Autonome., • Esprit d'équipe., • Curieux(se), • Force de proposition., • Sens des responsabilités, • Intérêt pour les domaines des STEM, de l'innovation et de l'éducation. L’ÉQUIPE Vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée d'une dizaine de personnes, couvrant des domaines variés : gestion de projet événementiel automobile, communication et community management, développement, et direction artistique. Vous évoluerez également aux côtés de la fondatrice, garante du projet pédagogique, dans un environnement où l'on apprend vite, où l'on teste, et où chaque idée a sa place. CONDITIONS & CALENDRIER Prise de poste : En septembre Type de contrat : Alternance Rémunération selon la grille légale en vigueur Localisation : Tresses (33370) au sein d'un bureau de près de 200 m² Télétravail 1 jour/semaine Disponibilité ponctuelle en soirée ainsi que le week-end, notamment lors de la compétition STEM Racing prévue au deuxième trimestre 2027. CONTACT Intéressé(e) par cette offre ? Merci de candidater uniquement via LinkedIn : CV obligatoire et lettre de motivation fortement recommandée. Les candidatures reçues seront étudiées à partir du 17 août. Rejoignez l'aventure STEM Racing et participez au développement des talents de demain ! Plus d’informations sur : www.stemracing.fr et sur les réseaux sociaux @stemracingfrance