Assistant des Services Généraux H/F
il y a 2 jours
Clichy
Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant(e) des Services Généraux – Logisticien (H/F) Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Horaires : début de prise de poste à 8h du lundi au vendredi. Missions principales Gestion et contrôle des locaux • Réaliser une tournée quotidienne des salles de cours, salles de réunion et espaces communs afin de vérifier leur bon état de fonctionnement., • S’assurer que le mobilier, le matériel audio/vidéo, les sanitaires et les équipements sont opérationnels., • Préparer, configurer et ranger les salles lors des rentrées, réunions et événements., • Contrôler la qualité des interventions réalisées par les prestataires externes., • Veiller à la bonne gestion des câbles, prises, badges d’accès et éléments de sécurité. Suivi logistique et maintenance • Gérer les demandes internes liées aux locaux via un outil de ticketing et en assurer le suivi jusqu’à résolution., • Coordonner les interventions des prestataires : ménage, maintenance, fournisseurs, etc., • Suivre les devis, les interventions et les prestations réalisées., • Réaliser de petits travaux courants : remplacement d’ampoules, retouches peinture, montage de mobilier ou ajustements simples. Gestion des flux et des stocks • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons et expéditions., • Suivre les stocks de fournitures, consommables, équipements et produits destinés aux espaces communs., • Organiser le réassort et l’approvisionnement des commandes spécifiques., • Proposer des améliorations dans la gestion des stocks et des processus logistiques. Support administratif et coordination • Créer, gérer et distribuer les badges d’accès pour les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires., • Assurer la communication interne relative aux incidents, interventions ou informations concernant les locaux., • Être l’interlocuteur de référence pour les sujets liés à l’environnement de travail et à la bonne organisation des espaces. Profil recherché • Vous avez idéalement un Bac +2/Bac +3 en gestion/logistique/maintenance ou expérience équivalente en services généraux ou Office Management. Une première expérience de minimum 2 ans dans un environnement similaire est un atout., • Esprit “couteau suisse” : débrouillard(e), capable de jongler entre tâches logistiques, techniques et administratives., • Dynamisme et sens du contact : aime travailler au contact des équipes et des prestataires, avec un bon sens du service et de la communication., • Proactivité et autonomie : anticipe les besoins, sait prioriser et prendre des initiatives pour résoudre rapidement les problèmes., • Organisation et rigueur : maîtrise la gestion de stocks et des plannings, respect des procédures et des délais., • Polyvalence technique : à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de ticketing), capable d’effectuer des petites réparations et le montage de mobilier., • certifications : Une habilitation électrique BS‑BE serait un plus pour intervenir en sécurité sur les installations électriques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !
