Chargé.e des Services généraux et IT interne
hace 5 días
Paris
Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux & IT interne rattaché à la DRH vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, des locaux et des outils informatiques de l’entreprise et êtes garant d’un environnement de travail fiable, sécurisé et opérationnel pour l’ensemble des équipes, en coordonnant les prestataires et en assurant un rôle de référent interne sur les sujets logistiques et IT. Missions principales : A. Services Généraux • Pilotage des services généraux : locaux, aménagements, maintenance, sécurité, badges, fournitures ;, • Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, travaux, fournisseurs) ;, • Suivi des contrats, devis, commandes et budgets liés aux services généraux ;, • Gestion des incidents bâtiment/logistique et suivi des actions correctives ;, • Mise en place et suivi des procédures internes (accès, sécurité, logistique) ;, • Point de contact interne pour tous les sujets liés aux locaux et à l’environnement de travail. B. Gestion du parc automobile (environ 60 véhicules) • Suivi et administration de la flotte automobile (attributions, restitutions, renouvellements) ;, • Coordination avec les prestataires (loueurs, assurances, maintenance, sinistres) ;, • Suivi des contrats, coûts, échéances et conformité réglementaire ;, • Interface avec les collaborateurs pour les sujets liés aux véhicules. C. IT interne (Hors développement) • Gestion du parc informatique (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires) ;, • Coordination avec le prestataire IT externe (support, incidents, déploiements) ;, • Suivi des entrées/sorties collaborateurs : préparation, attribution et restitution du matériel ;, • Gestion des accès IT (comptes, droits, outils internes) en lien avec la DRH et les prestataires ;, • Suivi des licences logicielles et abonnements (outils collaboratifs, métiers, sécurité) ;, • Sensibilisation de premier niveau aux bonnes pratiques IT et sécurité. D. Coordination & interface interne • Interface entre les équipes internes, la DRH, la direction et les prestataires ;, • Priorisation et suivi des demandes internes SG & IT ;, • Contribution à l’amélioration continue des process internes ;, • Reporting régulier sur l’activité, les incidents et les coûts. Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Une expérience de minimum 3 ans (hors alternance) en gestion, administration, services généraux, IT ou équivalent ;, • Compréhension des environnements IT internes ;, • Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;, • Bon relationnel, sens du service et orientation solutions ;, • Autonomie et réactivité ;, • Discrétion et respect de la confidentialité. En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Chargé.e des services généraux & IT interne, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • EXPERIENCE REQUISE : expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire., • NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus., • REMUNERATION : selon profil et expérience., • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !
