Administrativa de facturación

Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, desea ampliar su departamento de compras con la incorporación de un administrativo/a de compras en nuestra oficina de Barcelona. Esta persona debe ser capaz de aportar los siguientes puntos: · Gestión resolutiva de sus tareas. · Capacidad de negociación de condiciones. · Capacidad de aprendizaje y mejora continua. · Motivación para desarrollarse profesionalmente en el departamento. · Clara orientación a resultados. · Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Abstenerse candidatos sin nivel de inglés. Sus principales funciones serán: 1. Búsqueda de nuevos proveedores y negociación 2. Entrada de albaranes y revisión de facturas 3. Realización y seguimiento de pedidos. 4. Control y gestiones administrativas del departamento. 5. Otras tareas relacionadas con el funcionamiento del departamento. · Conocimientos necesarios Administración Inglés · Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLE Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito. Gestión administrativa. Experiencia entrada de pedidos, albaranes… Capacidad de negociación. Persona organizada y estructurada. VALORABLE Conocimientos con SAGE

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Administrative Advisor 45 Times Barcelona Hotel About the job Descripción Desde 45 Times Barcelona Hotel buscamos profesionales capaces de superarse a sí mismos, de ser ejemplo de compromiso, motivación y optimismo, logrando entusiasmar al cliente y contribuyendo al éxito, guiados siempre por nuestros valores. Desde nuestro equipo, buscamos ADMINISTRATIVE ADVISOR flexibles y polivalentes que disfruten del trabajo en equipo, que quieran compartir su conocimiento y experiencia con los demás y que busquen estabilidad. Nuestra intención es compartir contigo la pasión, el éxito y los valores de nuestra marca. Si te identificas con nosotros, eres atrevido, creativo, y te apasiona este mundo... ¡únete al equipo como ADMINISTRATIVE ADVISOR ! Tus funciones principales serán: Registro de asientos contables. Conciliación bancaria. Gestión de pagos a proveedores. Contabilización de facturas. Realización de cajas diarias. Control de deuda. Revisión y control de inventarios. Realización de auditorías internas. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros y crecer dentro de la compañía. Requisitos mínimos Para tener un buen encaje, deberás aportar: Formación en ADE o similar. Experiencia previa en posición similar de 2 años. Conocimiento de SAP, Excel y Word. Acostumbrado a trabajar con cuentas de resultados en formato USALI. Valorables conocimientos de entorno Hotelero. ¡Te estamos esperando! Department: Administration About you Language required: Spanish. The company Palladium Hotel Group es una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales. Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con 50 hoteles y más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos Cada una de nuestras marcas ofrece algo único para satisfacer los deseos de nuestros clientes, brindando experiencias de lujo exclusivas y personalizadas. TRS HOTELES: Sumérgete en el lujo de un nuevo mundo “adults- only” en los destinos más exclusivos y bellos del Caribe. GRAND PALLADIUM HOTELS & RESORTS: Alojamiento de lujo, la mejor cocina del mundo y experiencias inolvidables más allá del servicio todo incluido para toda la familia. PALLADIUM HOTELS: Hoteles “adults- only” de modernas instalaciones ubicados en Ibiza, que ofrecen a sus clientes una experiencia hotelera exclusiva y contemporánea. PALLADIUM BOUTIQUE HOTELES: Alojamientos donde prima la intimidad en una atmósfera relajada y exclusiva. FIESTA HOTELS & RESORTS: Hoteles frente al mar diseñados para disfrutar de la vida de una manera cómoda y agradable. USHUAÏA IBIZA BEACH HOTEL: Disfruta de los mejores eventos musicales en un glamuroso hotel con personalidad única. Vive lo inesperado. BLESS COLECTION HOTELS: Hoteles modernos, de alta tecnología y con estilo, ubicados en los mejores destinos de todo el mundo. Ideal para huéspedes cosmopolitas que buscan un lugar único para satisfacer sus placeres. ONLY YOU HOTELS: Firma de hoteles de moda que ofrecen una experiencia cosmopolita y sofisticada, diseñada para mostrarle la mejor faceta de Madrid. HARD ROCK HOTELS: La combinación perfecta de rock, tecnología y relajación para que tu próximo viaje sea un éxito.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Precisamos incorporar para el departamento de atención al cliente en la delegación de Barcelona Capital una persona con los siguientes conocimientos/aptitudes: · Persona resolutiva y proactiva · Persona orientada al cliente · Organizada · Con don de gentes · Capacidad de trabajar bajo presión Funciones: · Atención y gestión de incidencias de las cuentas asignadas. · Resolución de incidencias y seguimiento de las mismas. · Reportes personalizados a clientes según proceda. · Seguimiento de envíos · Grabación y documentación de envíos / recogidas cruzadas. · Soporte al departamento de administración / facturación. Requisitos Mínimos: - Dominio de Paquete Office. (Excel / Word / Access) - Experiencia en empresas de mensajería y/o logística - Disponibilidad inmediata - Experiencia en Atención al cliente - Conocimiento de la operativa de gestión de transportes - -Los idiomas serán valorados en la selección del personal. - Habilidades comunicativas escritas y habladas.

About the job ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! DERBY HOTELS COLLECTION, es un grupo hotelero de reconocido prestigio nacional e Internacional en expansión, que cuenta actualmente con hoteles en Barcelona, Madrid, Londres y París, ubicados en edificios históricos como palacios, casas señoriales o construcciones emblemáticas, que destacan por albergar colecciones de obras de arte antiguo y contemporáneo, más de 5.000 piezas en total. Lo que los convierte en pequeños museos de incalculable valor artístico, dichos hoteles gozan de la representación de prestigiosas marcas como Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts entre otros. Somos una compañía global, atenta a la sostenibilidad, colaboradora con entidades de carácter social que promuevan valores de integración, igualdad de oportunidades e inserción social y creadora de experiencias únicas de excelencia, gastronomía y cultura. Estamos sinceramente comprometidos con la excelencia en el servicio, la calidad y, sobre todo, la mejora continua para asegurar la máxima satisfacción y personalización de nuestros huéspedes. GRUPO DERBY COLLECTION declara su compromiso con el establecimiento y el desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato u oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de género, así como con el impulso y el fomento de medidas por conseguir la igualdad real en el seno de la organización, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos. GRUPO DERBY COLLECTION actualmente está en búsqueda de un/a Auditor/a nocturno para uno de sus Hoteles 5*GL situado en Barcelona. Si te apasiona la hostelería, llevar la excelencia y satisfacción del cliente al máximo nivel, y quieres unirte a este a gran equipo, aplica a nuestra oferta. Misión del puesto: asegurar el correcto funcionamiento del hotel durante el turno de noche. Es la persona responsable de resolver cualquier incidencia que se produzca durante este turno, así como de mantener el mismo nivel de atención al cliente en todo momento. Reporta a: Jefe/a de recepción Funciones: - Asegurar el funcionamiento del hotel, atendiendo, gestionando, ejecutando y/o derivando las demandas y necesidades de clientes y/o personal interno a la mayor brevedad posible y con la máxima satisfacción. - Gestionar adecuadamente todos los procesos que pasan por recepción, gestionar el check in/check out, cuadrar los datos contables de los demás departamentos (cierre del turno, cierre total, auditoría...), constatar la ocupación y repasar la facturación. - Asumir funciones de relaciones públicas y reservas en ausencia del/la responsable, recibiendo a los clientes y confirmando los servicios adicionales. - Atender y gestionar telefónicamente y presencialmente a los clientes, realizando ventas directas y aplicando descuentos de acuerdo con las normas y responder a las peticiones de información. - Gestionar las necesidades especiales del propio personal. Department: Reception About you - Experiencia de, al menos, 3 años como auditor/a nocturno en hoteles de la misma categoría. - Formación universitaria o de grado superior en turismo o hostelería. - Se valorará el conocimiento de PMS, especialmente de Ulyses Cloud. - Elevada orientación al cliente y vocación de servicio. - Persona atenta a los detalles, con recursos para resolver incidencias de forma eficiente y acostumbrada al multitasking. - Capacidad de trabajar en equipo. - Idiomas: imprescindible tener buen dominio de castellano e inglés, así como de un tercer idioma. Cualquier otro idioma será valorado positivamente. - Disponibilidad horaria para trabajar siempre en turno de noche, así como festivos y fines de semana. Language required: English. The company Derby Hotels Collection is a hotel group of recognized national and international prestige in expansion, which currently has hotels in Barcelona, Madrid, London and Paris, located in historic buildings such as palaces, stately homes or landmark buildings, noted for housing collections of ancient and contemporary art, more than 5,000 pieces in total, which makes them small museums of incalculable artistic value, these hotels enjoy the representation of prestigious brands such as Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts among others. We are a global company, paying attention to sustainability, we collaborate with social organizations that promote values of integration, equal opportunities and social insertion and creating unique experiences of excellence, gastronomy and culture. We are sincerely committed to excellence in service, quality and, above all, continuous improvement to ensure maximum satisfaction and personalized attention to guests. GRUPO DERBY HOTELS COLLECTION declares its commitment to the establishment and development of policies that integrate equal treatment or opportunities between women and men, without discriminating directly or indirectly on the basis of gender, as well as the promotion and encouragement of measures to achieve real equality within the organization, establishing equal opportunities between women and men as a strategic principle of its corporate and human resources policy.

¡Estamos Buscando** 2** Auxiliares Administrativas/os ! Descripción del Puesto: Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con habilidades en atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. El/la candidato/a ideal debe ser proactivo/a, con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a un entorno dinámico. ** Responsabilidades**: Gestión de documentos y archivo. Atención y asistencia a clientes y proveedores. Apoyo en tareas administrativas y operativas. Organización de agenda y coordinación de citas. Control y seguimiento de facturas y pagos. Realización de reportes y manejo de bases de datos. ** Requisitos**: Experiencia previa en un puesto administrativo (mínimo 1 año). Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas nivel medio (Excel, Word, etc.). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Educación mínima: Bachillerato o equivalente; estudios técnicos o superiores es una ventaja.(Conocimiento ya del programa A3 es una ventaja también ). Ofrecemos: Contrato fijo de 30 horas semanales, salario competitivo 890 euros netos al mes y beneficios adicionales. Horario 6 horas diarias de 11:00 a 17:30 de lunes a viernes( hay descanso* **(pueden convertirse en 8 horas y el sueldo seria de 1.300 euros netos). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

Desde Marlex MOLLET colaboramos con una empresa de referencia del sector de la alimentación y estamos buscando un/a Administrativo/a de para dar apoyo al departamento de finanzas en nuestro centro ubicado en Santa Coloma de Gramanet. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Funciones: - Apoyo administrativo en el departamento de finanzas - Introducción de datos numéricos a la base de datos - Gestión documental y control de archivos Requisitos: - Experiencia previa como administrativo o posición similar - Nociones de finanzas y contabilidad - Vehículo propio - Incorporación inmediata Ofrecemos: - Contrato temporal 3 meses - Entrada flexible de 8 a 9:30h. Salida Flexible de 17:30 a 19h. - Pausa mínima para comer de 30' y máxima de 2h. - Viernes intensivo - Salario entre 18k-21k anuales ¡Si crees que cumples con los requisitos, apúntate!