Administrativa/o jurídica/o - VOSSELER ABOGADOS

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Buscamos a una AUXILIAR ADMINISTRATIVA en prácticas para CONTRATACIÓN EN PRÁCTICAS o estudiante de administración grado superior, grado medio o grado universitario en prácticas para dar soporte al departamento de administración e incidencias y aprender la profesión en un entorno activo de empresa mediana. Se relizará CONTRATO FORMATIVO o bien convenio de prácticas con la universidad o centro educativo. Los estudios que se deben estar cursando: • Grado Superior, • Grado Medio, • Grado Universitario: ADE o Económicas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato en prácticas o convenio de prácticas., • En horario de lunes a jueves de 8 a 13 h // 14 a 17 h, y viernes de 8-14 horas., • Muy buen ambiente de trabajo y gran aprendizaje.

Importante correduría de seguros ubicada en Granollers busca incorporar una Administrativa/o para apoyar en la gestión diaria de la oficina. Funciones principales: -Archivo, organización y control de documentación. -Introducción y actualización de datos en el sistema. -Apoyo administrativo general al equipo de la oficina. -Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. -Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). .-Valorable experiencia en gestoría, seguros o asesoría. -Valorable conocimiento de catalán y castellano. Horario: -Lunes a jueves:9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 -Viernes por la tarde libre -Salario: entre 20.000 € y 21.000 € brutos anuales, según experiencia. -Contrato inicial a través de ETT, con posibilidad de incorporación a empresa. Incorporación a empresa consolidada y buen ambiente de trabajo. Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar tareas administrativas en entorno de oficina.

Dar soporte al área contable y administrativa de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones, el control documental y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al buen funcionamiento financiero y organizativo Funciones principales Area contable • Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes, • Control de gastos, ingresos y conciliaciones bancarias, • Apoyo en la preparación de impuestos (IVA, IRPF, etc), • Archivo y control de documentación contable y fiscal, • Revisión de vencimientos y apoyo en la gestión de pagos y cobros, • Colaboración en cierres mensuales y anuales Área administrativa • Gestión y organización de documentación administrativa, • Atención telefónica y por correo electrónico, • Apoyo en la facturación y seguimiento de incidencias, • Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores, • Coordinación con asesoría externa

Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Barcelona busca incorporar a su equipo una persona para apoyo en la gestión de trámites administrativos de extranjería. Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia previa en este ámbito, que pueda trabajar de forma presencial en Barcelona y colaborar en la preparación y seguimiento de expedientes. Funciones principales Apoyo en la preparación y revisión de expedientes de extranjería. Gestión de documentación y formularios administrativos. Seguimiento de expedientes y control de plazos. Comunicación con clientes en español y árabe. Apoyo en tareas administrativas del despacho relacionadas con trámites migratorios. Requisitos Dominio de español y árabe (hablado y escrito). Experiencia previa en trámites de extranjería en España (muy importante). Capacidad de organización y gestión de documentación. Buen trato con clientes y habilidades de comunicación. Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajar en equipo. Condiciones Jornada aproximada de 30 horas semanales. Trabajo presencial en Barcelona. Incorporación a un despacho especializado en derecho de extranjería con clientes internacionales. Candidatura Las personas interesadas pueden enviar su currículum y una breve presentación indicando su experiencia en extranjería.

🎭 Funciones principales: · Atención al alumnado (presencial, telefónica y por correo electrónico). · Gestión de inscripciones, matrículas, listas de alumnos y documentación. · Gestión y actualización de la base de datos del alumnado · Organización y seguimiento de horarios, grupos, aulas, eventos teatrales. · Gestión básica de facturación, cobros y control de pagos. · Apoyo a la dirección y coordinación del profesorado. · Gestión básica de redes sociales y comunicaciones digitales. · Apoyo en acciones de comunicación y promoción de la escuela. · Gestión de Google y CRM o ERP educativo. 🧩 Perfil requerido: · Experiencia previa en tareas administrativas y atención al público. · Buen manejo de herramientas informáticas (correo electrónico, office, Google Drive y plataformas de ERP). · Dominio de canva o plataformas de montaje y creación de imagen para carteles y redes. · Persona organizada, responsable con habilidades sociales y comunicativas. · Facilidad para resolución de conflictos y mucha paciencia · Capacidad para trabajar de forma autónoma, remota y comprometida. · Compromiso de permanencia a largo plazo (mínimo 3 años). Se valorará · Capacidad para gestionar y actualizar una página web junto con el informático (valorable experiencia con CMS como WordPress u otros). · Interés o sensibilidad por el ámbito cultural y artístico. · Experiencia en puestos similares en academias o pymes. ⏰ condiciones: · Media jornada de lunes a viernes (a concretar pero con prioridad de tardes o mínimo 2 tardes a la semana) · Incorporación: entre abril y Junio. · Lugar de trabajo: Remoto y Escuela de teatro. Trabajo remoto la mayor parte del tiempo. Puntualmente realizará alguna reunión presencial o soporte presencial a eventos y espectáculos. · Contrato y sueldo según convenio con aumento según desempeño.

En Grup Alegria estamos buscando un/a administrativa para unirse a nuestro equipo: Descripción del puesto: Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de comunicación para apoyar en el área administrativa del grupo. La persona seleccionada dará soporte al funcionamiento diario de las distintas empresas del grupo, colaborando en tareas administrativas, de coordinación y seguimiento. Responsabilidades principales: • Gestión de correos electrónicos y atención telefónica., • Seguimiento y resolución de incidencias administrativas de las distintas empresas del grupo (proveedores, facturación, pedidos, etc.)., • Apoyo en la gestión de facturas: recepción, revisión y subida de facturas al sistema de gestión Haddock., • Control y archivo de documentación administrativa y contable., • Contacto y coordinación con proveedores para resolver incidencias de facturación o documentación pendiente., • Apoyo en la conciliación de albaranes con facturas y control de documentación de compras., • Apoyo en la gestión administrativa de proveedores: altas, actualización de datos y control de documentación., • Organización y mantenimiento de archivos digitales y físicos., • Preparación de informes básicos y actualización de bases de datos o hojas de control., • Seguimiento de incidencias, mantenimientos, de los distintos restaurantes del grupo en tareas operativas del día a día., • Seguimiento de incidencias operativas reportadas por los restaurantes (proveedores, mantenimiento, pedidos, documentación). Requisitos: • Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar., • Experiencia previa en un puesto administrativo (idealmente en restauración u hostelería)., • Buen manejo de herramientas informáticas (Google Workspace, Excel, correo electrónico)., • Valorable experiencia con programas de gestión de facturación o contabilidad (Haddock)., • Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas a la vez., • Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos. Se valorará: • Experiencia previa en empresas del sector restauración u hostelería., • Capacidad de trabajar en entornos dinámicos., • Atención al detalle y capacidad de seguimiento de tareas.

Somos una gestoría con experiencia en el asesoramiento fiscal, laboral y contable, y buscamos incorporar un/a administrativo/a que ya conozca el ritmo real de una gestoría y pueda integrarse con rapidez en el día a día del despacho. Buscamos a alguien práctico, organizado y acostumbrado a trabajar con plazos, clientes y documentación oficial. Funciones principales: • Gestión administrativa diaria de clientes de la gestoría., • Tramitación y seguimiento de documentación fiscal, laboral y contable., • Uso habitual del programa A3 (A3ASESOR / A3NOM / A3ECO, según área)., • Atención a clientes (presencial, telefónica y por correo electrónico)., • Archivo y control de documentación., • Apoyo directo al equipo asesor en campañas y cierres. Requisitos imprescindibles • Experiencia mínima de 2 años trabajando en una gestoría (no en administración genérica)., • Conocimientos demostrables del programa A3 y manejo habitual del mismo., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Responsabilidad y compromiso con los plazos. Se valorará positivamente • Experiencia en gestoría fiscal, laboral o contable., • Conocimiento de normativa básica laboral y fiscal., • Cercanía al puesto de trabajo (Santa Adrià de Besòs o alrededores). Qué ofrecemos • Incorporación a una gestoría estable y consolidada., • Buen ambiente de trabajo y equipo cercano., • Jornada y condiciones a concretar según perfil y experiencia., • Posibilidad de continuidad a largo plazo. Si has trabajado en gestoría, conoces A3 y buscas un puesto estable donde se valore la experiencia real, queremos conocerte.