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Buscamos una Administrativa con experiencia para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa diaria, dando soporte directo a dirección y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.
Se trata de un puesto clave dentro de la organización, que requiere autonomía, capacidad de organización y atención al detalle en un entorno dinámico.
Funciones principales
- Gestión de agenda, coordinación de reuniones y soporte a dirección.
- Atención y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Interlocución con clientes, proveedores y colaboradores externos.
- Organización, control y archivo de documentación administrativa.
- Supervisión del ciclo de facturación (emisión, recepción y seguimiento).
- Control y registro contable básico (ingresos, gastos, conciliaciones).
- Coordinación con gestoría externa (laboral, fiscal y contable).
- Apoyo en la elaboración de reportes e información para dirección.
- Gestión de suministros y necesidades de oficina.
- Propuesta de mejoras en procesos administrativos.
Requisitos
- Formación en Administración, Finanzas o similar.
- Experiencia mínima de 3-5 años en puestos administrativos.
- Conocimientos sólidos de facturación y contabilidad básica.
- Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
- Alta capacidad organizativa y gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
- Capacidad de trabajo autónomo y resolución de incidencias.
Se valorará
- Experiencia en el sector ocio, eventos o entretenimiento.
- Manejo de software de contabilidad o ERP.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
- Discreción y confidencialidad.
Ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Estabilidad y responsabilidad dentro de la empresa.
- Entorno dinámico en el sector ocio y entretenimiento.
- Experience
- Required
- Employment
- Full-time
- Schedule
- De lunes a viernes
17 Carrer Gremi de Passamaners, Nord, 07009, Palma
AdministratorPalma
