Administrativo/a

Palm Solutions is a company specializing in property management, maintenance, and renovations. We focus on providing professional and high-quality services to our international clients. We are a fast paced growing company that is looking for a dynamic person with attention to detail, who values clear and efficient communication and wants to grow with us. What we’re looking for • Previous experience in administrative and accounting tasks (preferably with HOLDED/NOTION or the ability to quickly learn SAAS tools). • Ability to work efficiently, solve problems proactively & ask questions. • Excellent organization and attention to detail, with a high standard when supervising third parties. • Someone who values clear, honest, and empathetic communication with our clients & providers - ENGLISH BILINGUAL OR NATIVE LEVEL IS A MUST AS WELL AS SPANISH • Experience or interest in property management, including maintenance coordination, property supervision, supplier management, and issue resolution. Responsibilities • Recording and reviewing income, expenses, and budgets in our systems. • Organising accounting and tax documents and communicate with our Gestoría. • Purchasing materials (handling deliveries and deadlines). • Maintaining constant communication with suppliers and partners. • Handling keys and overseeing property supervision. • Managing cleaning and maintenance of properties. • Receiving deliveries at the office. • Organizing daily administrative tasks and managing physical documentation.

¡Forma parte de algo grande! Estamos abriendo una nueva oficina en Barcelona y ofrecemos 20 vacantes para jóvenes con ganas de crecer profesionalmente. Si eres una persona dinámica, te apasiona el trato con el cliente y buscas una oportunidad para desarrollarte en un ambiente innovador, ¡te estamos buscando! No importa si no tienes experiencia, lo más importante es tu actitud y entusiasmo. ¡Únete a nuestro equipo y comienza a construir tu futuro con nosotros!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo/a de firmas notariales para empresa del sector externalización de procesos y servicios financieros avanzados ubicada en Barcelona para realizar las siguientes funciones: - Actuar en representación de la gestoría para la firma notarial de operaciones financieras de las principales entidades financieras del país. - Tareas administrativas propias del lugar para la preparación de la firma notarial y comunicación de la misma una vez realizada. - Gestión, programación y cobertura de agenda de firmas. Requisitos mínimos - Vehículo propio. - Experiencia en puestos similares. - Buscamos a una persona organizada, responsable y metódica. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Medio - Administración

¡Únete a nuestro equipo en Templum Fine Art Auctions, Barcelona! Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa con experiencia en contabilidad y gestión administrativa para incorporarse de manera inmediata a nuestro equipo. Requisitos: ✔ Mínimo 5 años de experiencia en administración y contabilidad. ✔ Dominio avanzado de informática, especialmente en Office (Excel, Access, Outlook). ✔ Imprescindible hablar inglés con fluidez. Funciones principales: ✅ Gestión administrativa y contable (apuntes, cobros, pagos). ✅ Manejo de bases de datos y herramientas de gestión. ✅ Otras tareas administrativas relacionadas con la subasta y venta de arte. Condiciones del puesto: 📍 Ubicación: Barcelona (Eixample). ⏰ Jornada completa (8h/día) - Lunes a viernes en horario 10:00-14:00 y 16:00-20:00. 📑 Contrato inicial de 1 año con posibilidad de renovación. 💰 Salario: 1.300€ iniciales, aumentando a 1.600€ tras el primer año. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un entorno dinámico en el sector del arte, ¡esperamos tu candidatura! 📩 Envíanos tu CV con el asunto "Candidatura Auxiliar Administrativa - Templum". Atentamente  Carles viñas

📍 Ubicación: Barcelona 🕒 Horario flexible (mañana, tarde o noche) 📆 Duración: De 300 a 400 horas 💰 Prácticas NO REMUNERADAS (con convenio de prácticas obligatorio) 🌟 Tendrás la oportunidad de sumergirte en el mundo del wellness y la gestión de centros de bienestar. Desde la atención al cliente hasta la coordinación de servicios, esta práctica te preparará para una carrera en la industria del bienestar y la hospitalidad 🌟 📌 Lo que aprenderás y desarrollarás: ✅ Gestión integral del centro: atención al cliente, coordinación de citas y organización del espacio ✅ Administración y control de stock de materiales y productos ✅ Manejo de redes sociales y estrategias de comunicación digital (Instagram, TikTok, Google Business) ✅ Resolución de los retos y toma de decisiones en un entorno real de negocio ✅ Supervisión y apoyo en el día a día de un centro de bienestar con alto volumen de clientes 📌 Requisitos: 🔹 Idiomas: Español e inglés a nivel alto (obligatorio) Catalán, francés, italiano u otros idiomas serán un plus 🔹 Habilidades digitales: Pasión por las redes sociales, especialmente Instagram y TikTok Buen manejo de herramientas básicas de gestión y comunicación 🔹 Competencias personales: Excelente capacidad de organización y atención al detalle Habilidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico Proactividad y ganas de aprender en un entorno real de negocio ✅️ Adquiere experiencia práctica en un entorno profesional y mejora tu perfil para futuras oportunidades laborales 📈 📩 ¡Aplica ahora y sumérgete en la gestión real de un centro de bienestar! 📌 Instrucciones para aplicar: Para considerar tu candidatura, envíanos un mensaje con la siguiente información en formato de lista: 1️⃣ Centro de estudios y el programa que estás cursando 2️⃣ Horas de prácticas requeridas y fechas disponibles para realizarlas 3️⃣ Idiomas que hablas y tu nivel en cada uno 4️⃣ Experiencia previa en atención al cliente o administración (si aplicable) 5️⃣ Motivación para unirte a nuestro equipo y qué esperas aprender ⚠️ Importante: Solo revisaremos las solicitudes que incluyan toda la información requerida.

Buscamos un asistente personal altamente organizado para trabajar directamente con el CEO de un despacho de abogados. Este rol es clave para gestionar su agenda, coordinar llamadas, organizar reuniones, eventos y apoyar en las tareas diarias. La persona ideal debe ser eficiente, organizada y capaz de manejar multiples responsabilidades de forma autonoma. Responsabilidades: - Organizar y gestionar la agenda personal y profesional del CEO. - Responder y realizar llamadas telefonicas en nombre del CEO. - Coordinar reuniones y eventos, tanto internos como externos. - Actualizar informacion en el CRM (usamos Startinfinity). - Realizar tareas administrativas de apoyo al CEO.— - Ayudar a gestionar las solicitudes internas del equipo de trabajo. Requisitos: • Experiencia como asistente personal o roles similares. • Buen manejo de herramientas de organizacion y CRM (como Startinfinity, Google Drive, Google Calendar, paquete Office). • Nivel basico o intermedio de ingles (es util, pero no indispensable). • Capacidad para gestionar multiples tareas de manera eficiente. • Disponibilidad para tareas fuera del horario laboral segun se necesite. Nos gustaria encontrar a alguien que sea: • Organizado, proactivo y con gran capacidad de comunicacion. • Flexible, dispuesto a aprender y con un enfoque orientado a resultados. • Con ganas de formar parte de un equipo dinamico y en crecimiento. Si te interesa el puesto y cumples con los requisitos, ¡esperamos tu aplicacion!

¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para Facturación en Barcelona! ¿Qué buscamos? Estamos en pleno proceso de implementación de un nuevo software de gestión integral tipo SAP para facturación y buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a que forme parte de este nuevo proyecto. Requisitos imprescindibles: Residencia en Barcelona. Experiencia previa con ERP y programas de contabilidad, como SAGE 50. Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Permiso de trabajo real en España (no en trámites). Disponibilidad para incorporación inmediata. Ofrecemos: Contrato fijo a tiempo completo (lunes a viernes, de 9:00 a 17:00). Oportunidad de formar parte de un proyecto innovador con nuevas herramientas y tecnologías. Estabilidad y desarrollo dentro de la empresa. Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para ser parte de un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de diferentes proveedores/búsqueda de proveedores - Realización de reportes - Gestión de archivo físico y digital - organización de viajes de trabajo de los trabajadores(reservas de hoteles, billetes etc..) - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas descritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!