Administrativo y atencion al cliente

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

En CIM Psicología Badalona somos un centro de psicología de referencia dedicado al bienestar emocional de las personas. Ofrecemos un trato cercano, profesional y personalizado a nuestros pacientes y buscamos que nuestro equipo interno refleje estos mismos valores de respeto, calidez y excelencia. Estamos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una administrativa-recepcionista con conocimientos contables, una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un entorno positivo, estable y en constante evolución. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un equipo humano, cercano y profesional. Ambiente de trabajo respetuoso, dinámico y colaborativo. Formación inicial y apoyo constante en el desarrollo del puesto. Horario estable Centro moderno y bien ubicado en Badalona. ¿Qué valoramos? Atención al cliente impecable y habilidades de comunicación. Capacidad de organización y resolución de problemas. Conocimientos de gestión administrativa y contabilidad básica. Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer con nosotros. Tu trabajo será clave para asegurar el buen funcionamiento diario del centro, ser la primera imagen que reciben nuestros pacientes y ayudar al equipo terapéutico a centrarse en lo más importante: cuidar a las personas. Si te gusta trabajar en un ambiente cálido, donde se valora el esfuerzo y el compañerismo, ¡nos encantaría conocerte!

PROCESO SELECCIÓN ABIERTO PARA 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVA / O ! Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con habilidades en atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. El/la candidato/a ideal debe ser proactivo/a, con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a un entorno dinámico. Ofrecemos: ** Contrato fijo de 30 horas semanales, salario 900** euros netos al mes aproximadamente (depende de la retención)y a partir del 4º mes beneficios adicionales(comisiones). ** Horario de lunes a viernes 6 horas de 11:30 a 17:30**. Excelente ambiente laboral. ** Responsabilidades**: Atención y asistencia a clientes. Gestión de incidencia. Manejo de bases de datos. Gestión de documentos y archivo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo (mínimo 1 año). Buen manejo de PAQUETE OFFICE (Excel, Word,..). Educación mínima: grado administración.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de RRHH para importante empresa del sector de fabricación de pan para realizar las siguientes funciones: - Control horario - Gestión de vacaciones - Control y entrega de ropa laboral - Enviar documentación a gestoría para realizar contratos - Enviar hojas de riesgo Horario De lunes a viernes de 9 a 13h Salario: 9548,5€ brutos/anuales Requisitos: GS en gestión administrativa Castellano y catalán hablados y escritos correctamente Mínimo un año en puestos parecidos

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata 19000 Anuales

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo de Logística para importante empresa del sector de fabricación de pan para realizar las siguientes funciones: - Gestión de albaranes - Coordinar y preparar rutas - Control de las entregas y el picking CONTRATO Contrato indefinido HORARIO De 6 a 14h, de lunes a viernes, con sábado rotativo SALARIO 18.000€ brutos anuales en 12 pagas

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Administrativo atención al cliente, ventas y tareas relacionadas con Seguros de Salud