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Asistente Ejecutivo de Cafeterías y Tostador de Especialidad - Ambu Coffee

Office & Admin

2 days ago507 views

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos.


Responsabilidades principales:


  1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas.
  2. Gestión de la Agenda de Gerentes.
  3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma.
  4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible.
  5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales.
  6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo.
  7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes.

Requisitos:


  • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar.
  • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión.
  • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.)

Ofrecemos:


Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas.


Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

  • Experience
    Required
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    Lunes a Viernes

pin iconPuerta del Sol, Centro, Madrid

icon
Office & AdminMadrid

Cafetería de especialidad • 11-50 Employees

Hiring on JOB TODAY since September, 2024

En Ambu Coffee nos enfocamos en transmitir la experiencia de un buen café. Queremos compartir el trabajo detrás de los productores, tostadores, baristas y demás involucrados en el camino hacia ensalzar el valor de esta bebida.

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AMBU C.Active 18 hours ago
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