Auxiliar Administrativo/a

About the job Descripción Desde 45 Times Barcelona Hotel buscamos profesionales capaces de superarse a sí mismos, de ser ejemplo de compromiso, motivación y optimismo, logrando entusiasmar al cliente y contribuyendo al éxito, guiados siempre por nuestros valores. Desde nuestro equipo, buscamos ASSISTANT RECEPTIONIST flexibles y polivalentes que disfruten del trabajo en equipo, que quieran compartir su conocimiento y experiencia con los demás y que busquen estabilidad. Nuestra intención es compartir contigo la pasión, el éxito y los valores de nuestra marca. Si te identificas con nosotros, eres atrevido, creativo, y te apasiona este mundo... ¡únete al equipo como ASSISTANT RECEPTIONIST ! Tus funciones principales serán: Recibir a los huéspedes de manera cordial, brindándoles la bienvenida y proporcionando información sobre los servicios del hotel. Asistir en el proceso de check-in y check-out, proporcionando apoyo en la entrega de llaves, verificación de datos y gestión de documentos. Responder y redirigir llamadas telefónicas de huéspedes y clientes potenciales, proporcionando información básica sobre servicios, tarifas y disponibilidad. Colaborar en la toma de reservas y confirmar detalles, ayudando a ingresar y actualizar las reservas en el sistema de gestión del hotel. Proporcionar información sobre servicios del hotel, horarios, recomendaciones locales y resolver inquietudes de los clientes bajo la supervisión del recepcionista principal. Recibir y distribuir cartas y paquetes para los huéspedes, asegurando una entrega oportuna. Ayudar en la actualización y mantenimiento de registros de huéspedes, reportes y otros documentos administrativos. Colaborar con el personal de limpieza, mantenimiento y otros departamentos para asegurar la satisfacción de los huéspedes y la eficiencia en las operaciones diarias. Apoyar en tareas adicionales como la gestión de solicitudes especiales, reservas de transporte, y coordinación de servicios adicionales como el servicio de despertador o el alquiler de equipos. Gestionar el cobro de las tarifas de alojamiento, procesar pagos y manejar métodos de pago diversos (tarjetas de crédito, efectivo, etc.). Tener conocimiento de las instalaciones del hotel y de la ciudad para poder informar de manera adecuada al cliente. Participar en reuniones periódicas del departamento de Recepción. Promover la comunicación interna y el uso de los canales de comuniación establecidos por la empresa (tablones, buzón de sugerencias, reuniones). Conocer y cumplir las normas internas establecidas y, en cualquier caso,actuar conforme a las instrucciones recibidas de sus superiores y el conocimiento profesional del oficio. A cambio de tu compromiso y motivación, te ofrecemos: Unirte a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. Trabajar en una empresa socialmente responsable, con posibilidad de colaborar con iniciativas para preservar el medio ambiente y promover la integración social. Te ofrecemos la posibilidad de hacer carrera con nosotros y crecer dentro de la compañía. Requisitos mínimos Para tener un buen encaje, deberás aportar: Formación académica en Turismo o Gestión de Alojamientos Turísticos. Poseer al menos 1 año de experiencia en posición similar. Atención al detalle y personalización, pasión por el cliente. Nivel alto de inglés y valoraremos un tercer idioma. Disponibilidad y flexibilidad horaria (turnos rotativos). Pero sobre todo gran dosis de actitud y ganas. ¡Te estamos esperando! Department: Reception About you Language required: Spanish. The company Palladium Hotel Group es una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales. Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con 50 hoteles y más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos Cada una de nuestras marcas ofrece algo único para satisfacer los deseos de nuestros clientes, brindando experiencias de lujo exclusivas y personalizadas. TRS HOTELES: Sumérgete en el lujo de un nuevo mundo “adults- only” en los destinos más exclusivos y bellos del Caribe. GRAND PALLADIUM HOTELS & RESORTS: Alojamiento de lujo, la mejor cocina del mundo y experiencias inolvidables más allá del servicio todo incluido para toda la familia. PALLADIUM HOTELS: Hoteles “adults- only” de modernas instalaciones ubicados en Ibiza, que ofrecen a sus clientes una experiencia hotelera exclusiva y contemporánea. PALLADIUM BOUTIQUE HOTELES: Alojamientos donde prima la intimidad en una atmósfera relajada y exclusiva. FIESTA HOTELS & RESORTS: Hoteles frente al mar diseñados para disfrutar de la vida de una manera cómoda y agradable. USHUAÏA IBIZA BEACH HOTEL: Disfruta de los mejores eventos musicales en un glamuroso hotel con personalidad única. Vive lo inesperado. BLESS COLECTION HOTELS: Hoteles modernos, de alta tecnología y con estilo, ubicados en los mejores destinos de todo el mundo. Ideal para huéspedes cosmopolitas que buscan un lugar único para satisfacer sus placeres. ONLY YOU HOTELS: Firma de hoteles de moda que ofrecen una experiencia cosmopolita y sofisticada, diseñada para mostrarle la mejor faceta de Madrid. HARD ROCK HOTELS: La combinación perfecta de rock, tecnología y relajación para que tu próximo viaje sea un éxito.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para Barcelona centro. Para una empresa de consultoría, buscamos a una persona con experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborales. ¿Qué harás con nosotros? Dar soporte a nivel general en las tareas requeridas del Departamento, tales como: -Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. -Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. -Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes Requisitos del puesto: • Capacidad de gestión y organización. • Idiomas: Castellano-catalán. • Habilidades informáticas: Valorable sistema operativo IOS (Mac-Apple) • Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. Tus beneficios: • Contrato laboral directo con la empresa: Indefinido a jornada completa (con periodo de prueba establecido por Ley) • Horario: De lunes a viernes (lunes a jueves: 9h a 14h y de 15h a 18:30h y los viernes con horario de 9h a 15h) • Flexibilidad horaria de 8:00 a 10h. Salario fijo + variable, a parte se abonará una dieta en las jornadas presenciales horario partido. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postular. -

Oferta de Empleo: Administrativo/a Contable a Media Jornada en estudio de arquitectura ¿Buscas un empleo dinámico y estable? ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en la búsqueda de un Administrativo/a y Contable para desempeñar tareas administrativas y llevar la contabilidad de nuestro negocio. Horario Media jornada: 9:00 a 13:00 (4 horas diarias). De lunes a viernes. Responsabilidades Gestión de tareas administrativas diarias. Registro y control de la contabilidad de la empresa. Organización de documentos y archivo. Comunicación con proveedores y clientes cuando sea necesario. Requisitos Experiencia previa en un puesto similar. Conocimientos sólidos en contabilidad. Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión contable. Organización, proactividad y atención al detalle. Ofrecemos Contrato estable. Buen ambiente de trabajo. Salario competitivo acorde a la experiencia. Si cumples con el perfil y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado ¡Te esperamos! 🌟

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para el departamento de administración de una escuela para que pueda hacer las siguientes funciones: - contabilización de facturas con el programa Sage 200 - emisión de facturas y revisión de cobros - atención al cliente CONTRATO Contrato por ETT hasta el 20 de diciembre HORARIO: L-J: de 8:30 a 14h y 15 a 17:50, viernes de 8 a 14 SALARIO 13,84€ bruto/hora

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa del sector de externalización de servicios financieros e inmobiliarios, para realizar las siguientes funciones: - Confección de informes - Envío burofax - Gestiones globales en activos inmobiliarios - Atención telefónica realizando llamadas de seguimiento a los usuarios de la empresa. Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal de 1 mes - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8a 17hs y de 10h a 19hs y viernes intensivos - Salario por hora trabajada de 9.09€ brutos. - Incorporación inmediata.

Buscamos un perfil para los dos próximos meses para el puesto de administrativo de obra. Horario de 7h a 15h y la ubicación puede variar según necesidades del personal (Siempre en zona de Barcelona).

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.