Ayudante Administrativo en Catering - Zac mundial

Buscamos recepcionistas para una cadena de Hosteles en Madrid Capital. Se requiere: • Dominio de inglés imprescindible. La entrevista del trabajo se hace en inglés., • Don de gente y capacidad de tratar con el cliente., • Seriedad y puntualidad., • Organización y capacidad de trabajar bajo alta demanda., • Disponibilidad para turnos rotativos incluso de noche. Ofrecemos buen entorno de trabajo, estabilidad, comida a cargo de la empresa durante el turno, y oportunidades de avanzo laboral.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Buscamos un/a ayudante administrativo/a para apoyar en tareas de gestión interna, atención al cliente y organización documental. La persona seleccionada trabajará junto al equipo administrativo y al equipo de RRHH, para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Funciones principales: • Gestión de documentación (archivo físico y digital)., • Atención telefónica y por email., • Preparación de informes y apoyo en tareas contables básicas., • Actualización de bases de datos., • Coordinación de citas y seguimiento de tareas internas. Requisitos: • Formación administrativa o experiencia similar., • Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace)., • Organización, atención al detalle y buena comunicación., • Proactividad y capacidad de trabajar en equipo. Se ofrece: • Contrato a media jornada., • Horario de lunes a viernes, por las mañana, • Buen ambiente de trabajo., • Oportunidades de aprendizaje y crecimiento (incluso contrato a jornada completa)

Se busca auxiliar administrativo para incorporación inmediata de forma presencial al despacho profesional de una Administración de Fincas a jornada completa en la zona centro. Sus funciones principales serán: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, introducción y actualización de datos en bases de datos, gestión de incidencias, envíos de documentación, coordinación y apoyo a otros departamentos. Requisitos: Conocimientos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), capacidad organizativa, atención al detalle y responsabilidad, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, experiencia previa en puesto similar (valorable), conocimiento de la LPH (valorable). Se ofrece: Contrato estable y posibilidades de desarrollo profesional, buen ambiente de trabajo, salario según convenio y experiencia aportada.

Desde Eurofirms buscamos a un/a Especialista en GDPR para proyecto en sector banca en Madrid. Se requiere mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con protección de datos. Funciones principales: • Garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo en flujos de datos., • Implementar procesos de gestión de derechos GDPR., • Elaborar documentación técnica y funcional., • Diseñar flujos operativos y soluciones provisionales (Excel, bases de datos)., • Coordinar con equipos tecnológicos y multidisciplinares., • Definir KPIs y métricas de control., • Preparar materiales formativos y dar formación interna. Condiciones: • Ubicación: Madrid (Plaza de Santa Bárbara)., • Formato: Híbrido (2 días presencial)., • Horario: L-V, 09:00 a 18:00.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Administrativo/ con certificado de discapacidad para multinacional del sector seguros ubicada en Madrid. Serás responsable de gestionar la base de datos de clientes, así como de la emisión y administración de pólizas marco y garantías, asegurando la excelencia operativa y el cumplimiento de los estándares de calidad. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? · Realizarás modificaciones y renovaciones de contratos, actualizaciones de datos y rescisiones, siguiendo las instrucciones de suscripción comercial. · Gestionarás solicitudes de garantías de clientes, emitiendo directamente o solicitando autorización técnica según los parámetros establecidos. · Tramitarás cancelaciones de garantías y certificados de viviendas, validando los extornos de primas correspondientes. · Llevarás el control de cartera, gestionando el envío de listados de garantías a corredores y clientes. ¿QUÉ BUSCAMOS EN TI? · Formación en ADE, Derecho, Economía o similar. · Experiencia en atención al cliente y/o gestión administrativa. · Manejo de paquete Office. · Inglés intermedio nivel B2. · Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. HABILIDADES CLAVE: · Orientación al detalle. · Trabajo en equipo. · Capacidad de comunicación y relaciones sociales con asegurados. · Orientación a resultados y cumplimiento de KPIs. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? · Contrato temporal. · Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo a distancia. · Beneficios sociales competitivos. · Cultura basada en la confianza, autonomía, cercanía y colaboración.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector tecnológico. ¿Qué harás? • Atención presencial, • Atención de llamadas, • Gestión de mail, • Recepción de paquetería, • Gestión de proveedores, • Gestión de multas de empleados e información, • Apoyo a responsable de RRHH en tareas administrativas ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés avanzado, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administraivo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? • Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante., • Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos., • Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? • Flexibilidad horaria., • Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet., • Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora., • Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? • Conocimientos sólidos de matemáticas., • Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva., • No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.