Recepcionista - Auxiliar administrativo/a
hace 1 día
Valencia
¿Quiénes somos? IVB es salud, es ciencia, es pasión. En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia. Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Isabel Viña, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar. Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas 💙. ¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable? El Rol Queremos incorporar a nuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo. Tus responsabilidades: Gestión de comunicaciones internas y externas: • Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa., • Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes., • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional. Recepción y atención al público: • Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente., • Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes. Gestión de viajes y reservas: • Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva., • Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados., • Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación. Transcripción y gestión de documentos: • Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo., • Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa., • Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible. Apoyo en tareas administrativas generales: • Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.)., • Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.)., • Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas. Control y seguimiento de pedidos y suministros: • Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa., • Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores. Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales: • Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas., • Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico. Requisitos: • Formación en Administración., • Experiencia previa en funciones administrativas o de back office., • Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM., • Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo., • Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas., • Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB., • Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión. ¿Dónde trabajarás? En nuestras oficinas en el centro de Valencia 🙂 Te ofrecemos: • Incorporación inmediata, • Contrato indefinido a jornada completa, • Condiciones competitivas, • Empresa jóven y dinámica ¡Únete a IVB! Nuestro propósito es claro: ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor. Envíanos tu CV y únete a nuestro viaje hacia un mundo más saludable.
58 Avinguda d'Ausiàs March, Quatre Carreres, 46026, València
