Trabajos admin office en Barcelona

Estamos en búsqueda de un administrador de oficina y reclutador/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de todas las actividades administrativas y operativas de nuestra oficina, así como de liderar el proceso de reclutamiento y selección de nuevos talentos. Responsabilidades: Administración de Oficina: Coordinar y supervisar las tareas diarias del personal administrativo. Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos de la oficina. Mantener y mejorar los sistemas de archivo y organización de documentos. Gestionar las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la coordinación interdepartamental. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Reclutamiento y Selección: Diseñar y ejecutar estrategias de reclutamiento para atraer talento cualificado. Publicar ofertas de empleo en diversos canales y plataformas de reclutamiento. Coordinar y participar en procesos de selección, incluida la evaluación de habilidades y la referencia de candidatos. Mantener una base de datos actualizada de candidatos potenciales. Colaborar con los gerentes de contratación para comprender las necesidades del equipo y proporcionar recomendaciones de contratación. Requisitos: Experiencia previa en roles administrativos, de gestión y reclutamiento. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Conocimientos sólidos de software de oficina, incluidos Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos. Experiencia en el uso de plataformas de reclutamiento y redes sociales para la búsqueda de talento. Beneficios: Salario competitivo Oportunidades de desarrollo profesional Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo y desempeñar un papel crucial en la gestión de nuestra oficina y en la identificación de nuevos talentos, ¡esperamos recibir tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué eres el candidato/a ideal para este puesto!

Nos dedicamos a proporcionar a los usuarios informacón y soporte en relación a los productos y servicios que ofrece la empresa. Se abren plazas porque queremos augmentar nuestra plantilla. Se buscan perfiles jovenes con motivación. Si te gusta tratar con gente, este es tu puesto de trabajo.

Somos una consultoría financiera, que busca una persona cualificada para incorporar como auxiliar de administración, para media jornada de 09:00h a 14:00h. Persona proactiva, resolutiva y dinámica. Imprescindible: catalán y castellano nativo. Requisitos Disponer de incorporación inmediata Vestimenta formal (Clásica) Ciclo formativo relacionado con contabilidad o administración. Disponibilidad para media jornada de lunes a viernes de mañanas Experiencia previa como Aux. administrativa. Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y Outlook. Puntualidad imprescindible. ¿Qué harás en tu día a día? Introducción de datos Introducción de facturas Uso de Excel Seguimiento de clientes Recepción de llamadas Soporte en diferentes tareas Se ofrece: Posibilidades de incorporación a jornada completa Ubicación: Barcelona centro.

The Summer School Administration Assistant (SSAA) will consistently work towards outstanding levels of customer service and help students, staff and families to have a positive experience of the Summer School. The SSAA will work across different school functions, such as communication, technology, human resources, group logistics in relation to the Summer School.

Importante empresa de Formación y Educativa, precisa incorporar un/a Administrativo/a con inglés en Barcelona para realizar las siguientes funciones: Revisar la documentación que presenta el alumno y verificar si es correcta para dar acceso a estudiar un Master, una vez revisado debe contestar por email al alumno, atender llamadas o visitas. Requisitos - Perfil administrativo que haya gestionado documentación - Nivel medio/alto de Inglés - Incorporación inmediata Condiciones: - Contrato inicial temporal 2 meses por ETT + posibilidad continuidad - Salario 9,66 bruto/hora + plus idioma 68,66 euros bruto/mensual - Incorporación inmediata - Horario de 8:30h a 17:30h de lunes a viernes

En Bufet Vallès estamos seleccionando a un/a Administrativo/a con experiencia para que entre a formar parte de nuestro equipo de forma presencial, en las oficinas de Barcelona, de procesal civil, concretamente en el área de arrendamientos. Su misión consistirá en gestionar el buzón del departamento, las notificaciones de los procuradores y procedimientos judiciales. Así como dar soporte en otras tareas que se requieran en el departamento. Informar del estado de los procedimientos a los clientes mediante la confección de cuadros excel. Requisitos El perfil que estamos buscando es un/a profesional con más de 1 año de experiencia como Administrativo/a, que sea curioso/a, proactivo/a y resolutivo/a. Nivel avanzado de excel Valoraremos positivamente: · Incorporación inmediata · Conocimientos del programa Kmaleón · Nivel medio/avanzado en Microsoft Office · Residencia en el área metropolitana de Barcelona Se ofrece · Incorporación en reconocido despacho a nivel nacional · Desarrollo personal y profesional · Salario competitivo acorde al perfil del candidato/a

Importante empresa del sector consultoría precisa incorporar para su cliente del sector Banca un/a Administrativo/a Banca en Barcelona para realizar las siguientes funciones: - Gestión de Back Office de entidad bancaria: revisar documentación y verificar la conformidad de la misma. Requisitos: - Graduado en Economía, ADE, Empresariales, etc. o similar. - Experiencia como Gestor en Banca con conocimientos de productos bancarios (Factoring, Confirming, Leasing, Renting). - Valorable experiencia utilizando Excel. Condiciones: - Contrato ETT 6 meses + posibilidad pase a plantilla - Horario de 8h a 17h de lunes a viernes - Salario a determinar entre 1500-1900 bruto mensual

Desde Colper business, para importante empresa ubicada en Barcelona buscamos un/a administrativa. FUNCIONES Comprobar los fichajes de los trabajadores Comprobar los correctos kpi's que reportan los azafatos Control documental

Laboratori protètic dental ubicat a Barcelona, requereix incorporar un administratiu/va per gestionar el laboratori. Busquem una persona amb dots comunicatius, resolutiva, pacient, amb capacitat de prioritzar i organitzar les diverses tasques del dia, multitasking. - TASQUES A REALITZAR: - Control de tresoreria, conciliació bancaria, facturació. - Tramitar i elaborar documents i comunicacions d’empresa. - Entrada, gestió i logística de comandes. - Preparació documents per gestoría. - Atenció al client. - Arxiu. - REQUISITS: - CFGS Administració i finançes. - Nivell alt d'Excel. - Domini del català i castellà, tant parlat com escrit. - Experiència en comptabilitat. - Experiència en el sector dental (no requisit però, molt valorable) Si compleixes els requisits, no dubtis en contactar amb nosaltres!

Se busca administrativa a jornada completa para oficicina de telecomuncaciones. Tareas simples y perfil comprometido

Desde temporal quality, para importante empresa ubicada en Barcelona buscamos un/a administrativa. FUNCIONES Comprobar los fichajes de los trabajadores Comprobar los correctos kpi's que reportan los azafatos Control documental HORARIO DE TRABAJ a O De lunes a viernes de 8 a 17.00h TIPO DE CONTRATO 3/4 meses SUELDO 8.69€ bruto hora

Administrativo - contable

Precisamos Administrativo, Responsable del Dpto de Reservas de Apartamentos turísticos. Esta persona estará encargada de la confección de contratos, del seguimiento de los clientes, de la planificación y organización de la limpieza junto a la Gobernanta, actualización de precios, actualización de datos en los diferentes portales, encargada del cumplimiento de los standares de calidad de nuestra compañía de cara a nuestros clientes. Imprescindible alto nivel de inglés. Valorable dominio de otros idiomas.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a administrativo/a para trabajar en empresa dedicada a la producción, comercialización, importación e exportación de frutas y hortalizas frescas, ubicada en Mercabarna. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Tareas de atención al cliente, proveedores, transportistas, etc. - Albaranes, facturación y demás documentación acorde al día a día del cargo. - Gestión de litigios contables. - Gestión de procesos logísticos. - Seguimiento de expediente de normalizaciones / certificaciones. Requisitos: - Experiencia consolidada en cargos similares. - Buscamos a una persona organizada y proactiva, con habilidades comunicativas y de atención al cliente. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. Formación: - Formación acorde a las tareas a realizar. - Conocimientos de contabilidad. Idiomas: - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. - Francés hablado y escrito.

Es busca Administratiu/iva – Caixer/era per a Restaurant Via Veneto (1 Estrella michelin), per incorporar al seu equip. Tasques principals: -Atenció telefònica i via mail. -Gestió de reserves mitjançant Covermanager. -Control de proveïdors. -Entrada d'albarans i factures al programa de comptabilitat. Tasques puntuals: -Hostess (recepció de clients). -Caixa (suplències com a caixera de restaurant (en torn partit). Condicions: -Horari principal de dilluns a divendres en horari seguit. -Puntualment treballarà dies festius. -Incorporació immediata Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Horario: Turno de 8 horas Tipos de compensaciones complementarias: 14 pagas Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Empresa de hostelería, necesita Administrativo, cuyas funciones a desempeñar serán las siguientes: -Asistir al departamento Administrativo y Recursos Humanos Requisitos: -CFGM o CFGS de Administración, licenciado de Administración de empresas o similares -Experiencia mínima de 2 años en puesto similar -Habilidades y competencias: Dotes de comunicación, capacidad de organización y planificación -Valoramos muy positivamente que tenga experiencia en RRSS -Incorporación inmediata

Camarasa Fruits S.L. empresa dedicada a la venta de fruta y verdura de primera calidad junto con excelentes productos Gourmet necesita incorporar, en su departamento de contabilidad y finanzas, un/a auxiliar administrativo/a. Funciones: Llevar al día la facturación y toda la documentación relativa a la contabilidad junto con su responsable directo. Actualización de precios Ofrecemos: Contrato indefinido Jornada completa Horario: de lunes a jueves de 8 a 17h y viernes de 8 a 14h Incorporación inmediata Salario: 18.000 euros brutos anuales Requisitos: Catalán nivel alto CFGM, CFGS o Grado en administración, contabilidad o similar Experiencia mínima de 2 años haciendo tareas similares Conocimientos de A3 o similar

Desde Grupo Alliance, empresa de selección de personal, buscamos incorporar a Administrativo/a recepcionista para incorporación inmediata en centro de salud especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación ubicado en Barcelona, Código postal 08007. Requisitos mínimos: Al menos 1 año en funciones similares. Español: Nivel Nativo o Bilingüe Catalán: Nivel Avanzado (escrito y conversacional) Requisitos: - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. - Debe ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano y catalán. - Se valorará el dominio del Inglés (escrito y conversacional) positivamente con un plus mensual adicional. Funciones principales: - Apertura, cobro y cierre de caja. - Control de agenda. - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado/a en salud y el cuidado de las personas. - Tener capacidad de comunicación. - Saber trabajar en equipo. - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora. - Ser capaz de gestionar información confidencial. - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado/a. - Mostrar iniciativa. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Se ofrece: Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h. 685€ bruto/mes por 12 pagas.

Are you a number enthusiast with an interest in the financial insurance world? Are you structured and organized and have a passion for the world of administration? Become our client's new back-office specialist in Barcelona! Your responsibilities and impact as an Administration Support for Financial Insurance will be:Interacting as a problem-solver and supporting customer-facing colleagues by handling complex issues relating to contracts etc. Ensuring a swift and fast resolution for problems Liaising with partners and providing direction for issue resolution in order to achieve customer satisfaction Being in contact with customers directly and understanding their needs Skills, qualifications, and interests you need to succeed in this role:A native level of German and a good level of English OR Spanish Having previous experience/background in administrative/ back-office work Working coordinated, organized, and autonomously Being energetic, innovative, and working proactively at a fast pace Excitement about intercultural communication and the expatriate lifestyle Living in or willing to relocate to Barcelona for an international career and life experience Having a valid Spanish work permit (required). What’s in it for you?Contract: permanent contract with2 months of probation Working hours: 40/weeks, Mon-Fri 9 AM - 6 PM Salary: 22.000 gross/year Hybrid working system 28 days/year holiday Stable and international work environment Fast-growing company. What should you expect from living in Barcelona?The unique experience of an international and diverse culture A beautiful beach city surrounded by both coastal towns and mountains Delightful gastronomic experiences of Spanish, Catalan, and World cuisines Quite a dynamic and active urban life where it is difficult to get bored Sunny days, Mediterranean weather, and a relaxed lifestyle An attractive startup and innovation hub with exciting opportunities Is this project not the best fit for you? Feel free to check our other opportunities for German speakers in Spain or send us your CV to be considered for other projects or future opportunities.

Estamos en búsqueda de un administrativo con conocimientos en diseño ya que entre sus funciones se encontrará preparar fichas comerciales o catálogos y preparar documentación técnica complementaria de ofertas comerciales. Es muy valorable que sepa utilizar autocad, Photoshop, in design, office y procesa de entorno industrial. ESTUDIOS REQUERIDOS: Grado medio de delineación, fabricación mecánica o diseño industrial. EXPERIENCIA REQUERIDA: Al menos dos años en posiciones similares como administrativo de compras. CONDICIONES: Horario: 8:30 a 17:00 de lunes a viernes Salario: 25.000€ aproximadamente

Funciones: - Atención a clientes, telefónica i presencialmente. - Gestiones administrativas relacionadas con las pólizas de seguro de los clientes. - Gestión recibos domiciliados. - Cotizaciones de seguros personalizadas para los clientes. - Gestiones administrativas relacionadas con siniestros. - Gestión de documentación. - Asesoramiento sobre los diferentes productos aseguradores. - Seguimiento de clientes. - Comunicación de campañas comerciales a clientes. - Se requiere: - Formación en Administración y Gestión - Nivel intermedio / avanzado de Office - Se valorará experiencia previa en agencia / compañía de seguros Se ofrece: Jornada Completa Salario: Según convenio oficinas y despachos

Buscamos un administrativo/a con experiencia en el sector de la energía, para incorporarlo/a a nuestro equipo. MIAF es una asesoría energética en pleno proceso de expansión. Ofrecemos asesoramiento energético a empresas gracias a nuestros consultores, gestores y a un software especializado que nos permite encontrar las mejores ofertas para cada punto de suministro. Buscamos un administrativo/a de back office con experiencia en el sector de la energía, para incorporarlo/a a nuestro equipo. El proceso consistirá en una llamada telefónica y posterior entrevista, junto con un período de prueba. Si eres la persona que buscamos, te incorporarás bajo contrato indefinido. La formación correrá a cargo de la empresa para que conozcas el servicio de primera mano y vayas adquiriendo solvencia a la hora de presentarlo. Buscamos a una persona de entre 25 a 50 años que tenga algunos años de experiencia como back office en el sector energético, preferiblemente en resolución de incidencias. Es imprescindible tener buenas dotes de comunicación, voluntad y capacidad para aprender, así como para aportar nuevas ideas. Estudios mínimos - Bachillerato Experiencia mínima - Al menos 3 años

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a en el sector inmobiliario. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Seleccionamos administrativa/o para oficina Eix Comercial Sants-Les Corts