Trabajos administracion secretaria en Barcelona

Are you a number enthusiast with an interest in the financial insurance world? Are you structured and organized and have a passion for the world of administration? Become our client's new back-office specialist in Barcelona! Your responsibilities and impact as an Administration Support for Financial Insurance will be:Interacting as a problem-solver and supporting customer-facing colleagues by handling complex issues relating to contracts etc. Ensuring a swift and fast resolution for problems Liaising with partners and providing direction for issue resolution in order to achieve customer satisfaction Being in contact with customers directly and understanding their needs Skills, qualifications, and interests you need to succeed in this role:A native level of German and a good level of English OR Spanish Having previous experience/background in administrative/ back-office work Working coordinated, organized, and autonomously Being energetic, innovative, and working proactively at a fast pace Excitement about intercultural communication and the expatriate lifestyle Living in or willing to relocate to Barcelona for an international career and life experience Having a valid Spanish work permit (required). What’s in it for you?Contract: permanent contract with2 months of probation Working hours: 40/weeks, Mon-Fri 9 AM - 6 PM Salary: 22.000 gross/year Hybrid working system 28 days/year holiday Stable and international work environment Fast-growing company. What should you expect from living in Barcelona?The unique experience of an international and diverse culture A beautiful beach city surrounded by both coastal towns and mountains Delightful gastronomic experiences of Spanish, Catalan, and World cuisines Quite a dynamic and active urban life where it is difficult to get bored Sunny days, Mediterranean weather, and a relaxed lifestyle An attractive startup and innovation hub with exciting opportunities Is this project not the best fit for you? Feel free to check our other opportunities for German speakers in Spain or send us your CV to be considered for other projects or future opportunities.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a administrativo/a para trabajar en empresa dedicada a la producción, comercialización, importación e exportación de frutas y hortalizas frescas, ubicada en Mercabarna. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Tareas de atención al cliente, proveedores, transportistas, etc. - Albaranes, facturación y demás documentación acorde al día a día del cargo. - Gestión de litigios contables. - Gestión de procesos logísticos. - Seguimiento de expediente de normalizaciones / certificaciones. Requisitos: - Experiencia consolidada en cargos similares. - Buscamos a una persona organizada y proactiva, con habilidades comunicativas y de atención al cliente. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. Formación: - Formación acorde a las tareas a realizar. - Conocimientos de contabilidad. Idiomas: - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. - Francés hablado y escrito.

Es busca Administratiu/iva – Caixer/era per a Restaurant Via Veneto (1 Estrella michelin), per incorporar al seu equip. Tasques principals: -Atenció telefònica i via mail. -Gestió de reserves mitjançant Covermanager. -Control de proveïdors. -Entrada d'albarans i factures al programa de comptabilitat. Tasques puntuals: -Hostess (recepció de clients). -Caixa (suplències com a caixera de restaurant (en torn partit). Condicions: -Horari principal de dilluns a divendres en horari seguit. -Puntualment treballarà dies festius. -Incorporació immediata Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Horario: Turno de 8 horas Tipos de compensaciones complementarias: 14 pagas Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Camarasa Fruits S.L. empresa dedicada a la venta de fruta y verdura de primera calidad junto con excelentes productos Gourmet necesita incorporar, en su departamento de contabilidad y finanzas, un/a auxiliar administrativo/a. Funciones: Llevar al día la facturación y toda la documentación relativa a la contabilidad junto con su responsable directo. Actualización de precios Ofrecemos: Contrato indefinido Jornada completa Horario: de lunes a jueves de 8 a 17h y viernes de 8 a 14h Incorporación inmediata Salario: 18.000 euros brutos anuales Requisitos: Catalán nivel alto CFGM, CFGS o Grado en administración, contabilidad o similar Experiencia mínima de 2 años haciendo tareas similares Conocimientos de A3 o similar

Desde Grupo Alliance, empresa de selección de personal, buscamos incorporar a Administrativo/a recepcionista para incorporación inmediata en centro de salud especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación ubicado en Barcelona, Código postal 08007. Requisitos mínimos: Al menos 1 año en funciones similares. Español: Nivel Nativo o Bilingüe Catalán: Nivel Avanzado (escrito y conversacional) Requisitos: - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. - Debe ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano y catalán. - Se valorará el dominio del Inglés (escrito y conversacional) positivamente con un plus mensual adicional. Funciones principales: - Apertura, cobro y cierre de caja. - Control de agenda. - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado/a en salud y el cuidado de las personas. - Tener capacidad de comunicación. - Saber trabajar en equipo. - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora. - Ser capaz de gestionar información confidencial. - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado/a. - Mostrar iniciativa. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Se ofrece: Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h. 685€ bruto/mes por 12 pagas.

Estamos en búsqueda de un administrativo con conocimientos en diseño ya que entre sus funciones se encontrará preparar fichas comerciales o catálogos y preparar documentación técnica complementaria de ofertas comerciales. Es muy valorable que sepa utilizar autocad, Photoshop, in design, office y procesa de entorno industrial. ESTUDIOS REQUERIDOS: Grado medio de delineación, fabricación mecánica o diseño industrial. EXPERIENCIA REQUERIDA: Al menos dos años en posiciones similares como administrativo de compras. CONDICIONES: Horario: 8:30 a 17:00 de lunes a viernes Salario: 25.000€ aproximadamente

Funciones: - Atención a clientes, telefónica i presencialmente. - Gestiones administrativas relacionadas con las pólizas de seguro de los clientes. - Gestión recibos domiciliados. - Cotizaciones de seguros personalizadas para los clientes. - Gestiones administrativas relacionadas con siniestros. - Gestión de documentación. - Asesoramiento sobre los diferentes productos aseguradores. - Seguimiento de clientes. - Comunicación de campañas comerciales a clientes. - Se requiere: - Formación en Administración y Gestión - Nivel intermedio / avanzado de Office - Se valorará experiencia previa en agencia / compañía de seguros Se ofrece: Jornada Completa Salario: Según convenio oficinas y despachos

Empresa de hostelería, necesita Administrativo, cuyas funciones a desempeñar serán las siguientes: -Asistir al departamento Administrativo y Recursos Humanos Requisitos: -CFGM o CFGS de Administración, licenciado de Administración de empresas o similares -Experiencia mínima de 2 años en puesto similar -Habilidades y competencias: Dotes de comunicación, capacidad de organización y planificación -Valoramos muy positivamente que tenga experiencia en RRSS -Incorporación inmediata

Buscamos un administrativo/a con experiencia en el sector de la energía, para incorporarlo/a a nuestro equipo. MIAF es una asesoría energética en pleno proceso de expansión. Ofrecemos asesoramiento energético a empresas gracias a nuestros consultores, gestores y a un software especializado que nos permite encontrar las mejores ofertas para cada punto de suministro. Buscamos un administrativo/a de back office con experiencia en el sector de la energía, para incorporarlo/a a nuestro equipo. El proceso consistirá en una llamada telefónica y posterior entrevista, junto con un período de prueba. Si eres la persona que buscamos, te incorporarás bajo contrato indefinido. La formación correrá a cargo de la empresa para que conozcas el servicio de primera mano y vayas adquiriendo solvencia a la hora de presentarlo. Buscamos a una persona de entre 25 a 50 años que tenga algunos años de experiencia como back office en el sector energético, preferiblemente en resolución de incidencias. Es imprescindible tener buenas dotes de comunicación, voluntad y capacidad para aprender, así como para aportar nuevas ideas. Estudios mínimos - Bachillerato Experiencia mínima - Al menos 3 años

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a en el sector inmobiliario. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Nos dedicamos a proporcionar a los usuarios informacón y soporte en relación a los productos y servicios que ofrece la empresa. Se abren plazas porque queremos augmentar nuestra plantilla. Se buscan perfiles jovenes con motivación. Si te gusta tratar con gente, este es tu puesto de trabajo.

Seleccionamos administrativa/o para oficina Eix Comercial Sants-Les Corts

Gestoria Llorens precisa de persona para tareas Aux. Administrativas.

se busca administrativo/A con don de gentes para incorporacion inmediata

Administrativo con experiencia en ventas

Buscamos personal con perfil administrativo con experiencia laboral para trabajos de revisión de gestión documental

Empresa del sector de las agencias de viajes con oficinas en el centro de Barcelona busca incorporar a administrativo/a de facturación a clientes para realizar las funciones de: - Facturación de clientes y reporting. - Conciliaciones de tarjeta, devoluciones y contabilizar cobros. - Envío y rechazo de facturas. - Realización de informes y resolución de incidencias. Buscamos un/a profesional con experiencia en facturación en el área de clientes, que esté interesado/a en incorporarse a una destacada empresa del sector en una posición estable con posibilidad de crecimiento profesional, formación continuada y participación en relevantes proyectos. Imprescindible experiencia anterior en facturación a clientes.

Se precisa administrativo para el departamento de administración de viviendas - Gestionar las incidencias con los pisos de alquiler - Gestionar los cobros y los abonos de rentas y fianzas - Preparar las liquidación de cada propiedad - Preparar las declaraciones de cada propiedad - Gestionar el envío de industriales en caso de averías en los inmuebles Salario a convenir en entrevista Horario: De Lunes a Viernes, 9:30-14 y 16-19:30 Imprescindible grado superior

Buscamos administrativa/o con experiencia para nuestra innovadora Startup dedicada al legaltech en Barcelona! Si tienes experiencia en administración en el área de seguros, estás buscando un entorno dinámico y desafiante, ¡este es el lugar perfecto para ti! Somos líderes en el sector de las reclamaciones de responsabilidad civil en España y estamos experimentando un crecimiento constante año tras año. Buscamos a profesionales de la administración que compartan nuestra pasión por la eficiencia operativa y estén listos para contribuir al éxito de nuestra empresa. Responsabilidades: Gestionar y organizar tareas administrativas diarias, como archivo de documentos, contacto telefónico con clientes y compañías aseguradoras. Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Requisitos del puesto: Experiencia demostrada en roles administrativos anteriores. Conocimientos sólidos en herramientas de oficina, como Microsoft Office y aplicaciones de gestión. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y trato con clientes. Habilidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas eficientemente. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Papeles en regla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de una startup líder en el sector legaltech y contribuir a su crecimiento continuo. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás aplicar y desarrollar tus habilidades administrativas. Ubicación de oficinas en el centro de Barcelona, con acceso a excelentes instalaciones y servicios. Capacitación y apoyo continuo para alcanzar tus objetivos y desarrollarte profesionalmente. Un salario competitivo y beneficios acorde a tu experiencia y conocimientos. Si eres una persona proactiva, resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo y toma de decisiones, ¡no dudes en inscribirte! Esta es una oportunidad emocionante para unirte a nuestro equipo administrativo y marcar la diferencia en el mundo del legaltech. Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a - Back Office ubicado en Barcelona. La empresa ofrece un contrato indefinido directo con la empresa, con jornada de 20/25 horas. Con horarios de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Con flexibilidad horaria de 8:00 a 10:00. A partir del año en el puesto, habrá posibilidad de combinar jornada presencial y teletrabajo. Las funciones que desarrollarás son: - Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. - Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. - Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes. Requisitos: - Experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. - Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborables. - Idiomas: Castellano - Catalán - Habilidades informáticas: valorable sistema operativo IOS (Mac - Apple) - Capacidad de gestión y organización. Soltura telefónica. - Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. - Disponibilidad inmediata. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postularte.

El Responsable de Tesorería es el encargado de gestionar los flujos de efectivo, las inversiones y las relaciones financieras de una empresa, asegurando la liquidez adecuada y optimizando la gestión de los recursos financieros. Este rol implica supervisar las actividades relacionadas con la tesorería, como la gestión de cuentas bancarias, la elaboración de presupuestos de efectivo, la gestión de riesgos financieros y la planificación financiera a corto y largo plazo. Responsabilidades: Gestión de Efectivo: Supervisar y gestionar los flujos de efectivo diarios de la empresa, asegurando que haya suficiente liquidez para cubrir las obligaciones financieras y operativas. Elaboración de Presupuestos de Efectivo: Preparar y mantener presupuestos de efectivo precisos y actualizados, en colaboración con otros departamentos, para prever y planificar las necesidades financieras futuras. Gestión de Cuentas Bancarias: Administrar las relaciones con entidades bancarias, abrir y cerrar cuentas bancarias según sea necesario, negociar condiciones bancarias favorables y optimizar los servicios financieros ofrecidos por los bancos. Gestión de Inversiones: Identificar oportunidades de inversión de excedentes de efectivo, evaluar riesgos y rendimientos, y tomar decisiones sobre la asignación de fondos para maximizar los rendimientos financieros de la empresa. Gestión de Riesgos Financieros: Identificar y gestionar los riesgos financieros, como los riesgos de tipo de cambio, tasas de interés y crédito, implementando estrategias de cobertura y mitigación de riesgos según sea necesario. Negociación de Condiciones Financieras: Negociar condiciones financieras favorables con proveedores, clientes y entidades financieras, incluidas líneas de crédito, condiciones de pago y contratos de financiación. Informes Financieros: Preparar informes financieros y análisis de tesorería para la alta dirección y otros interesados internos, proporcionando información relevante sobre la posición de efectivo, riesgos financieros y rendimiento de inversiones. Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras y contables aplicables, así como de las políticas internas de la empresa, en todas las actividades de tesorería. Automatización y Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la precisión de los procesos de tesorería, mediante la implementación de sistemas de gestión de efectivo y la automatización de tareas repetitivas. Requisitos: - Experiencia previa en puestos de tesorería o finanzas, preferiblemente en empresas del sector corporativo o financiero. - Conocimiento sólido de principios contables, instrumentos financieros y gestión de riesgos. - Habilidades analíticas avanzadas, con capacidad para interpretar datos financieros y realizar proyecciones precisas. - Excelentes habilidades de comunicación y negociación, con capacidad para establecer relaciones efectivas con bancos y otros socios financieros. - Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno dinámico. - Título universitario en Finanzas, Economía, Administración de Empresas o campo relacionado (deseable pero no indispensable). - Conocimiento de herramientas informáticas y sistemas de gestión financiera, como SAP, Oracle Financials o similares. El Responsable de Tesorería desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de los recursos financieros de la empresa y en la mitigación de riesgos asociados con la gestión de efectivo e inversiones. Su capacidad para realizar análisis financieros rigurosos, tomar decisiones informadas y mantener relaciones sólidas con socios financieros son esenciales para el éxito en este rol.

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

Empresa en el sector de la construcción de barcelona con tienda física ubicada en calle corcega 615 de barcelona busca persona responsable y con ganas de trabajar para cubrir el puesto de atender a clientes desde recepción y el tema administrativo llevarlo controlado junto con nuestras gestorias.