Trabajos administrative assistant en Barcelona

Buscamos un administrador de oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de todas las actividades administrativas y operativas de nuestra oficina. Responsabilidades: Coordinar y supervisar las tareas diarias del personal administrativo. Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos de la oficina. Mantener y mejorar los sistemas de archivo y organización de documentos. Gestionar las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia y la coordinación interdepartamental. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Conocimientos sólidos de software de oficina, incluidos Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos. Beneficios: Salario competitivo Oportunidades de desarrollo profesional ¡Únete a nuestro equipo y haz una diferencia en nuestro entorno de trabajo! Envía tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Estamos en busca de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La posición es a tiempo completo, de lunes a viernes. Valoramos la experiencia en el puesto y buscamos a alguien con conocimientos sólidos sobre presupuestos, facturación y contabilidad. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos. Conocimientos en presupuestos, facturación y contabilidad. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud!

buscamos auxiliar administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. Se ofrece: Media jornada - lunes a viernes Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. Requisitos: Experiencia en administración, gestión documental, facturación, presupuestos, cobranza y nociones de contabilidad. Se Valorará experiencia en selección de personal, seguimientos controles, asistencias, altas y bajas, vacaciones. capacidad de trabajo y Multi-task

Buscamos un(a) auxiliar administrativo(a) para realizar tareas contables y de gestión de fincas y alquileres. Buscamos: -Persona con don de gentes y mano izquierda, con buena presencia para atención al público -Persona proactiva y constante, con buena memoria y atención al detalle Requerimos: -Conocimientos de ofimática (Office: Word, Excel) avanzados -Conocimientos de Español y Catalán experto Se valorará muy positivamente: -Experiencia previa en una Administración de Fincas y/o gestoría con gestión de inmuebles -Conocimientos de gestión de softwares especializados en gestión de fincas (Gesfincas) -Conocimientos de inglés -Conocimiento en desarrollo o mantenimiento de webs y/o marketing digital Ofrecemos: -Salario según convenio -Horario de lunes a jueves de mañana y tarde y viernes solo mañanas -Jornada intensiva en Julio

Ayudar en la parte administrativa, solicitando facturas, cost control de proyectos.

Empresa en constante expansión, requiere de un/a Auxiliar Administrativo/a, para vacante. Requisitos: - Jornada Completa de lunes a viernes. - No se requiere experiencia. - Actitud proactiva. - Salario fijo+ Variable. Se Ofrece: - Estabilidad Laboral. - Contratación Indefinida. - Formación continuada a cargo de la empresa. - Posibilidad de crecimiento dentro de la estructura de la empresa. - Buen ambiente empresarial.

Agencia Inmobiliaria dedicada a los traspasos de negocios busca Auxiliar Administrativo con dotes comerciales para ofrecer apoyo al Dpto Administrativo y Servicio al Cliente.

Buscamos auxiliar administrativo para hacer medio turno 15 horas semanales de lunes a viernes, para gestionar facturas, correos, verificar cierres de caja, albaranes, conciliaciones, entre otras. Experiencia en recursos humanos y hostelería

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de material de oficina - Realización de reportes - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas desritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

Importante empresa Editorial precisa incorporar un perfil Auxiliar Administrativo/a hasta septiembre aproximadamente: - Ordenar y archivar documentación y expedientes de personal. - Entre otras tareas administrativas. Se requiere; - FP Administración - Experiencia gestionando documentación, archivo, digitalización, etc. - Incorporación inmediata Se ofrece: - Contrato por ETT hasta septiembre aproximadamente - Salario 9,96 - 10,48 bruto hora - Horario 9h a 18h de lunes a jueves, viernes intensivo.

En Els Llegums estamos buscando auxiliar administrativo/a para la gestión diaria de pedidos, facturación y archivo de documentos. De lunes a sábado. Horario: L-V de 7 a 13:45 S de 7 a 13:15 El horario puede variar ocasionalmente, siendo siempre en turno de mañana.

Empresa dedicada a la prestación de servicios de limpieza busca Auxiliar Administrativo/a para realizar las siguientes tareas: - Registrar facturas de compras - Recepción de llamadas - Control de agenda - Gestión de incidencias - Supervisión de registro horario - Tareas de recursos humanos (preparar documentación nuevas incorporaciones, reprogramar tareas, ...) Media Jornada Duración: inicial 3 meses + prorrogable con posibilidad a pasar indefinido

Busco chica/o para auxiliar administrativo para trabajar cara al público en una administración de Loterías, persona muy responsable y comprometida con el Trabajo.

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Necesitamos una persona para tareas administrativas y atención en recepción. Amable y discreta. Catalan y castellano hablado y escrito correctamente.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a - Back Office ubicado en Barcelona. La empresa ofrece un contrato indefinido directo con la empresa, con jornada de 20/25 horas. Con horarios de lunes a viernes de 9:00 a 14:00. Con flexibilidad horaria de 8:00 a 10:00. A partir del año en el puesto, habrá posibilidad de combinar jornada presencial y teletrabajo. Las funciones que desarrollarás son: - Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. - Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. - Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes. Requisitos: - Experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. - Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborables. - Idiomas: Castellano - Catalán - Habilidades informáticas: valorable sistema operativo IOS (Mac - Apple) - Capacidad de gestión y organización. Soltura telefónica. - Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. - Disponibilidad inmediata. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postularte.

Se precisa Auxiliar Administrativo para las tareas de gestión de trafico. Se valorará experiencia en el sector del transporte. 12:30/20:30 de lunes a viernes. Incorporacion inmediata

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.

Empresa del sector de telecomunicaciones busca un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Revisión de documentación. - Introducción de datos aplicativos de cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. - Atención ciudadana presencial. - . ** Requisitos:** - Indispensable certificado de discapacidad igual o superior al 33% - Experiencia previa de un año realizando funciones similares a la vacante. - Buscamos a una persona organizada y comprometida. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. FORMACIÓN GS en administración o similar.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: · Planificación de Revisiones Médicas laborales de la cartera de clientes. · Organización de Unidades Móviles y Equipos Móviles. · Llamadas a clientes de nuestra cartera para hacer seguimientos de las posibles revisiones médicas a realizar en nuestra empresa. REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: · Realización de diplomas de Formación e información a los trabajadores. · Emisión de informes y certificados y gestión documental de las actuaciones que le apliquen. · Coordinación de Actividades Empresariales · Coordinaciones de Seguridad y Salud. · Se valora proximidad (zona Barcelona) REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · No requiere experiencia · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con experiencia en el área. Indispensable para el puesto la buena actitud frente al trabajo, las ganas de aprender y compañerismo. Buen manejo de herramientas informáticas. Papeles en regla.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial. - Revisión de documentación - Introducción de datos aplicativos del cliente. - Tramitación de expedientes. - Digitalización y archivo. Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares a la vacante. - Catalán y castellano nativo. - Fluidez en árabe, urdú o indi - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales (3 días de 8h a 15.30hs y dos días de 8hs a 18hs) - Presencial en las oficinas del barrio de Barceloneta. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos.