Trabajos administrativo secretaria en Barcelona - Page 2

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa para cubrir una baja médica para dos importantes hoteles ubicados en el centro de Barcelona, para realizar las siguientes funciones: • Realizar de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas administrativas. • Elaborar documentos de contabilidad. • Efectuar el registro, control y archivo de correspondencia y facturación. • Realizar la gestión de la contabilidad de la empresa. • Cobrar facturas y efectuar pagos a proveedores. • Efectuar las operaciones de cambio de moneda extranjera. • Control y cuadre de cajas diarias. • Verificar mensualmente que los fondos coincidan con los totales reportados. • Manejar los fondos de caja del hotel Realizar ingresos de efectivo en la sucursal bancaria A nivel requisitos, se pide: - Experiencia realizando funciones similares a la vacante, valorable en el sector hostelería - Ingles avanzado para hablar con clientes - Buscamos una persona dinámica y proactiva. A nivel condiciones, se ofrece: - Contrato por baja médica - Jornada completa de 40hs semanales de Lunes a viernes de 8hs a 16hs. - Salario por hora trabajada de 13.48€ brutos. - Incorporación inmediata.

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a altamente organizado/a y motivado/a con un enfoque especializado en facturación y gestión de personal. El candidato ideal no solo poseerá habilidades administrativas generales, sino también experiencia específica en la gestión eficiente de procesos de facturación y la coordinación de tareas relacionadas con el personal. Responsabilidades: Facturación: - Elaborar y procesar facturas con precisión y puntualidad. - Realizar un seguimiento de los pagos y gestionar las cuentas por cobrar. - Colaborar con los departamentos pertinentes para resolver problemas relacionados con facturación. Gestión de Personal: - Mantener registros precisos de la asistencia y horas trabajadas. - Coordinar la contratación y salida de empleados. - Colaborar en la gestión de beneficios y nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Organizar y mantener registros actualizados de empleados y clientes. - Asegurar la confidencialidad de la información tanto en facturación como en temas de recursos humanos. Atención al Cliente: - Manejar consultas de clientes relacionadas con facturas y documentación. - Brindar un servicio de atención al cliente excepcional en temas administrativos. Apoyo Administrativo General: - Colaborar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y la gestión de agendas. Requisitos: - Experiencia comprobada en facturación y gestión de personal. - Conocimientos sólidos de software de contabilidad y nóminas. - Habilidades avanzadas en Microsoft Excel. - Experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) será valorada. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión. Educación: Se valorará un título en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. Ofrecemos: Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. Si tienes experiencia en facturación, gestión de personal y te apasiona la administración, ¡esperamos tu solicitud para unirte a nuestro equipo!

Se busca personal administrativo de la construcción, mayor de 40 años con experiencia en contabilidad, facturación y trabajo de oficina.

Empresa del sector educativo universitario busca incorporar un perfil administrativo para dar soporte a distintos departamentos en sus oficinas de Barcelona. Sus funciones seran: - Introducción de datos - Gestión de informes - Revisar marcajes de los trabajadores y hacer seguimiento - Soporte administrativo al departamento de prevención de riesgos (gestión documentación de revisiones médicas). - Buscar y revisar facturas y albaranes Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas diversas y catalán nivel C. Horario: 35h semanales con horario flexible de 8h a 15h o de 9h a 16h. Contrato por ETT 3 meses + 3 meses con posibilidad de darle continuidad. Salario: 10,06€ bruto/hora.

Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: · Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) · Salario: 17.564,16€ anuales · Lugar de la oficina Sant Cugat del Valles -Horario L a V de 8 a 17h (1 día semana 8-15h) 39h semanales. Miércoles y jueves presencial + festivos

Empresa del sector inmobiliario busca un/a administrativo/a para trabajar en Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión de alquileres. - Control de pagos. - Gestión de comisiones de los apartamentos turísticos. - Gestión de plataformas. - Facturación. - Gestión de archivo. Requisitos: - Experiencia previa como administrativo/a. - Buscamos a una persona proactiva, polivalente y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - GM en Administración finalizado. - Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Condiciones: - Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. - Salario 1.105,57 € brutos al mes. - Contrato Eurofirms de 3 meses + incorporación a empresa.

Se busca auxiliar contable y administrativo/a para desarrollar las tareas inherentes al puesto de trabajo. Imprescindible catalán nativo.

Desde Marlex Barcelona, colaboramos con una empresa del sector energía, y estamos en búsqueda de: Puesto: Teleoperador/a Backoffice – Validación de contratos Fecha de inicio: Preferentemente inmediata. Tareas: · Realizar llamadas salientes/entrantes para confirmar los datos contractuales del cliente. · Verificar y revisar los documentos facilitados adjuntos al contrato. · Gestión de clientes en CRM interno, apertura y cierre de fichas. · Gestión de buzón de correo electrónico con clientes. Perfil: - Excelencia telefónica. - Facilidad ofimática. - Castellano/Catalán: nativo. Jornada: Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:30 / Viernes de 09:00 a 15:00 hs. Posibilidad de hacer trabajo hibrido superada la formación. Duración: 3 meses + posibilidad de incorporación tras dicho periodo. Salario: 15.876 € anuales en 14 pagas. ¡Esta es tu oferta, INSCRIBETE!

Empresa de nuevas tecnologías y servicios informáticos ubicada en Barcelona, precisa incorporar personal para su departamento de administración. REQUISITOS Conocimientos de ofimática. Paquete Office, ERP y CRM, entre otros. Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de aprendizaje Buen nivel de interlocución y orientación al cliente Persona dinámica y proactiva

Empresa del sector de las agencias de viajes con oficinas en el centro de Barcelona busca incorporar a administrativo/a de facturación para el departamento de clientes para realizar las funciones de: - Facturación de clientes y reporting. - Conciliaciones de tarjeta, devoluciones y contabilización de cobros. - Envío y rechazo de facturas. - Realización de informes y resolución de incidencias. Buscamos un/a profesional con experiencia en facturación en el área de clientes, que esté interesado/a en incorporarse a una destacada empresa del sector en una posición estable con posibilidad de crecimiento profesional, formación continuada y participación en relevantes proyectos. Imprescindible experiencia anterior en el área de facturación de clientes o proveedores.

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.

Importante empresa de certificaciones y auditorías precisa incorporar un perfil Administrativo para el departamento de Exportaciones. Funciones: - Procesar las solicitudes de certificaciones en coordinación con el centro de certificación, ubicado en otro país - Contacto telefónico y vía email continuo con clientes. - Entrada de datos en sistema Perfil requerido: - Experiencia previa en trabajos administrativos de gestión y contacto con cliente - Valorable experiencia en trabajos de exportación. - Habilidades de interlocución. Gran orientación a cliente. Proactividad - Imprescindible inglés B2 para entender documentación y enviar y recibir correos. Condiciones: Salario: 8,93 bruto/hora Horario: 8:30 a 17:30h Jornada completa de trabajo de lunes a domingo, según calendario con turnos alternativos Lugar de trabajo: oficinas C/ Llull. Barcelona Modelo de teletrabajo oficina- casa

Urgente. Buscamos administrativo/a para incorporación inmediata: IMPRESCINDIBLE: - Alto nivel de Inglés - Experiencia en Atención telefónica/mails/agenda - Buena escritura y redacción - Experiencia en sector asegurador o legal - Para despacho profesional en centro de Barcelona. - Abstenerse candidatos que no cumplan los 4 primeros requisitos.

Estamos ofreciendo un puesto de trabajo en el departamento de tramitación de seguros del hogar en una reparadora para los seguros del hogar. El trabajo consiste en completa gestión de un siniestro desde su apertura hasta el cierre. Citas, seguimiento, elaboración de presupuestos, facturación.

Administrativa con don de gentes y experiencia, preferiblemente en el sector de la carpintería.

Buscamos persona joven y dinámica para hacer sus prácticas de administrativo/secretari@ en Escuela de Baile en crecimiento (abstenerse de postularse sino buscas hacer tus prácticas de estudiante sino un trabajo de media jornada**)** Somos una empresa muy pequeña y familiar en pleno proceso de expansión; tus responsabilidades serán clave para el funcionamiento eficiente de la escuela, incluyendo tareas administrativas como enviar recordatorios diarios a los grupos, coordinar la convocatoria de personas de refuerzo, hacer seguimiento de los alumnos, analizar la rentabilidad de cada grupo, gestionar cobros mensuales, coordinar agendas y colaborar con el equipo de publicidad. Buscamos a alguien con iniciativa, creatividad, independencia y liderazgo, que valore la importancia de la cercanía el trato humano y un estilo de vida saludable y activo.Es esencial que seas una persona social, que disfrutes del contacto con gente diversa, ya que nuestra escuela de baile atrae a una amplia gama de personas. Si te entusiasma trabajar en un entorno innovador y en constante evolución. Además somos una empresa orientada a la tecnología, con expansión en el área online y en redes sociales, por lo que valoramos conocimientos, interés o curiosidad en instagram, marketing, publicidad y/o nteligencia artificial. Después de las prácticas hay posibilidad de quedarte en jornada de medio tiempo por lo que es muy compatible para personas que quieran seguir estudiando y ganar un extra, ¡nos encantaría contar contigo!

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sagrera. Jornada completa, de Lunes a Viernes 9:30-14:00/16:30-20:00 Necesaria experiencia como administrativa, no en el sector. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Hablar catalán de manera fluida imprescindible, facilidad para trato cara al público. Buena presencia, ordenada, facilidad de aprendizaje. Salario: 1325€ Contrato indefinido Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) ** **Disponibilidad total, no compatible con estudios Escríbenos para concertar una entrevista

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/ auxiliar administrativa, en nuestra oficina de Sagrera. Necesaria experiencia como aux/admtva. Se valorará experiencia en inmobiliaria. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Muy valorable hablar catalán, facilidad para trato cara al público y telemarketing. Salario 1320€ Contrato indefinido Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) ** Disponibilidad total, no compatible con estudios** Escríbenos para concertar una entrevista

Descripción: ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en un proyecto en constante crecimiento? ¿Quieres formarparte de una escuela de baile en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En DanceLab, escuela de baile en Barcelona, barri del Clot, estamos buscando una persona para secretaría del centro. DanceLab School es una escuela de baile que acoge a una media de 400 alumnos y reconocida en Barcelona así como a nivel internacional gracias a los logros de nuestra compañía profesional de baile en distintos campeonatos nacionales e internacionales. Después de haber cumplido los 5 años en septiembre del 2023 nos encontramos en pleno desarrollo y crecimiento, sumando constantemente novedades y apostando por la mejora continua. Disponemos de un plan de estudios propio bajo el que trabajan meticulosamente cada uno de nuestros profesores y profesoras para que todo el alumnado obtenga la mejor formación y la mejor experiencia en nuestras clases de baile. En el equipo de DanceLab buscamos personas que compartan la visión de nuestra escuela de baile y quieran sumarse a nuestro proyecto: profesionalizar y dar valor al sector del baile, ofrecer una formación de calidad, brindar la oportunidad de ampliar el círculo social y favorecer al desarrollo personal teniendo en cuenta una formación integral en valores a través del baile. En DanceLab siempre queremos mejorar para ofrecer un espacio de aprendizaje seguro, con una calidad formativa notable y diferenciadora como escuela de baile. La diversión y el aprendizaje están asegurados.