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Administrativo sin experiencia jobs in Spain - Page 2

  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Full-time
    Madrid

    Despacho profesional en Madrid busca incorporar dos personas para funciones de recepción y apoyo administrativo, con vocación de estabilidad y aprendizaje, mediante contrato de formación en alternancia. Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar esta modalidad contractual, salvo supuestos legales de excepción. Buscamos personas con buena presencia, trato profesional, capacidad de organización y soltura en el uso de herramientas informáticas. No se trata de un puesto pasivo ni meramente de atención telefónica: necesitamos personas resolutivas, educadas, con ritmo de trabajo y capacidad para integrarse en la dinámica diaria del despacho. Las personas seleccionadas se incorporarán para apoyar en tareas de recepción, atención a clientes, gestión de agenda, organización interna y apoyo administrativo general, con aprendizaje progresivo y responsabilidad desde el inicio. Se valorará especialmente la actitud, la capacidad de comunicación, la seriedad en el trabajo y la facilidad para tratar con clientes en un entorno profesional exigente. También se valorará el buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM, así como experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente y, en su caso, conocimiento de programas de despacho profesional. Funciones Atención telefónica y recepción de clientes Gestión de agenda y coordinación de citas Apoyo en la organización interna del despacho Preparación y envío de presupuestos Gestión básica de cobros de consultas Apoyo administrativo general Interlocución con clientes en fases iniciales Requisitos imprescindibles Imprescindible por ley tener entre 16 y 30 años para poder formalizar contrato de formación en alternancia, salvo supuestos legales de excepción Excelente trato personal y buena presencia Nivel alto de comunicación oral y escrita Capacidad de organización y rapidez en la ejecución Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente entorno Windows, Microsoft Office y CRM Disponibilidad para trabajo presencial en Madrid Se valorará Experiencia en atención al cliente, recepción o tareas administrativas Conocimiento de entornos administrativos o despachos profesionales Manejo de herramientas digitales o CRM Formación en áreas de administración, comunicación o derecho Horario Se buscan dos incorporaciones, una para turno de mañana y otra para turno de tarde. Turno de mañana: de lunes a jueves de 9:30 a 14:45. Turno de tarde: de lunes a jueves de 14:15 a 19:30. Los viernes, al permanecer cerrado el despacho por las tardes, ambas personas prestarán servicio en horario de 9:30 a 14:30. El resto de la jornada se dedicará a la formación, que se realizará en modalidad de tele-formación. Tipo de contrato Contrato de formación en alternancia

    No experience
    Easy apply
  • Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    2 months ago
    Full-time
    Retiro, Madrid

    Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

    Immediate start!
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