Trabajos administrativo en Meliana - Page 9Crear alertas

En Vivia somos una plataforma de gestión integral de alquiler residencial en España. Gestionamos tanto viviendas de propietarios institucionales como de particulares, operando todo el ciclo de vida del alquiler: incorporación del activo, onboarding de inquilinos, atención y resolución de incidencias, mantenimiento y coordinación con proveedores, control económico y facturación, y seguimiento de SLAs. Nuestro foco es aportar trazabilidad y control al propietario, y un servicio consistente al inquilino, apoyándonos en procesos y tecnología para escalar la operación. Buscamos reforzar el Área Técnica con un perfil de soporte que asegure rigor y control en el día a día. Objetivo del puesto Rol de back office administrativo-técnico siendo responsable del control y seguimiento de facturación de proveedores, la gestión económica asociada a incidencias técnicas y el contacto habitual con inquilinos, asegurando una correcta coordinación operativa y una trazabilidad completa de los trabajos realizados. Este puesto NO es atención al cliente generalista, ni un administrativo “multiusos”. Es un rol con foco claro: facturación + incidencias técnicas + coordinación operativa. Responsabilidades (lo que harás) 1) Facturación y control administrativo (función principal) Recepción, revisión y control de facturas de proveedores de mantenimiento y servicios técnicos. Validación contra: parte de trabajo, incidencia registrada, presupuesto aprobado y evidencias (fotos, cierre, etc.). Gestión de discrepancias: importes, conceptos, duplicidades, trabajos no autorizados, etc. Seguimiento de facturas pendientes y documentación asociada (albaranes, partes, presupuestos). Imputación correcta de costes por activo / centro / incidencia. Soporte a reporting básico del área técnica (gasto, pendientes, incidencias económicas). 2) Gestión administrativa de incidencias técnicas Registro y seguimiento de incidencias en la herramienta (ticketing / aplicativo). Coordinación con proveedores para ejecución, documentación y cierre administrativo. Verificación de que la incidencia queda resuelta y correctamente documentada. 3) Coordinación con inquilinos (para ejecutar trabajos) Contacto por teléfono y email para coordinar accesos, horarios y disponibilidad. Seguimiento de incidencias abiertas hasta resolución (desde el plano administrativo). Comunicación de reprogramaciones, retrasos o confirmaciones. Requisitos imprescindibles Recién titulados/as (o en su primer/segundo año de experiencia) con formación técnica en edificación/obra Formación técnica: FP / Grado / Máster en Edificación, Obra Civil, Arquitectura Técnica (Aparejador), Arquitectura, Ingeniería de la Edificación o similar. Objetivo: poder entender partidas, trabajos, presupuestos y lenguaje de obra/mantenimiento para validar facturas con criterio. Capacidad para trabajar con volumen: muchas incidencias y muchas facturas en paralelo sin perder control. Conocimiento fluido de Excel Se valorará positivamente Experiencia en facility management, inmobiliario, servicios técnicos o mantenimiento. Base en gestión administrativa: facturas, control documental, seguimiento de estados, orden y trazabilidad. Conocimiento de CRM y ERP (Prinex, SAP y/o Salesforce) Experiencia gestionando incidencias (ticketing) y validación de presupuestos/partes. Condiciones Salario: 20.000 € brutos/año los primeros 6 meses. Revisión a 24.000 € brutos/año a partir del mes 7. Incorporación: Inmediata Departamento: Área Técnica Ubicación: Madrid o Barcelona (Teletrabajo 6 días al mes) Tipo de puesto: Jornada completa

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Administrativo/a Comercial & Soporte a Dirección. Soporte administrativo y organizativo directo a Dirección. Experiencia mínima de 3–5 años en puesto administrativo-comercial.

Si te unes a nuestra tripulación, tus funciones estarán divididas en dos áreas generales: Servir de enlace con el departamento de Contabilidad central para coordinar los movimientos relacionados con la facturación de clientes y proveedores.Control de la vigencia de los contratos con clientes

Empresa de primer nivel, sólida y con una trayectoria consolidada, busca incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo al Consejero Delegado y desempeñar un rol clave dentro de la organización.Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y lueg

Asistente personal del CEO de una empresa tecnológica, responsable de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.

Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación.FCC Ámbito es la empresa del Grupo FCC especializada en la gestión integral de residuos industriales y comerciales, la recuperación de subproductos y la d

Buscamos Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes para apoyar en tareas de gestión documental, administrativa y tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos. Registro, digitalización y archivo documental.

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Se valorará especialmenteExperiencia previa endepartamentos financieros o contables. Atención al detalle y precisión. Confidencialidad en el manejo de información.

Administrativo comercial bilingüe en francés y español, gestionará pedidos nacionales e internacionales, captará nuevos clientes y realizará tareas administrativas para una empresa de importación/exportación de frutas.

Buscamos un/a Asistente de Oficina en prácticas para dar soporte administrativo, gestionar documentación, comunicaciones y tareas generales de oficina en un entorno internacional dinámico.

Buscamos un administrativo de cobros y pagos para gestionar la administración financiera.El puesto es en Valencia, con contrato indefinido.

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Administrativo para empresa tecnológica que gestionará y controlará facturas, apoyará en presupuestos de obras y controlará documentación de subcontratas.

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Se busca administrativo de gestión laboral con al menos 2 años de experiencia para gestionar nóminas, altas y bajas en Seguridad Social, elaborar contratos y asesorar a empleados.

En BIG group buscamos un perfil de Back Office junior para integrarse al equipo de Finanzas.El objetivo es asegurar una gestión administrativa ágil, digitalizada y orientada a la resolución inmediata.Responsabilidades Gestión integral del correo del departamento: lectura, priorización y de

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Se busca profesional para aplicar y seguir planes de negocio por categoría y país, analizando tendencias de mercado.Se encargará del control de stock, diseño de planes de marketing, gestión de negocio y análisis de rentabilidad.

Descripción del puesto Estamos buscando un Administrativo/a de Calidad - Gestión de documentación altamente organizado y con ganas de entrar en un ambiente dinámico.

Buscamos un Administrativo/a para gestionar incidencias con proveedores, digitalizar documentación, contabilizar y archivar facturas, realizar pagos y atender reclamaciones. Como Administrativo/a tus funciones principales serán:Gestión de incidencias con proveedoresDigitalización e introducción

Estamos contratando! – Customer Service (Departamento de Exportación)Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.Ubicación: Alfafar (Valencia)#Empresa: Charter Link Logistics Spain#Horario: Lunes a vier

Se busca Técnico/a Administrativo/a junior para dar soporte al área financiera y de gestión, realizando conciliación de proveedores y gestión de subvenciones públicas, entre otras funciones administrativas.

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Experteer OverviewEn Grupoconstant buscas un/a Administrativo/a Logístico para gestionar pedidos, atención a conductores y control de stock.Desarrollarás tus funciones en un entorno dinámico con oportunidades de crecimiento, formando parte de un equipo que apoya la cadena de suministro.Tu trabaj

Administrative Assistant for the accounting department.Responsibilities include accounting tasks, supporting the monthly and annual closing process, and handling phone calls.

Administrativo/a para gestionar la comunicación, atender a clientes, manejar programas administrativos, y realizar labores administrativas en una academia.

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Somos THE BOOST SOCIETY, creador de espacios de vida para estudiantes, pasantes, estudiantes trabajadores, jóvenes trabajadores y trabajadores en transición de vida.Concretamente? Creado en 2014 y adquirido en 2019 por AXA, somos líderes en el mercado de la gestión residencial privada para e

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Analista de Procesos Junior enfocado en optimizar y mejorar procesos internos para la agilidad y eficiencia de los equipos.Participa en proyectos de transformación y cambio, no es un rol administrativo sino de mejora continua.

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En Noawork ETT precisamos incorporar un/a administrativo/a comercial para importante empresa ubicada en la zona del Puig.

Se busca Auxiliar Administrativo para realizar tareas como facturación, gestión de proveedores, y atención al cliente en Valencia.

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El/La administrativo/a se encargará de la gestión de facturas, albaranes, cierres de caja y documentación contable, trabajando en un ambiente cercano y colaborativo.

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Buscamos un Administrativo Contable con experiencia para dar soporte al departamento financiero y administrativo, gestionando facturas, pagos, cobros y contabilizando operaciones en un sistema ERP, preferiblemente SAP Business One.