Family Castro & Martín, S.L.
COORDINADOR/A EVENTOS
20 days ago
Sa Pobla
Jardín Events, una empresa especializada en la organización de eventos de alto nivel, busca incorporar a su equipo un trabajador/a para Gestión de Eventos. El puesto tiene como objetivo garantizar la correcta planificación, coordinación y ejecución de eventos, proporcionando apoyo administrativo y logístico al equipo de organización. Responsabilidades: • Coordinación y gestión de eventos de principio a fin, incluyendo la organización de citas, coordinación de proveedores y seguimiento de detalles., • Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de pagos, facturas y contratos., • Manejo y actualización de bases de datos, registros de clientes y proveedores., • Coordinación de agendas y calendario de eventos., • Redacción de informes y reportes de eventos realizados., • Comunicación constante con clientes para la atención de requerimientos y seguimiento., • Apoyo en la logística de los eventos el día de su realización., • Resolución de incidencias y atención a clientes durante todo el proceso. Requisitos: • Formación en Administración, Gestión de Eventos, Turismo o afines., • Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de organización de eventos., • Conocimiento en manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de gestión de eventos)., • Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y priorizar de acuerdo con las necesidades del evento., • Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo., • Actitud proactiva, organizada y con atención al detalle., • Disponibilidad para trabajar en horario flexible y algunos fines de semana según la programación de los eventos. Se valorará: • Experiencia en la gestión de proveedores y servicios para eventos (catering, música, decoración, etc.)., • Idiomas, especialmente inglés.
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