Administrativo/a
hace 11 minutos
Salamanca, Madrid
Jimmy Lion busca incorporar a una persona organizada, metódica y orientada al detalle para garantizar el correcto funcionamiento de la operativa Wholesale en los distintos mercados. Reportando al Head of Wholesale, gestionará la administración y operativa diaria del negocio B2B en coordinación con el equipo comercial, agentes, distribuidores, grandes almacenes y otros departamentos internos. Responsabilidades • Gestionar el proceso administrativo completo de los pedidos Wholesale, desde su recepción hasta la entrega., • Introducir, procesar, modificar y actualizar pedidos en los sistemas y plataformas correspondientes., • Realizar el seguimiento de pedidos, cantidades, disponibilidad de stock y fechas de entrega., • Gestionar modificaciones, cancelaciones, entregas parciales e incidencias relacionadas con el stock., • Atender las solicitudes operativas de clientes B2B sobre pedidos, entregas, stock y facturación., • Mantener actualizada la información de clientes, productos, precios, condiciones comerciales y pedidos., • Coordinarse con los equipos de Logística, Almacén, Producción y Comercial para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos., • Gestionar asignaciones y movimientos de stock mediante Odoo y Shopify (imprescindible dominar ambas plataformas)., • Dar soporte administrativo a campañas comerciales, preventas, lanzamientos y cápsulas., • Elaborar informes sobre pedidos, stock, entregas e incidencias, y proponer mejoras en los procesos. Requisitos • Entre 2 y 3 años de experiencia en operaciones Wholesale, administración de ventas, atención al cliente o backoffice, preferiblemente en moda o retail., • Experiencia en gestión de pedidos B2B y procesos operativos complejos., • Dominio avanzado de Odoo, especialmente en gestión de almacén, pedidos y logística., • Dominio avanzado de Shopify, especialmente en gestión de stock y pedidos., • Nivel avanzado de Excel y del paquete Microsoft., • Inglés bilingüe; se valorarán otros idiomas., • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar será valorada., • Se valorará experiencia con JOOR., • Excelentes capacidades de organización, seguimiento, comunicación, resolución de problemas, proactividad y adaptación. Condiciones • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Incorporación inmediata., • Horario flexible de entrada y salida., • Teletrabajo los viernes., • Jornada reducida los viernes y durante el verano., • Eventos y actividades de equipo., • Café y snacks saludables gratuitos. Por encima de todo, esperamos que vivas y demuestres nuestros Guiding Principles: Live with Integrity, Be Curious and Act with Empathy