Reception&Executive Assistant
1 day ago
Alicante
En Polo Club , ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant . ¿Cuál será tu misión? Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo , coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? • Gestionar la recepción de la compañía , atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa, • Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones, • Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo , coordinando reuniones, citas y eventos, • Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes, • Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones , filtrando y priorizando la información relevante, • Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones ., • Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias, • Coordinar la logística de reuniones corporativas , incluyendo preparación de salas, materiales o catering, • Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos ., • Supervisar el stock de material de oficina y consumibles , coordinando reposiciones con proveedores, • Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad, • Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente ¿Qué conocimientos son indispensables? • Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección, • Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares, • Nivel C1 de inglés, • Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), • Discreción y confidencialidad, • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita ¿Por qué unirte al Polo Club Team?