€1500 mensual
Jornada parcial
Centre, Palma
Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca) ¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte! Qué harás (principales funciones) Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas. Gestión del correo electrónico genérico del despacho. Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.). Recepción y acogida de clientes en oficina. Recogida y reparto de correo interno. Envío de burofaxes online. Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento). Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda. Organización de salas de reuniones y sala de espera. Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres). Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos. Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación. Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación. Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones. Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia. Lo que buscamos Alemán fluido (se realizará prueba). Inglés fluido. Se valorarán francés y neerlandés. Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad. Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3 Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar. Actitud proactiva y trabajo en equipo. Qué ofrecemos Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento. Contrato estable y plan de desarrollo. Ambiente internacional y proyectos retadores. 30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca). Horario de 9:00 a 15:00h. Retribución competitiva según experiencia. Cómo aplicar Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas. (Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión). ¡Te esperamos!
