Auxiliar Administrativo/a-Gestión y Coordinación de Oficina
16 hours ago
€18400–€20000 yearly
Full-time
Palencia
• Gestión documental y archivo: Organización, clasificación y archivo de documentación, tanto en formato físico como digital, garantizando su correcta conservación y localización en los expedientes correspondientes., • Atención telefónica: Recepción y gestión de llamadas telefónicas, atención de consultas y canalización de comunicaciones., • Seguimiento normativo: Consulta y revisión periódica del Boletín Oficial del Estado (BOE) y otros boletines oficiales, así como identificación y análisis de novedades legislativas y normativas de interés para la actividad de la empresa., • Planificación y coordinación interna: Gestión de agendas, planificación de tareas y coordinación de actividades con el resto del equipo, facilitando la organización y el buen funcionamiento diario., • Gestión y mantenimiento de la oficina: Supervisión y gestión de los servicios e instalaciones de la oficina (telefonía, fotocopiadora, iluminación, climatización, cafetera, material de oficina, etc.), asegurando que todo funcione correctamente., • Soporte informático interno: Asistencia básica al resto de compañeros en cuestiones informáticas y tecnológicas, resolviendo incidencias habituales y facilitando el uso de los equipos y herramientas de trabajo.
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