Auxiliar de archivo jobs in Spain

Nos encantaría contar con alguien comprometido, con ganas de aprender y de desarrollarse. La persona, pasaría a formar parte de el equipo de Proyectos Conscientes SL Se trata de un proyecto disruptivo, basado en modelos de negocio de impacto positivo. - Habilidades: • Gestión de documentos, • Conocimientos de office (Excel, Word, Gmail), • Organización y archivo, • Comunicación efectiva, • Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos o similares, • - Requisitos:, • Formación en administración ( FP, grado), • Idiomas (español, inglés u otros según necesidad), • Conocimientos de software de gestión, • Competencias:, • Pro actividad, • Capacidad de organización, • Trabajo en equipo, • Discreción y confidencialidad

Luxseal es una empresa innovadora dedicada al blindaje textil y la revitalización de cueros mediante nanotecnología. Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer dentro de una empresa en expansión internacional. Funciones principales: Gestionar documentación administrativa y contable. Apoyar en la elaboración de facturas, presupuestos y reportes internos. Coordinar la agenda, llamadas y correspondencia electrónica. Control y archivo de contratos, pedidos y proveedores. Apoyo a los departamentos de operaciones y comercial. Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorable). Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de organización, iniciativa y orientación al detalle Ofrecemos: Contrato laboral con posibilidad de estabilidad. Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en plena expansión. Formación continua y desarrollo profesional. Buen ambiente de trabajo. Sueldo mensual líquido: 1.317,79 euros Ubicación: Madrid Aravaca. Jornada: Completa. Incorporación: Inmediata.

En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.

FUNCIONES FUNDAMENTALES 1. CONTROL DE ALBARANES DE ENTRADA DE MATERIALES, (MATERIA PRIMA Y DEMÁS)., 2. CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS, (RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN), 3. CONTROL Y EMISIÓN DE ALBARANES DE SALIDA DE PEDIDOS, 4. CONTROL DE STOCK, 5. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN, (ALBARANES DE SALIDA, FOTOCOPIA ALBARANES DE ENTRADA, HOJA DE TOMA DE MUESTRAS MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO CONFIRMADAS POR LABORATORIO., 6. CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS 1.EGB O FPI RAMA ADMINISTRACIÓN 2.CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA 3.DISPOSICIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de auxiliar administrativo/ a en contrato de sustitución para empresa de del sector de soluciones para fachadas ubicada en Móstoles. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: • Envío de correos electrónicos a clientes indicando fecha y técnicos a realizar los mantenimientos de las góndolas o la limpieza., • Actualización de plataformas documentales para el cobro de las facturas., • Archivo tanto físico como en el ordenador ( de albaranes, de pedidos, etc)., • Recepción de llamadas en la empresa., • Manejo de programa Sage.

Perfil Profesional: Peón de Apoyo Operativo en Cooperativa de Viviendas Convenio aplicable: Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid Grupo profesional: Grupo I – Personal Subalterno Puesto equivalente: Peón / Ayudante de servicios generales

🧾 Se busca Auxiliar Administrativo/a - Zona Madrid Sur (Griñón) 📍 Ubicación: Madrid Sur (preferiblemente cerca de Griñón) 🚗 Imprescindible coche propio ¿Quiénes somos? Instalaciones Paralelo es una empresa dedicada a instalaciones y montajes eléctricos y de climatización. Nos especializamos en ofrecer soluciones técnicas a medida, con un equipo cercano y profesional. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y aportar orden, control y ganas. 🛠️ Funciones principales: • Gestión de facturas, presupuestos, albaranes y pedidos, • Trato con proveedores y seguimiento de compras, • Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, etc.), • Organización de documentación y archivo digital, • Soporte general administrativo al equipo técnico 💻 Requisitos: • Dominio de Excel y resto de herramientas de Microsoft Office, • Disponibilidad para trabajar por las mañanas., • Se valorará conocimiento o experiencia con Stel Order (ERP), • Formación en administración: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar, • Imprescindible carnet de conducir y coche propio, o bien,en algún caso excepcional, vivir cerca y tener posibilidad de llegar puntual., • Buena capacidad organizativa y de comunicación, • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle 📅 Ofrecemos: • Contrato estable (tras periodo de prueba), • Jornada completa (revisable), • Incorporación inmediata, • Horario de mañana negociable Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de trabajar en una empresa dinámica del sector técnico, ¡queremos conocerte! 📩 Contacta con nosotros por mensaje directo.

Tu misión será realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización. REQUISITOS: Experiencia en el área contable, estudios en Contabilidad, conocimiento de SAGE, office 365. OBLIGATORIO : Permiso de trabajo Vigente para trabajar en España. TRABAJO 100% PRESENCIAL Oficinas en San Sebastián de los Reyes, Madrid. HORARIO: Lunes a Jueves 8:00 - 17:00 y viernes 8:00 - 14:00 SALARIO: Se informa en la entrevista

Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025

¡Estamos buscando Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo! Nuestra empresa en el sector inmobiliario y financiero, estamos en búsqueda de Asistente Administrativo/a comprometida, proactiva y con alta capacidad de organización para apoyar nuestras operaciones diarias. 🔹 Principales responsabilidades: • Apoyo en la gestión y control de documentación administrativa financiera., • Organización de agendas y coordinación de citas y reuniones., • Atención y seguimiento a clientes e inversionistas., • Elaboración de reportes, presentaciones y apoyo en análisis de información., • Manejo y actualización de bases de datos y archivos., • Apoyo en procesos contables y actividades administrativas generales. 🔹 Requisitos: • Experiencia mínima de 5 año en puestos administrativos (preferentemente en el sector inmobiliario o financiero)., • Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Alta capacidad de organización y atención al detalle., • Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo. 🔹 Ofrecemos: • Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento., • Ambiente de trabajo profesional y dinámico., • Sueldo competitivo acorde a experiencia., • Prestaciones de ley y beneficios adicionales. Si eres una persona organizada, con iniciativa, compromiso a futuro y te interesa desarrollarte en nuestros sectores ¡nos encantaría conocerte! 📩 Postúlate