Auxiliar de archivo jobs in Spain

En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en un centro sanitario. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo general, asegurando la eficiencia de las operaciones diarias y una excelente atención a nuestros pacientes. Responsabilidades Principales: Gestión de Agendas: Coordinar y llevar la agenda de los profesionales sanitarios, optimizando citas y consultas. Facturación: Realizar la facturación de servicios, gestionar pagos y resolver incidencias relacionadas. Atención al Cliente: Atender a los pacientes de forma presencial, telefónica y por correo electrónico, resolviendo sus dudas y brindando información. Uso de Software Sanitario: Manejar y mantener actualizado el software de gestión sanitaria del centro (cita previa, historias clínicas, etc.). Organización: Mantener el orden y la organización de la recepción y áreas comunes, gestionando el material de oficina y la documentación. Soporte General: Apoyar en la gestión y archivo de documentos, preparación de informes y otras tareas administrativas según se requiera. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Sanitaria o similar. Experiencia previa de al menos un año en puestos administrativos, preferiblemente en el sector sanitario. Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiencia demostrable en el uso de software de gestión sanitaria. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con especial énfasis en la atención al cliente. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno dinámico. Atención al detalle, alta capacidad de organización y proactividad. Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial. Ofrecemos: Contrato indefinido con periodo de prueba temporal. Media jornada (lunes a jueves de 16:15 a 20:00 y viernes de 16:30 a 19:00 Integración en un equipo multidisciplinar.

Ubicación: Humanes de Madrid Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a para apoyar en las tareas de gestión y organización del área administrativa de nuestra empresa. La persona seleccionada se encargará de dar soporte al equipo en el tratamiento de documentación, atención al cliente y otras funciones administrativas. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación., • Introducción y actualización de datos en los sistemas internos., • Atención telefónica y presencial a clientes/proveedores/empleados., • Apoyo en tareas contables y de facturación., • Coordinación de agendas, citas y reuniones. Requisitos: • Formación mínima: ESO / Bachillerato / FP en Administración o similar., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo., • Valorable experiencia previa en puesto similar y residencia cercana. OFRECEMOS: • Contrato indefinido (con periodo de prueba)., • Jornada completa., • Buen ambiente de trabajo., • Salario según convenio. Cómo aplicar: Si estás interesado/a, envíanos un mensaje y nos pondremos en contacto contigo.

FUNCIONES FUNDAMENTALES 1. CONTROL DE ALBARANES DE ENTRADA DE MATERIALES, (MATERIA PRIMA Y DEMÁS)., 2. CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS, (RECEPCIÓN DE PRODUCCIÓN), 3. CONTROL Y EMISIÓN DE ALBARANES DE SALIDA DE PEDIDOS, 4. CONTROL DE STOCK, 5. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN, (ALBARANES DE SALIDA, FOTOCOPIA ALBARANES DE ENTRADA, HOJA DE TOMA DE MUESTRAS MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO CONFIRMADAS POR LABORATORIO., 6. CUMPLIR CON LA DOCUMENTACIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE REQUISITOS 1.EGB O FPI RAMA ADMINISTRACIÓN 2.CONOCIMIENTOS DE OFIMATICA 3.DISPOSICIÓN DE TRABAJO EN EQUIPO

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de auxiliar administrativo/ a en contrato de sustitución para empresa de del sector de soluciones para fachadas ubicada en Móstoles. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: • Envío de correos electrónicos a clientes indicando fecha y técnicos a realizar los mantenimientos de las góndolas o la limpieza., • Actualización de plataformas documentales para el cobro de las facturas., • Archivo tanto físico como en el ordenador ( de albaranes, de pedidos, etc)., • Recepción de llamadas en la empresa., • Manejo de programa Sage.

Perfil Profesional: Peón de Apoyo Operativo en Cooperativa de Viviendas Convenio aplicable: Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid Grupo profesional: Grupo I – Personal Subalterno Puesto equivalente: Peón / Ayudante de servicios generales

🧾 Se busca Auxiliar Administrativo/a - Zona Madrid Sur (Griñón) 📍 Ubicación: Madrid Sur (preferiblemente cerca de Griñón) 🚗 Imprescindible coche propio ¿Quiénes somos? Instalaciones Paralelo es una empresa dedicada a instalaciones y montajes eléctricos y de climatización. Nos especializamos en ofrecer soluciones técnicas a medida, con un equipo cercano y profesional. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y aportar orden, control y ganas. 🛠️ Funciones principales: • Gestión de facturas, presupuestos, albaranes y pedidos, • Trato con proveedores y seguimiento de compras, • Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, etc.), • Organización de documentación y archivo digital, • Soporte general administrativo al equipo técnico 💻 Requisitos: • Dominio de Excel y resto de herramientas de Microsoft Office, • Disponibilidad para trabajar por las mañanas., • Se valorará conocimiento o experiencia con Stel Order (ERP), • Formación en administración: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar, • Imprescindible carnet de conducir y coche propio, o bien,en algún caso excepcional, vivir cerca y tener posibilidad de llegar puntual., • Buena capacidad organizativa y de comunicación, • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle 📅 Ofrecemos: • Contrato estable (tras periodo de prueba), • Jornada completa (revisable), • Incorporación inmediata, • Horario de mañana negociable Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de trabajar en una empresa dinámica del sector técnico, ¡queremos conocerte! 📩 Contacta con nosotros por mensaje directo.

Tu misión será realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización. REQUISITOS: Experiencia en el área contable, estudios en Contabilidad, conocimiento de SAGE, office 365. OBLIGATORIO : Permiso de trabajo Vigente para trabajar en España. TRABAJO 100% PRESENCIAL Oficinas en San Sebastián de los Reyes, Madrid. HORARIO: Lunes a Jueves 8:00 - 17:00 y viernes 8:00 - 14:00 SALARIO: Se informa en la entrevista

Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales • Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés., • Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores., • Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos., • Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario., • Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles • Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito., • Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas., • Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas., • Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025

¡Estamos buscando Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo! Nuestra empresa en el sector inmobiliario y financiero, estamos en búsqueda de Asistente Administrativo/a comprometida, proactiva y con alta capacidad de organización para apoyar nuestras operaciones diarias. 🔹 Principales responsabilidades: • Apoyo en la gestión y control de documentación administrativa financiera., • Organización de agendas y coordinación de citas y reuniones., • Atención y seguimiento a clientes e inversionistas., • Elaboración de reportes, presentaciones y apoyo en análisis de información., • Manejo y actualización de bases de datos y archivos., • Apoyo en procesos contables y actividades administrativas generales. 🔹 Requisitos: • Experiencia mínima de 5 año en puestos administrativos (preferentemente en el sector inmobiliario o financiero)., • Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)., • Habilidades de comunicación oral y escrita., • Alta capacidad de organización y atención al detalle., • Actitud proactiva y disposición para trabajar en equipo. 🔹 Ofrecemos: • Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento., • Ambiente de trabajo profesional y dinámico., • Sueldo competitivo acorde a experiencia., • Prestaciones de ley y beneficios adicionales. Si eres una persona organizada, con iniciativa, compromiso a futuro y te interesa desarrollarte en nuestros sectores ¡nos encantaría conocerte! 📩 Postúlate

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

ESTAMOS BUSCANDO TALENTO ¡Únete a nuestro equipo para hacer tus prácticas y/o desarrollar tu carrera! Descripción • Apoyo en la elaboración, tramitación y archivo de documentación., • Apoyo en la Grabación de datos y, si procede, gestión de documentación., • Gestión de tareas administrativas en general derivadas del trabajo Requisitos • Ciclo Formativo - Técnico en Administración y Finanzas ó Administración y Gestión., • Buen manejo de Paquete Office., • Se valorará positivamente idiomas. Se ofrece Dos posibilidades • Formación en prácticas a cargo de un gran equipo de profesionales + Posibilidad de incorporarte a plantilla., • Incorporación directa a nuestro equipo.

Oferta de empleo: Auxiliar dental y administrativa En nuestra clínica dental familiar, con un enfoque cercano, privado y de alta calidad, buscamos incorporar una persona responsable y comprometida para el puesto de auxiliar dental y administrativa. Funciones principales: Asistencia directa al odontólogo durante los tratamientos (funciones de auxiliar de gabinete). Recepción y atención al paciente, presencial y telefónica. Gestión y organización de la agenda de citas. Tareas básicas de administración: facturación, control de pagos y archivo de documentos. Horario de trabajo: De martes a sábado. Turno de mañana: de 10:00 a 14:00. Turno de tarde: de 17:00 a 21:00. Perfil deseado: Formación o experiencia previa como auxiliar dental. Buenas habilidades de comunicación y trato con el público. Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma. Valorable experiencia en tareas administrativas y en gestión de agendas clínicas. Ofrecemos: Entorno de trabajo familiar, tranquilo y profesional. Trato cercano y humano tanto con los pacientes como con el equipo. Estabilidad y buen ambiente laboral. Si te interesa formar parte de un proyecto centrado en el cuidado de las personas y el trabajo bien hecho, estaremos encantados de conocerte.