Auxiliares de oficina jobs in LleidaCreate job alerts

Buscamos Auxiliar Administrativo/a en el área laboral para oficina en el centro de Lleida. El propósito principal del puesto de trabajo es dar apoyo en la gestión administrativa del departamento de recursos humanos. Buscamos persona proactiva con ganas de aprender, capacidad de aprendizaje, adaptación a los cambios, que tengo un alto manejo de office y herramientas informáticas. Las áreas del departamento laboral, principalmente son: -Altas y bajas del personal en los sistemas informáticos de las diferentes plataformas empleadas por la empresa. -Gestión documental de los trabajadores en materias relativas a prevención de riesgos y protección de datos (evaluación de riesgos, planes de seguridad, certificados, reconocimientos médicos, control de epis, CAE..) -Gestión documental y seguimiento de vacaciones, permisos, bajas laborales, accidentes de trabajo, etc -Coordinación entre la empresa de selección de personal y la gestoría laboral (contratos, modificación de las condiciones de contrato, embargos, bajas laborales) -Preparación documentación de nóminas y revisión de costes laborales -Apoyo en auditorias e inspecciones de seguridad -Actualización de base de datos en registros -Apoyo departamental en otras áreas: -Contabilidad básica, archivo documental, facturación, control de cajas Todas estas tareas se realizaran de forma autónoma e independiente, bajo la supervisión de la responsable de departamento.

Descripción Buscamos a una persona responsable para realizar las siguientes funciones: • Grabación de pedidos., • Control y seguimiento de los pedidos., • Elaboración de informes., • Atención telefónica., • Realización de gestiones administrativas (bancos, compras, envíos, archivo), • Preparación de envíos de material., • Mantenimiento de oficina y gestión de almacén., • Revisar que la carga de los camiones es la correcta. CONOCIMIENTOS NECESARIOS • Se valorará conocimiento de ERP., • Experiencia mínima de 1 año en entornos similares, • Nivel medio de Office: Excel, Word, Microsoft Outlook., • Buen manejo de redes sociales, • Polivalencia y capacidad multifuncional, además de responsabilidad, capacidad de adaptación, habilidades interpersonales y tolerancia al estrés., • Habilidades de comunicación y persona resolutiva., • Capacidad de trabajar en equipo., • Carnet de conducir

Estamos buscando a una persona organizada y proactiva para realizar tareas administrativas, incluyendo el alta de nuevos clientes, soporte en la resolución de problemas técnicos y la elaboración de reportes diarios para el superior. Se requiere atención al detalle y habilidades de comunicación eficaces para mantener una interacción fluida con el equipo y los clientes.