Auxiliares de oficina jobs in BadalonaCreate job alerts

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Auxiliar Administrativa para nuestra oficina de RIPOLLET. media jornada, sueldo fijo, contrato indefinido, con experiencia, catalán nativo, alta experiencia en ofimática, ganas de trabajar y responsabilidad.

Disponemos de 4 plazas de auxiliar administrativo para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Empresa del sector asegurador ubicada en Granollers busca incorporar una Auxiliar Administrativa para incorporación directa a empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que aporte experiencia en tareas administrativas, atención comercial y gestión documental, preferiblemente dentro del sector seguros. Funciones • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión administrativa de pólizas, documentación y archivo., • Seguimiento de clientes y soporte comercial., • Gestión y apoyo en ventas de productos aseguradores., • Introducción y actualización de datos en sistemas internos., • Soporte general al equipo administrativo y comercial. Requisitos • Experiencia previa como auxiliar administrativa o administrativa., • Valorable experiencia en sector seguros., • Perfil con orientación comercial y experiencia en ventas y atención al cliente., • Buen manejo de herramientas informáticas y gestión documental., • Persona organizada, responsable y con habilidades comunicativas. Se ofrece • Contrato directo con empresa., • Jornada parcial de mañana., • Horario habitual: de 15:00 a 18:00., • Horario de verano: de 9:00 h a 14:00 h., • Salario bruto Mensual: 712,25 € y 1.100 €, según experiencia y valía., • Incorporación a empresa consolidada del sector.

Disponemos de vacantes en los departamentos de Atención al Cliente, Administración, Marketing y Ventas. El destino final se definirá según el perfil y potencial de cada candidato, garantizando un encaje perfecto con sus habilidades. Propuesta de Valor • Ofrecemos un plan de formación gratuita y continua. No buscamos experiencia previa, sino la actitud necesaria para crecer con nosotros., • Apostamos por el talento a largo plazo con posibilidad de contrato indefinido., • Formarás parte de un equipo sólido que sitúa a las personas en el centro de su estrategia. Requisitos • Espíritu de superación y orientación al cliente., • Documentación en regla. Inscríbete para iniciar tu proceso de selección y formar parte de nuestra empresa.

En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administrativo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? • Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante., • Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos., • Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? • Flexibilidad horaria., • Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet., • Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora., • Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? • Conocimientos sólidos de matemáticas., • Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva., • No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.

Destacado estudio de audiovisuales busca ayudante de administración y producción. FUNCIONES: • Hacer contratos de cesiones derechos actores según proyecto y cliente., • Uso básico programa de nóminas interno para consultar datos personales actores, y más adelante se le enseñaran otras tareas (llenar nóminas, enviar altas seguridad social, etc), • Ayudará también al departamento de producción a pautar guiones. No necesita experiencia previa al respecto. Se le enseñara de 0. IMPORTANTE dominio OFFICE. REQUISITOS DEL PUESTO: Formación: Ciclo Formativo Grado Medio Idiomas: Inglés: B2, Castellano: C2 Conocimientos: Audiovisual/administración. • Experiencia administrativa previa, • Dominio ofimático (OFFICE: WORD, EXCEL, POWEPOINT), • Buena actitud, • Ganas de aprender y con crecimiento a medio plazo, • Idiomas: castellano, catalán e inglés básico, • Valorables conocimientos en materia laboral y seguridad social. TUS BENEFICIOS: Jornada de LUNES A VIERNES de 9 a 14h y 16-19h, negociable acabar 13.30h y luego salir 18.30h. • Contrato: Temporal 2 meses + posibilidad de pasar a plantilla., • Salario: 10 euros/hora (brutos)., • Ubicación: Barcelona (Zona de Poblenou)

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión operativa y administrativa del almacén, participando tanto en la recepción y preparación física de mercancías como en el registro y control documental mediante el sistema informático de la empresa. El puesto requiere una persona metódica, resolutiva, con capacidad de organización y acostumbrada a trabajar con cierto nivel de autonomía. Funciones principales • Recepción física de mercancías y comprobación del material recibido., • Registro de entradas de mercancía en el sistema informático., • Preparación de pedidos y organización de la mercancía para su expedición., • Emisión y gestión de documentación relacionada con expediciones, albaranes y entregas., • Colaboración en tareas generales de almacén: orden, limpieza, ubicación de material y preparación de pedidos., • Control y seguimiento de inventario., • Gestión y coordinación de la agenda del Servicio de Asistencia Técnica —SAT—., • Solicitud y seguimiento de pedidos a proveedores., • Apoyo en tareas administrativas vinculadas a logística, almacén y atención a clientes/proveedores., • Manipulación de mercancía, por lo que el puesto conlleva esfuerzo físico. Requisitos • Formación de CFGS o similar, preferiblemente en administración, logística, comercio o áreas relacionadas., • Experiencia previa en gestión de almacén, logística o puestos similares., • Conocimientos de herramientas ofimáticas., • Valorable experiencia con ERP, especialmente SAGE 50 y/o FacturaPlus., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas., • Persona proactiva, metódica, ordenada y responsable., • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la empresa., • Perfil de confianza, con orientación al detalle y compromiso con el buen funcionamiento del almacén. Se ofrece • Incorporación a empresa consolidada, con cerca de 20 años de trayectoria en el sector., • Puesto estable dentro de un equipo reducido y cercano., • Funciones variadas en el ámbito de almacén, logística, administración y soporte SAT., • Jornada laboral:, • De lunes a jueves: de 8:30 a 13:30 y de 15:30 a 18:00 horas., • Viernes: de 8:00 a 14:00 horas., • Salario bruto anual orientativo: entre 17.094 € y 18.000 €, según experiencia y adecuación al puesto, conforme a convenio.

Administrative Assistant & Receptionist (English Fluent) –Autónomo Job Description We are seeking a proactive, highly organized, and fluent English-speaking Administrative Assistant & Receptionist to join our team on a full-time basis. As the first point of contact, you will be the face of our company. You will manage both internal and external client relations while providing vital administrative support to ensure smooth daily office operations. If you are a detail-oriented professional with excellent communication skills and a passion for customer service, we want to hear from you! Key Responsibilities • Front Desk Management: Greet clients, visitors, and vendors warmly, ensuring a professional and welcoming experience., • Communication & Switchboard: Handle, screen, and route incoming phone calls and emails in both Spanish and English., • Administrative Support: Draft, file, and update internal office documents, reports, and spreadsheets., • Mail & Logistics: Coordinate incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries., • Accountant knowledge. Requirements • Education: Degree or diploma in Administration, Secretarial Studies, Business, or a related field., • Languages: Fluent English (minimum B2/C1 certified or equivalent proficiency). Fluency in Spanish is required., • Experience: Minimum of 1 year of experience in reception, customer service, or office assistant role., • IT Skills: Strong command of MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) and standard communication tools, accountant., • Key Skills: Outstanding communication, organizational expertise, multitasking ability, and a problem-solving mindset.

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. La persona seleccionada desempeñará un papel crucial, brindando soporte esencial en las operaciones diarias de nuestra empresa, líder en la distribución de productos premium para el sector de la belleza. Tus responsabilidades principales incluirán: • Ejecutar diversas tareas administrativas y de oficina, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos internos., • Utilizar eficazmente herramientas de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación para la gestión documental y operativa., • Colaborar activamente en iniciativas de Marketing Digital, lo que comprende el mantenimiento y la actualización regular de nuestra presencia en línea., • Gestionar y procesar pedidos, asegurando una correcta tramitación desde su inicio hasta la entrega.Requisitos, • Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar., • Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión de pedidos., • Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook)., • Conocimientos de marketing digital, redes sociales y gestión de contenidos., • Capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Valorable experiencia con ERP, CRM o plataformas de comercio electrónico., • Se ofrece, • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación continua y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo., • Salario acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto., • Horario estable de lunes a viernes.

NUDES, una empresa joven y dinámica en plena expansión dentro del sector de la comida saludable y de calidad, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en el área de Finanzas. Nos enfocamos en mantener altos estándares de producción y en crear un ambiente de trabajo positivo y motivador. El rol de Auxiliar Administrativo/a de Finanzas será fundamental para apoyar el crecimiento de nuestra empresa, manejando tareas administrativas y financieras que aseguren la eficiencia de nuestras operaciones.

Congelados Jav, empresa de importación, distribución y de alimentación con base en Badalona, Barcelona, precisa incorporar a su equipo a un auxiliar administrativo/contable en horario nocturno. El/la candidato/a deberá tener experiencia y conocimiento en facturación, funciones administrativas y contables, deberá ser capaz de manejar múltiples tareas y mantener registros precisos y actualizados. Responsabilidades: -Contabilidad financiera y analítica. -Facturación. -Gestión, control y seguimiento de las compras. -Cuadre de cuentas / Conciliaciones. -Contabilizar las facturas de proveedores. -Participación en la mejora de procesos y procedimientos. -Colaborar con el departamento en el proceso de cierre mensual. -Tareas administrativas propias del departamento contable: —Proveedores, realizar reclamaciones/incidencias con los mismos, tareas de archivo, gestión documental. Ofrecemos: -Incorporación inmediata. -Contrato indefinido. -Jornada completa 40h semanales. -Mejora de condiciones en función de capacidad. -Estabilidad laboral. El trabajo se desarrollará a jornada completa en horario de martes a sábado de forma presencial y horario nocturno, de 00:00 a 8:00 / 1:00 a 9:00. Requisitos mínimos: -Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa -Experiencia demostrable en departamento de administración, contabilidad y/o compras (preferiblemente al menos 2 años). -Persona proactiva, dinámica y resolutiva. Capacidad de trabajo en equipo Valoración: -Experiencia en Mercabarna en el mismo departamento. -Manejo y experiencia en ERP Sage 200. -Conocimiento documentación Importaciones. -Cercanía al puesto de trabajo.

• Organizar archivos físicos y digitales., • Clasificar correspondencia, facturas y contratos., • Escanear y digitalizar documentación interna., • Mantener actualizada la base de datos., • Filtrar llamadas telefónicas entrantes., • Atender a visitas en recepción., • Responder correos electrónicos generales., • Redactar cartas, actas y comunicaciones., • Registrar gastos y tickets de compras., • Controlar cobros y pagos básicos., • Preparar documentación para la gestoría.

Necesitamos una candidata o candidato para cubrir el puesto de tráfico ( DGT ) departamento de transferencias ,debe tener experiencia en el sector para la preparacion de los expedientes de Cambios de nombre - Bates - Comp - bajas por exportacion - tránsitos comunitarios para su posterior presentacion ante la JEFATURA PROVINCIAL DE TRÁFICO debe tener conocimientos de todo lo relacionado con vehículos y la DGT. ES MUY IMPORTANTE QUE SEPA EL OFICIO Y NO SE TENGA QUE FORMAR. Enviar currículum al mail.

Necesitamos administrativa/o para recepción en centro médico: gestión turnos, fichas clientes, e-mail, recepción pacientes, atención telefónica y cuadre de caja. Imprescindible catalán, castellano e INGLES fluido. Horario partido de lunes a viernes y dos sabados al mes..

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Auxiliar administrativo con idiomas Francés y ingles

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro despacho, especializado en la compraventa de activos inmobiliarios desde 1991. Las responsabilidades clave en esta posición incluirán: • Proporcionar soporte administrativo general., • Gestionar la documentación de propiedades y operaciones., • Asegurar la organización eficiente de la oficina. Para esta función, es fundamental dominar el paquete Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, lo que permitirá la creación de informes, la administración de bases de datos y una gestión de comunicación eficaz. Valoramos la proactividad, una excelente capacidad de organización y una gran atención al detalle. Se valorarán positivamente los conocimientos en contabilidad.

Marbella Prime Solutions es una empresa especializada en servicios integrales a edificios e instalaciones, ofreciendo soluciones profesionales de mantenimiento, gestión y apoyo operativo para comunidades, empresas y particulares. Nuestro compromiso se basa en la calidad del servicio, la atención cercana al cliente y la mejora continua de nuestros procesos, garantizando un trabajo eficiente y adaptado a las necesidades de cada proyecto. Actualmente, en Marbella Prime Solutions buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo, aportando apoyo en la gestión administrativa y organizativa de la empresa. Características del puesto • Puesto: Auxiliar Administrativa, • Modalidad: Trabajo presencial, • Jornada: Completa, de lunes a viernes, • Tipo de contrato: Indefinido, • Salario: 1.221 euros brutos mensuales en 14 pagas, • Salario anual: 17.094 euros brutos anuales, • Centro de trabajo: Barcelona ciudad Funciones principales • Gestión y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y atención a clientes y proveedores, • Gestión de correo electrónico y correspondencia, • Apoyo en tareas administrativas y de organización interna, • Elaboración y seguimiento de facturas y presupuestos, • Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos, • Coordinación y apoyo al equipo técnico y operativo, • Otras tareas administrativas propias del puesto Requisitos • Formación en administración, gestión o similar, • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Capacidad de resolución y trato profesional, • Se valorará experiencia previa en puestos similares Presentación de candidaturas Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado indicando en el asunto “Candidatura Auxiliar Administrativa” al correo electrónico de la empresa Fecha de incorporación Incorporación inmediata.

Disponemos de plazas vacantes de auxiliares administrativos para cubrir 8 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscríbete y podrás optar a una plaza en las áreas de recepción y asesoramiento, ventas, marketing o administración. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita a toda nuestra plantilla. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Imprescindible documentación en regla.

Se busca técnico/a Auxiliar para atender en mostrador así como las actividades habituales en oficina de farmacia. Experiencia previa en el sector indispensable. Se requiere Castellano, Catalán e Inglés escritos.

Sobre seQura En seQura somos una fintech nacida en Barcelona con presencia en toda Europa del Sur. Desarrollamos soluciones de pago flexibles e innovadoras que ayudan a miles de comercios a crecer. Somos casi 400 personas con un NPS del 87% y una valoración de 4,7/5 en Trustpilot. Creemos en las personas, en la diversidad y en crear un entorno donde todo el mundo pueda dar lo mejor de sí mismo. Sobre el rol Buscamos a un/a Auxiliar de Limpieza y Mantenimiento activo/a, organizado/a y, sobre todo, proactivo/a. Te integrarás en un equipo donde mantener unas instalaciones impecables es una misión compartida. Tu papel es clave para que el entorno de trabajo sea excelente: buscamos a una persona con un alto sentido de la responsabilidad, que sepa identificar qué necesita el espacio en cada momento y actúe con autonomía sin esperar instrucciones constantes. ¿Qué harás? Oficina • Zonas comunes: Limpieza y mantenimiento de pasillos, recepción y salas de reuniones., • Baños: Desinfección profunda, reposición de consumibles y mantenimiento del orden., • Áreas de trabajo: Limpieza de escritorios, • Cocinas y cafetería: Limpieza de vajilla, electrodomésticos, superficies y suelos., • Suelos: Barrido, fregado y aspirado de las 3 plantas del edificio., • Residuos: Vaciado de papeleras y gestión de reciclaje., • Stock: Control y reposición básica de productos de limpieza. Apartamento de invitados • Limpieza integral: Puesta a punto de habitaciones, baños, cocina y zonas comunes., • Textiles: Hacer y cambiar camas (ropa de cama y toallas)., • Hospitalidad: Reposición de consumibles y amenities., • Check-in: Preparación del espacio para la llegada de nuevos huéspedes. ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia: Valoramos experiencia previa en limpieza de oficinas, hoteles o entornos similares., • Condición física: Agilidad para subir y bajar escaleras con frecuencia (oficina de 3 plantas sin ascensor), • Autonomía: Capacidad para organizarte y gestionar el tiempo de forma eficiente., • Soft Skills: Trato amable, discreción y actitud positiva en el día a día con el equipo., • Valores: Puntualidad, compromiso y una alta atención al detalle. ¿Qué te ofrecemos? • Salario: 570 € brutos/mes., • Contrato: Indefinido, a jornada parcial (16h), • Horario fijo: Martes a viernes de 12:00 a 16:00 h., • Vacaciones: 23 días de vacaciones + 2 días de libre disposición al año., • Salud: Descuentos en seguros médicos con Sanitas y Adeslas., • Cultura: Formar parte de una empresa moderna, con un ambiente de trabajo excepcional donde el respeto y la colaboración son fundamentales. ¿Quieres ser parte del equipo? Envíanos tu CV. Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. Nota sobre diversidad: Promovemos la igualdad de oportunidades independientemente de la edad, género, origen, orientación sexual o cualquier otra característica. En seQura, el respeto es lo primero.