Auxiliar administrativo
hace 1 día
Valencia
En IRALTA, la cultura se fundamenta en nuestros valores claves: Innovación, Calidad y Eficiencia, Enfoque en el Cliente, Compromiso y Alcance. Nos destacamos por ser pioneros, utilizando nuevas tecnologías para contar historias, generar engagement y alcanzar el top of mind. Buscamos profesionales que disfruten desafiando el statu quo y que vean en la experimentación la vía para ofrecer soluciones frescas e impactantes. Nuestro equipo opera con un fuerte Compromiso y una búsqueda constante de la Excelencia, asegurando la máxima Calidad y Eficiencia en cada entrega. Este meticuloso Enfoque en el Cliente no solo garantiza la satisfacción, sino que también establece lazos de confianza duraderos. Con un claro Alcance local, nacional e internacional, te unirás a un equipo con una mentalidad global, donde cada rol contribuye a dejar una huella de Innovación en diversos mercados y sectores. Propósito del puesto Figura estratégica en la implantación, digitalización y optimización de procesos administrativos, trabajando de la mano con la asesoría externa con la que colaboramos para la presentación de toda la documentación contable, fiscal y laboral. El rol tiene una dimensión transversal: dará soporte a la gestión interna de la empresa, y aportará orden y eficiencia en todos los procesos administrativos. Áreas de colaboración • Administración, • Finanzas, • Contabilidad, • Legal, • Gestión de proyectos, • Eventos corporativos, • Coordinación de proveedores Responsabilidades principales Facturación • Generación de facturas a clientes, • Control y monitoreo según fórmula de pago establecido en presupuesto aprobado por el cliente, • Recepción y seguimiento de ordenes de compra por clientes., • Migración de la gestión contable de un modelo tradicional a plataforma automatizada de gestión., • Configuración adecuada de plataforma gestión empresarial, según necesidades de optimización y automatización. Pagos • Manejo de plataformas bancarias, • Emisión de pagos y transferencias Conciliación bancaria • Cuentas por cobrar, • Cuentas por pagar, • Emisión de reportes semanales de estatus de cobros y pagos Manejo de caja • Manejo, control y arqueo semanal de caja chica, • Reportar gastos asociados a cada proyecto Laboral • Control de horas, bajas, permisos y vacaciones, • Nóminas en coordinación con asesoría., • Gestión de documentación para la prevención de riesgos laborales (PRL) y protección de datos (RGPD)., • Coordinación de elaboración de informes exigidos según legislaciones en vigor., • Actualización sobre normativas y legislaciones aplicables., • Coordinación de gestoría contable, fiscal y laboral, para la entrega y control documental., • Revisión diaria de las comunicaciones de la agencia tributaria, seguridad social y otros organismos estatales. Gestión documental • Organización documentos según estructura previamente definida por la Dirección de Operaciones., • Actualización y alimentación de base de datos de proveedores, clientes y personal., • Elaboración de documentación para la solicitud y la justificación de ayudas concedidas y otras auditorías., • Colaborar en la redacción de pliegos para concursos., • Elaboración y seguimiento de calendarios para el cumplimiento de requerimientos establecidos en pliegos de licitación y/o concursos. Gestión y manejo de oficina • Recepción de llamadas entrantes, • Recepción de mensajes, remitir al departamento encargado y seguimiento de respuesta., • Supervisión del mantenimiento de oficina, garantizando la limpieza y orden de las áreas comunes diariamente, así como el correcto funcionamiento de los equipos, servicios y mobiliario de oficina., • Compra de insumos y manejo de inventario de oficina, • Gestión de mensajería, • Compra de coffee break para reuniones con clientes Atención a ejecutivos y personal temporal • Reserva de viajes, hoteles y transportes., • Elaboración, junto a la asesoría laboral, de contratos temporales., • Colaboración y apoyo a equipos de producción durante rodajes y eventos. Manejo de proveedores • Control de pólizas y seguros de personal, responsabilidad civil, infraestructura física, equipos y seguros específicos para rodajes y eventos., • Control del cumplimiento de plazos en entregables y consumibles, según contrato. Educación Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP, Ciclo Formativo o Grado). Experiencia Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas y contables, preferiblemente en entornos creativos/tecnológicos. Competencias técnicas • Control documental y contable., • Organización, seguimiento y control de tareas de manera autónoma., • Implantación o uso de plataformas de gestión empresarial., • Gestión de ayudas públicas y pliegos de concursos (valorable)., • Herramientas de productividad y de IA para optimizar procesos (valorable). Competencias transversales • Flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multitarea., • Trabajo en equipo y colaboración interdisciplinar., • Capacidad de organización y gestión del tiempo., • Actitud proactiva y autónoma., • Atención al detalle, • Pensamiento crítico, • Comunicación clara y eficiente, • Servicio al cliente, • Capacidad de adaptación en entornos dinámicos y altamente demandantes, • Disposición al aprendizaje, • Orientación a la resolución de problemas, • Rigurosidad en el control documental, • Ética y manejo responsable de los recursos. Ofimática • Excel avanzado: imprescindible: tablas dinámicas y nociones de macros., • Dominio de otras aplicaciones de Office 365, • Manejo de Google Sheets: tablas dinámicas y nociones de macros., • Familiaridad con programas de contabilidad y facturación digital., • Dominio de plataformas de gestión empresarial (Holded, Odoo, Zoho o similar) Idiomas • Castellano, • Inglés (valorable) Beneficios y oportunidades del puesto • Jornada de 37,5 horas., • Teletrabajo los viernes en jornada reducida, • Formar parte de un equipo creativo y tecnológico líder en proyectos inmersivos de alto impacto., • Formación continua., • Participación en proyectos internacionales., • Oportunidad de crecer junto con la empresa, asumiendo progresivamente mayores responsabilidades en la producción y en la gestión de proyectos audiovisuales, elaboración y seguimiento de presupuestos., • Remuneración adaptable a responsabilidades asumidas.