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Buscamos Administrativo/a de Operaciones y Transporte 📍 Caldes de Montbui (Barcelona) | Presencial | Jornada completa En LVT Moto buscamos incorporar una persona para nuestro equipo de Operaciones, con una función principalmente de oficina y un papel clave en la planificación diaria del transporte, coordinación de proveedores y seguimiento de las operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, que sea capaz de anticiparse a las necesidades de la operación, coordinar recursos y hacer seguimiento hasta el cierre de cada servicio. ¿Cuál será tu misión? Serás uno de los principales puntos de coordinación entre Operaciones, transportistas, conductores, concesionarios y almacén, asegurando que las recogidas, entregas y movimientos se planifiquen y ejecuten correctamente a nivel administrativo. Tus principales responsabilidades serán: • Planificar y coordinar las operaciones diarias de transporte en ERP, • Coordinar con los transportistas recogidas, entregas, horarios y ventanas de carga/descarga., • Gestionar cambios, incidencias y necesidades de última hora, buscando soluciones operativas., • Mantener una comunicación fluida con conductores, proveedores y concesionarios., • Realizar el seguimiento de los servicios y asegurar que la información operativa esté actualizada., • Gestionar y comprobar documentación de transporte, CMR, albaranes y expediciones., • Coordinar con el equipo de almacén las necesidades de preparación, carga y expedición., • Analizar incidencias y desviaciones para mejorar progresivamente la planificación y el nivel de servicio., • Cuando la operativa lo requiera, dar soporte puntual al equipo administrativo de almacén, especialmente en momentos de mayor carga de trabajo. ¿Qué buscamos? • Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Logística, Transporte o similar, o experiencia equivalente., • Experiencia o interés por la planificación de rutas y coordinación de transporte., • Capacidad para trabajar con múltiples variables y prioridades simultáneamente., • Organización, atención al detalle y capacidad de reacción ante cambios e incidencias., • Persona resolutiva y autónoma, capaz de tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para tratar directamente con transportistas, conductores y clientes., • Buen manejo de herramientas informáticas: Excel y herramientas de gestión/planificación., • Se valorará experiencia en automoción, transporte de vehículos o logística ¿Qué encontrarás en LVT Moto? Te incorporarás a un equipo de Operaciones en crecimiento y transformación, donde la planificación y la coordinación son fundamentales para garantizar el nivel de servicio de nuestros clientes. Es una posición con una fuerte orientación a la operación real: tendrás visibilidad sobre el día a día del transporte, contacto directo con proveedores y capacidad para proponer y aplicar mejoras. No buscamos únicamente una perfil administrativo. Buscamos a alguien que entienda la operación, organice, anticipe problemas y haga que el transporte funcione.

Descripción del Puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para sumarse a nuestro equipo en Barcelona Laser. Te encargarás de la gestión administrativa diaria, la atención a clientes, la emisión de presupuestos y el seguimiento de pedidos para asegurar un flujo de trabajo ágil y eficiente. Funciones Principales • Atención y gestión de clientes: Recepción de consultas por correo, teléfono y WhatsApp Business sobre presupuestos, plazos de entrega y estado de pedidos., • Facturación y contabilidad básica: Emisión de facturas, registro de gastos y albaranes, y control de cobros a través de plataforma de gestión (Holded / Excel)., • Gestión de pedidos e inventario: Entrada de pedidos al sistema, coordinación con el taller para el seguimiento de entregas y contacto con proveedores para compras de material., • Soporte administrativo general: Archivo documental, gestión de agencias de transporte y apoyo directo a la dirección. Requisitos • Experiencia previa de al menos 1-2 años en puestos administrativos o de atención al cliente., • Manejo fluido de herramientas informáticas (Excel, Google Sheets) y software de gestión/ERP (muy valorable experiencia en Holded)., • Capacidad de organización, buena comunicación escrita/verbal y agilidad en la resolución de incidencias., • Valorable experiencia previa en entornos de e-commerce, imprenta, fabricación o sector industrial/láser. Qué Ofrecemos y Beneficios • Flexibilidad horaria: Posibilidad de adaptar el horario de entrada y salida para facilitar tu conciliación personal., • Teletrabajo: Opción de trabajo en remoto de forma parcial o puntual tras el periodo de adaptación., • Días libres extra: Posibilidad de disponer de días libres adicionales negociables., • Plus de transporte/combustible: Compensación económica para desplazamientos si tu residencia se encuentra a más de 50 km de la oficina., • Incorporación inmediata a un equipo dinámico en constante crecimiento., • Salario competitivo según convenio y experiencia aportada.