Back Office Comercial de Exportación
hace 1 día
Seville
Sevilla – zona Aljarafe | Presencial Compañía industrial en crecimiento, con operaciones consolidadas en mercados nacionales e internacionales, busca incorporar un/a Back Office Comercial de Exportación en una posición de nueva creación para reforzar su estructura comercial y logística. La organización cuenta con una estructura estable y una clara orientación a la internacionalización. El puesto tendrá un papel clave en la gestión integral de pedidos internacionales, la coordinación logística y el soporte transversal al área comercial. 🎯 Misión del puesto Gestionar de forma eficiente el ciclo completo del pedido, tanto a nivel administrativo como documental y logístico, asegurando una comunicación fluida entre clientes internacionales, equipo comercial, logística y dirección. Formarás parte de un equipo de back office de 3 personas, con alta interlocución interna y externa y posibilidad de crecimiento futuro dentro del área. 🧩 Responsabilidades principales 🔹 Gestión integral de pedidos (nacional e internacional) • Recepción, validación y procesamiento de pedidos a través de plataformas de clientes, • Aplicación de condiciones comerciales: descuentos, rappels y acuerdos, • Registro, seguimiento y control en ERP (SAP muy relevante), • Coordinación continua con el equipo comercial y clientes, • Gestión administrativa hasta facturación y cierre del pedido 🔹 Back Office y logística internacional • Coordinación con operadores logísticos, transitarios y agencias de transporte, • Seguimiento de expediciones, cargas y entregas internacionales, • Resolución de incidencias logísticas durante el transporte, • Control de plazos y costes asociados a envíos 🔹 Documentación de exportación • Preparación y revisión de documentación comercial y logística:, • Facturas proforma, • Contratos, • Documentación de exportación según destino, • Verificación de requisitos documentales e Incoterms, • Apoyo administrativo al proceso de facturación, • Coordinación documental con filiales y proveedores internacionales (incl. entorno francófono) 🔹 Soporte al área comercial y reporting • Elaboración de presupuestos, ofertas, albaranes y documentación comercial, • Actualización de bases de datos de clientes y CRM, • Preparación de reporting periódico para Dirección Comercial, • Apoyo en presentaciones comerciales, fichas técnicas y material de venta, • Colaboración puntual en ferias y acciones comerciales internacionales ✅ Requisitos del perfil Imprescindible • Inglés avanzado (alto nivel operativo, mínimo C1), • Experiencia mínima de 2–3 años en back office comercial, exportación, logística internacional u operaciones internacionales, • Dominio de ERP, especialmente SAP, • Experiencia en gestión documental de exportación y relación con transitarios Muy valorable • Francés (por interacción con proveedores, fábricas o filiales), • Experiencia previa en entornos industriales, productivos o agroalimentarios, • Conocimiento completo del ciclo de exportación (pedido–envío–facturación), • Nivel avanzado de Excel Formación • Grado en ADE, Comercio Internacional o similar, • Máster o formación específica en Comercio Internacional (muy valorado) 💼 Competencias clave • Alta organización y precisión documental, • Orientación al cliente y al detalle, • Proactividad y autonomía, • Capacidad de trabajo en equipo y coordinación transversal 🎁 Qué ofrece el proyecto • Puesto de nueva creación, con impacto directo en la operativa internacional, • Posibilidad de evolución hacia rol supervisor si el departamento crece, • Proyección futura hacia front office de exportación, • Entorno profesional estable, con visión de crecimiento, • Incorporación inmediata, • Ubicación: zona del Aljarafe (Sevilla), • Banda salarial orientativa: 23.000 – 24.000 € brutos/año