Responsable de Administración y Asistencia a Dirección
hace 8 horas
Santander
Sobre la posición Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para asumir la coordinación administrativa del grupo de compañías y prestar apoyo directo a Dirección. El puesto combina asistencia ejecutiva, control administrativo-financiero, apoyo comercial y gestión documental de subvenciones y propuestas. La persona seleccionada será un punto de enlace entre Dirección, empleados, clientes, proveedores, bancos y asesores externos, con autonomía para organizar prioridades, anticipar necesidades y asegurar que los asuntos administrativos avancen en plazo. Principales responsabilidades Asistencia a Dirección y organización • Preparar reuniones, recopilar información, elaborar presentaciones y realizar el seguimiento de acuerdos y tareas pendientes., • Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos, calendarios, planes de trabajo y documentación corporativa, garantizando confidencialidad y trazabilidad. Administración y coordinación financiera • Coordinar la actividad financiera de las empresas de grupo, incluyendo gestión de subvenciones, registro de facturas de proveedores, cobros, pagos y conciliación de incidencias administrativas., • Mantener el control operativo de tesorería y apoyar la preparación de previsiones de caja, presupuestos, informes de gestión y documentación para cierres contables., • Actuar como interlocutor habitual con bancos, asesoría contable, fiscal y laboral, aportando la información requerida y haciendo seguimiento de los plazos., • Gestionar pedidos de compra, documentación de proveedores y circuitos internos de aprobación. Subvenciones y preparación de propuestas • Apoyar la identificación y el seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y convocatorias nacionales y europeas relevantes para la compañía., • Coordinar la recopilación de documentación administrativa, económica y corporativa necesaria para solicitudes, justificaciones, auditorías y requerimientos de los organismos financiadores., • Preparar y revisar la parte administrativa de propuestas, ofertas y solicitudes de financiación en español e inglés, velando por su coherencia formal y presentación dentro de plazo., • Mantener calendarios de hitos, entregables, costes elegibles y documentación justificativa, coordinándose con los equipos técnicos y asesores externos. Apoyo comercial y recursos humanos • Apoyar administrativamente la preparación de ofertas, pedidos, contratos y documentación para clientes, así como el seguimiento de facturas y cobros., • Coordinar la documentación administrativa de incorporaciones y bajas, vacaciones, ausencias, partes de horas, permisos y la información necesaria para nóminas y Seguridad Social., • Colaborar en proyectos transversales y asumir otras tareas administrativas propias de una empresa dinámica y en crecimiento. Perfil que buscamos • Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, ADE, Economía o titulación equivalente., • Experiencia de 3 a 5 años en puestos de administración, office management, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa., • Nivel alto de español e inglés, oral y escrito, con capacidad real para preparar y revisar documentación profesional en ambos idiomas., • Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint; se valorará experiencia con ERP, CRM y herramientas de gestión documental., • Conocimiento práctico de los procedimientos administrativos y empresariales españoles., • Capacidad para trabajar con autonomía, ordenar prioridades, cumplir plazos y gestionar simultáneamente asuntos diversos con precisión., • Discreción, fiabilidad, atención al detalle, comunicación profesional y actitud práctica orientada a resolver problemas. Se valorará especialmente • Experiencia en gestión administrativa de subvenciones, proyectos de I+D+i o programas financiados por organismos españoles o por la Unión Europea., • Experiencia en preparación y justificación de propuestas, licitaciones u ofertas en español e inglés., • Experiencia previa en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o con actividad internacional. Qué ofrecemos • Un puesto estable, con responsabilidad real y contacto directo con la Dirección., • Participación en proyectos tecnológicos e internacionales y exposición a distintas áreas del negocio., • Entorno de trabajo profesional, dinámico y con margen para proponer mejoras y desarrollar el puesto. xcskxlj, • Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y el perfil de la persona seleccionada. #J-18808-Ljbffr