Responsable de Administración y Asistencia a Dirección
7 hours ago
Santander
Sobre la posición Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para asumir la coordinación administrativa del grupo de compañías y prestar apoyo directo a Dirección. El puesto combina asistencia ejecutiva, control administrativo-financiero, apoyo comercial y gestión documental de subvenciones y propuestas. La persona seleccionada será un punto de enlace entre Dirección, empleados, clientes, proveedores, bancos y asesores externos, con autonomía para organizar prioridades, anticipar necesidades y asegurar que los asuntos administrativos avancen en plazo. Principales responsabilidades Asistencia a Dirección y organización • Preparar reuniones, recopilar información, elaborar presentaciones y realizar el seguimiento de acuerdos y tareas pendientes., • Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos, calendarios, planes de trabajo y documentación corporativa, garantizando confidencialidad y trazabilidad. Administración y coordinación financiera • Coordinar la actividad financiera de las empresas de grupo, incluyendo gestión de subvenciones, registro de facturas de proveedores, cobros, pagos y conciliación de incidencias administrativas., • Mantener el control operativo de tesorería y apoyar la preparación de previsiones de caja, presupuestos, informes de gestión y documentación para cierres contables., • Actuar como interlocutor habitual con bancos, asesoría contable, fiscal y laboral, aportando la información requerida y haciendo seguimiento de los plazos., • Gestionar pedidos de compra, documentación de proveedores y circuitos internos de aprobación. Subvenciones y preparación de propuestas • Apoyar la identificación y el seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y convocatorias nacionales y europeas relevantes para la compañía., • Coordinar la recopilación de documentación administrativa, económica y corporativa necesaria para solicitudes, justificaciones, auditorías y requerimientos de los organismos financiadores., • Preparar y revisar la parte administrativa de propuestas, ofertas y solicitudes de financiación en español e inglés, velando por su coherencia formal y presentación dentro de plazo., • Mantener calendarios de hitos, entregables, costes elegibles y documentación justificativa, coordinándose con los equipos técnicos y asesores externos. Apoyo comercial y recursos humanos • Apoyar administrativamente la preparación de ofertas, pedidos, contratos y documentación para clientes, así como el seguimiento de facturas y cobros., • Coordinar la documentación administrativa de incorporaciones y bajas, vacaciones, ausencias, partes de horas, permisos y la información necesaria para nóminas y Seguridad Social., • Colaborar en proyectos transversales y asumir otras tareas administrativas propias de una empresa dinámica y en crecimiento. Perfil que buscamos • Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, ADE, Economía o titulación equivalente., • Experiencia de 3 a 5 años en puestos de administración, office management, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa., • Nivel alto de español e inglés, oral y escrito, con capacidad real para preparar y revisar documentación profesional en ambos idiomas., • Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint; se valorará experiencia con ERP, CRM y herramientas de gestión documental., • Conocimiento práctico de los procedimientos administrativos y empresariales españoles., • Capacidad para trabajar con autonomía, ordenar prioridades, cumplir plazos y gestionar simultáneamente asuntos diversos con precisión., • Discreción, fiabilidad, atención al detalle, comunicación profesional y actitud práctica orientada a resolver problemas. Se valorará especialmente • Experiencia en gestión administrativa de subvenciones, proyectos de I+D+i o programas financiados por organismos españoles o por la Unión Europea., • Experiencia en preparación y justificación de propuestas, licitaciones u ofertas en español e inglés., • Experiencia previa en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o con actividad internacional. Qué ofrecemos • Un puesto estable, con responsabilidad real y contacto directo con la Dirección., • Participación en proyectos tecnológicos e internacionales y exposición a distintas áreas del negocio., • Entorno de trabajo profesional, dinámico y con margen para proponer mejoras y desarrollar el puesto. xqbhyrx, • Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y el perfil de la persona seleccionada. #J-18808-Ljbffr