Trabajos control de agenda de en ValenciaCrear alertas

Ofrecemos media jornada de trabajo, de lunes a Viernes de 10 a 14 h. Puesto ADMVO de gestión técnica y contable en una oficina de arquitectura en el centro de Valencia. Se valorará preferentemente tener experiencia laboral en despachos técnicos o de arquitectura, y estar acostumbrado a la realización de gestiones administrativas a través de las sedes telemáticas de la Admón. Pública. TAREAS A REALIZAR Apoyo administrativo al despacho en la realización de las gestiones telemáticas con la administración Pública - -Control administrativo de los proyectos de arquitectura: organización de la documentación técnica (planos, memorias, certificados, informes), y seguimiento de pliegos técnicos. - Contabilización de gastos e ingresos. Gestión y control de bancos. - Recepción de llamadas, atención a clientes y gestión de agendas. - Archivo físico y digital de documentación de proyectos - Se REQUIERE: - Titulación en Grado Medio de Gestión Administrativa. - Manejo de programas del entorno Microsoft Office / 365, y de programas de gestión de facturas con la administración (programa FACE). Se valorará el manejo de otros programas de contabilidad.

Las tareas principales son: - Apoyo en la gestión operativa y administrativa. - Interacción con clientes y proveedores. - Gestión de la documentación. - Atención telefónica. - Coordinación de agendas, el soporte en logística interna y la colaboración en la gestión técnica de las obras. - Elaboración de reportes, el manejo de bases de datos y el control de la documentación.