Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.
Empresa consolidada del sector turístico en la Costa del Sol desde 1983, ofrece puesto vacante de Auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas en Elviria, Marbella. Contrato a media jornada, 20 horas semanales de lunes a viernes, con dos dias de descanso (sábado y domingo), en horario continuo de mañana de 09:00h a 13:00h. Funciones principales: - Gestión de registros, llevando el control y archivo de documentación de la empresa. - Gestión administrativa de partes de trabajo. - Archivo y clasificación de documentación. - Apoyo al equipo administrativo. Requisitos: - Formación o titulaciones de auxiliar administrativo o superior. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel medio-alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas. - Habilidades para la gestión de registros, archivo y administración. - Dominio en herramientas ofimáticas como Microsoft Office. - Orientación a la calidad y al detalle. - Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Le ofrecemos: - Contrato estable con perspectiva de ampliación y crecimiento profesional. - Formación continua y actualización de conocimientos. - Entorno profesional dinámico y multicultural. - Salario acorde al convenio del puesto.