Técnico de Administración de Personal
4 days ago
Madrid
Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable a nuestra Institución. Funciones: Gestión de personal. Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal. Responsabilidades: • Tramitar la incorporación de personal que genera la relación entre empresa y trabajador. (Altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, Seguros sociales, etc.), siguiendo el plan operativo aprobado por la Universidad., • Elaboración y ejecución de nóminas y pagos de colaboraciones mercantiles., • Presentación de seguros sociales y presentación de impuestos (111 y 190)., • Elaboración de contratos, prórrogas y novaciones., • Gestión de alumnos en prácticas formativas, remunerados o no, en Seg. Social (altas, bajas, modificaciones, seguros)., • Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina., • Administración del Portal del Empleado., • Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS., • Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua., • Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones., • Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa., • Elaboración de estadísticas oficiales., • Gestión de embargos., • Coordinación con el departamento de Ordenación Docente., • Control de facturación del profesorado., • Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales., • Cuadre de nómina y control de costes Calidad., • Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos., • Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable., • Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados., • Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación., • Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos., • Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones., • Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos., • Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional., • Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH., • Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado., • Actualización de información en intranet y repositorios del área., • Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera. Requistos: • Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar. O Ciclo de Grado Superior. Habilidades Requeridas • Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta., • Experiencia mínima de dos años en tareas similares., • Nivel de inglés mínimo B2., • Dominio de SAGE., • Dominio de Open HR., • Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa., • Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal., • Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles., • Persona discreta y que preserve la confidencialidad vinculada al puesto de trabajo., • Disponibilidad para incorporación inmediata. Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Beneficios Sociales., • Modalidad de trabajo presencial. Declaración de Igualdad de Oportunidades En UDIT estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión.