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Descripción general de la posición: El Asistente de Oficina será responsable de las tareas administrativas diarias y la gestión de la oficina, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones de la empresa. Este puesto respalda las necesidades diarias de varios departamentos, ayudando con la gestión de documentos, el ingreso de datos, las comunicaciones con los clientes y otras tareas de soporte de oficina. El candidato ideal tendrá buenas habilidades organizativas, habilidades de comunicación y una actitud de trabajo meticulosa. Responsabilidades: Ayudar en el manejo de asuntos administrativos diarios de la oficina, como contestar llamadas, administrar archivos, organizar reuniones, etc. Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y proveedores para garantizar información precisa. Ayudar con las compras de la empresa y la gestión de inventario para mantener el suministro de suministros de oficina. Dar seguimiento al trabajo financiero y contable y ayudar en la preparación de facturas, recibos y otros documentos relacionados. Coordine reuniones y arreglos de viajes de negocios para garantizar que todo se complete a tiempo. Comunicarse con varios departamentos para garantizar operaciones de oficina eficientes y resolución oportuna de emergencias. Requerir: Se prefiere la gestión administrativa, la gestión empresarial y otras carreras afines. Más de 1 año de experiencia administrativa de oficina, se prefiere experiencia en la industria de perfumería y cosmética. Competente en español y bueno en inglés. Familiarizado con el software de oficina y con ciertas capacidades de procesamiento de datos. Tener buenas habilidades comunicativas y espíritu de trabajo en equipo, ser meticuloso y capaz de realizar múltiples tareas. Bienestar: Paquete salarial competitivo. Bonos anuales e incentivos por desempeño. Completas oportunidades de formación profesional y promoción. Seguro médico y prestaciones de seguridad social. Vacaciones pagadas cada año.