Trabajos encargado de oficina en , MadridCrear alertas

About the job ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! DERBY HOTELS COLLECTION, es un grupo hotelero de reconocido prestigio nacional e Internacional en expansión, que cuenta actualmente con hoteles en Barcelona, Madrid y Londres, ubicados en edificios históricos como palacios, casas señoriales o construcciones emblemáticas, que destacan por albergar colecciones de obras de arte antiguo y contemporáneo, más de 5.000 piezas en total. Lo que los convierte en pequeños museos de incalculable valor artístico, dichos hoteles gozan de la representación de prestigiosas marcas como Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts entre otros. Somos una compañía global, atenta a la sostenibilidad, colaboradora con entidades de carácter social que promuevan valores de integración, igualdad de oportunidades e inserción social y creadora de experiencias únicas de excelencia, gastronomía y cultura. Estamos sinceramente comprometidos con la excelencia en el servicio, la calidad y, sobre todo, la mejora continua para asegurar la máxima satisfacción y personalización de nuestros huéspedes. GRUPO DERBY COLLECTION declara su compromiso con el establecimiento y el desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato u oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de género, así como con el impulso y el fomento de medidas por conseguir la igualdad real en el seno de la organización, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos. GRUPO DERBY COLLECTION actualmente está en búsqueda de un/a Coordinador/a de Eventos Cluster Hotel 5 y Hotel Urban 5*GL). Si te apasiona la hostelería, llevar la excelencia y satisfacción del cliente al máximo nivel, y quieres unirte a este a gran equipo, aplica a nuestra oferta. Misión del puesto: será el encargado/a de coordinar, planificar y supervisar todas las actividades relacionadas con reservas y eventos que se llevan a cabo en los hoteles. Su objetivo principal será asegurar que todo lo relacionado con reservas y eventos se desarrollan sin problemas y a la vez ofrecer una excelente atención al cliente. Reporta a: Responsable reservas, grupos y eventos. Funciones: • Trabajará de cerca con el equipo de grupos y revenue de las oficinas centrales, con el equipo de ventas, clientes y otros departamentos del hotel para asegurar una planificación y coordinación efectivas de cada evento, así como todo lo relacionado con reservas., • Cotizará y contratará eventos de los dos hoteles, • Actuará como el principal punto de contacto para los clientes durante todo el proceso del evento. Debe entender las expectativas del cliente, resolver dudas, atender solicitudes especiales y asegurar de que se brinde un excelente servicio al cliente en todo momento., • Motivará al equipo encargado de la ejecución del evento, que puede incluir personal de banquetes, servicio de alimentos y bebidas, personal técnico y otros colaboradores, debe asegurar de que cada miembro del equipo comprenda sus responsabilidades y desempeñe sus funciones de manera eficiente., • Contribuir a la estrategia de venta del hotel y gestionar la adhesión de los departamentos a la consecución de esa estrategia., • Comunicación con el resto de departamentos, especialmente Front Office y F&B, para garantizar que se tienen en cuenta los requerimientos especiales de los clientes., • Construir relaciones fuertes con los clientes, los huéspedes y los miembros del equipo tanto de Hoteles como de Oficinas centrales, con el fin de obtener una comprensión completa de sus necesidades y trabajar para servir eficazmente., • Realizar una evaluación y seguimiento después de cada evento para recopilar comentarios tanto de los clientes como del equipo. Esto permitirá identificar áreas de mejora y asegurar que futuros eventos sean aún más exitosos., • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Excelente ambiente laboral en un equipo dinámico., • Programas de formación continua., • Sala comedor equipada para el personal., • Tarifas especiales Empleados/as y beneficios en todos los hoteles de nuestra colección., • Disponibilidad de anticipo de salario a tiempo real a través de la app Wagestream., • Club Benefits: podrás disfrutar de descuentos en marcas de reconocido prestigio en áreas como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más., • Retribución flexible (salud, tarjeta comida y transporte, formación, guardería)., • Seguro médico privado a precio más barato, por debajo de mercado., • Y muchos beneficios más. Department: Event About you • Experiencia de 5 años en la organización y gestión de eventos y reservas, preferiblemente en el sector hotelero., • Formación universitaria de hostelería o turismo., • Orientación al cliente., • Buen comunicador/a, asertivo/a y negociador/a efectivo ante situaciones de conflicto., • Tolerancia a altos ritmos de trabajo y resiliencia en situaciones bajo presión., • Sentido de responsabilidad corporativa y compromiso., • Idiomas: imprescindible tener buen dominio de castellano e inglés, así como de un tercer idioma. Cualquier otro idioma será valorado positivamente. Languages required: English and Spanish. The company Derby Hotels Collection is a hotel group of recognized national and international prestige in expansion, which currently has hotels in Barcelona, Madrid and London, located in historic buildings such as palaces, stately homes or landmark buildings, noted for housing collections of ancient and contemporary art, more than 5,000 pieces in total, which makes them small museums of incalculable artistic value, these hotels enjoy the representation of prestigious brands such as Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts among others. We are a global company, paying attention to sustainability, we collaborate with social organizations that promote values of integration, equal opportunities and social insertion and creating unique experiences of excellence, gastronomy and culture. We are sincerely committed to excellence in service, quality and, above all, continuous improvement to ensure maximum satisfaction and personalized attention to guests. GRUPO DERBY HOTELS COLLECTION declares its commitment to the establishment and development of policies that integrate equal treatment or opportunities between women and men, without discriminating directly or indirectly on the basis of gender, as well as the promotion and encouragement of measures to achieve real equality within the organization, establishing equal opportunities between women and men as a strategic principle of its corporate and human resources policy.

About us Matrix Renewables is a renewable energy platform that was founded by global alternative asset manager TPG through its impact investing platform, TPG Rise, in 2020. Headquartered in Madrid, Matrix Renewables focuses on developing, constructing and being long-term owners of renewable energy assets. Matrix Renewables current portfolio is comprised of 15.5 GW of operational, under construction, near ready-to-build and under development solar PV projects and a further across Europe, US and LATAM. TPG Rise is a $29 billion impact investing platform focused on investing in and supporting the growth of world-class businesses that deliver positive and measurable social and environmental impact globally. TPG is a leading global alternative asset investment firm with offices in Austin, Beijing, Boston, Dallas, Fort Worth, Hong Kong, Houston, London, Luxembourg, Melbourne, Moscow, Mumbai, New York, San Francisco, Seoul, Singapore, and Washington D.C. TPG’s investment platforms span a wide range of asset classes, including private equity, growth equity, impact investing, infrastructure, growth venture, real estate, secondaries, and public equity. The Role At Matrix, we are looking for an Assistant Office Manager to support the efficient daily operations of our Madrid office on a temporary basis to cover a maternity leave. Reporting directly to the Office Manager, this role will ensure a welcoming and well-organized environment for employees and visitors while assisting in the implementation of office policies, procedures, and services. Key activities and responsibilities: • Support in the management of everyday office duties including the reception, • Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience, • Ensure peak operations for the organization and implement preventive measures for potential issues, • Assist in the implementation of policies and procedures, measure outcomes against standards, and improve operational flow, • Coordinate internal and external resources, and cultivate relationships with vendors, • Respond to requests and questions about office operations, • Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment, • Oversee day-to-day office activities as main point of contact in the reception area, and keep management informed regularly via performance reports, • Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events; booking travel; maintaining file systems; mailing and shipping packages; and updating contacts database and employee lists, • Oversee and maintain office equipment for uninterrupted function, identify needs and acquire supplies, manage vendor relationships, and coordinate food deliveries when requested, • Ensure onboarding process for new employees General Skills / Attributes: • Bachelor’s degree or equivalent, • One or more years of experience in office management, • Strong time-management and people skills, high degree of flexibility, and excellent multitasking ability, • Proficiency with office applications, and aptitude for learning new software and systems, • Ability to maintain confidentiality of company information, • Experience in developing internal systems, • Advanced computer skills and experience with online platforms, • Fluent in English and Spanish If you are interested in applying, committed to a fulfilling, inclusive and non-discriminatory working environment in which all individuals are treated as individuals, with respect and dignity and are given opportunities to develop their careers and contribute to both the Company´s and their own success. Furthermore, Matrix is committed to ensuring a rigorous, fair and non-discriminatory selection and recruitment process and to treat all candidates who apply for a position in Matrix equally. We advocate for equal opportunity and do not discriminate against gender, marital status, religion, age, color, race, sexual orientation, nationality, or disability. Matrix Renewables (Spain), S.L. ("Matrix"), with domicile at C/ Velázquez 34, 3ª planta, 28001, Madrid, hereby informs the job applicant (the "Applicant") that his/her curriculum vitae as well as all other personal data provided during the selection process will be processed by Matrix as data controller. Such data will be processed for the purpose of analyzing the Applicant's skills and aptitudes and assessing the Applicant's candidacy for the job offered. The Applicant, under the terms established in the data protection regulations in force at any time, may exercise his/her rights to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection, and not to be subject to automated individual decisions.

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. OFICINAS EN COSLADA- MADRID

Descripción de la oferta Cargo: Técnico administrativo Descripción: ¿Te consideras una persona organizada? ¿Tienes experiencia y/o formación en administración? ¡Inscríbete! Desde Sundara, buscamos una persona administrativa/o con altas dotes de organización para nuestras oficinas del centro de Madrid. Incorporación inmediata. Sus principales funciones serán: Gestión de presupuestos, control de gastos y garantizar la utilización eficiente de los recursos. Facturación y atención a clientes y colaboradores sobre incidencias en las facturas y gestión de cobros. Actualización de la contabilidad y las conciliaciones. Mantenimiento del archivo administrativo. Contratación de suministros y gestión de incidencias. Organización de viajes de empresa y control de dietas. Gestión de la centralita, filtro de llamadas y transferencias, control y mantenimiento de oficina. Apoyo al CEO. Estudios requeridos: Ciclo Formativo Grado Superior. Requisitos: Se busca una persona con madurez, experiencia e inteligencia emocional. Al menos 2 años de experiencia demostrable en puesto administrativo similar. Control avanzado del paquete Office (se hará prueba). Ingles nivel avanzado (se hará prueba). Alta capacidad de trabajo, organización y resolución de problemas. Salario: A convenir Contrato: Indefinido Jornada completa Horario Lunes a Viernes Inicio Incorporación inmediata Requisitos para el candidato: Con experiencia como Encargado/a de Oficina Buen nivel de inglés Permiso de Trabajo en España Con experiencia demostrable en Trabajos Administrativos y de secretariado

Buscamos una Subgobernanta con experiencia en hoteles 5 estrellas o propiedades de lujo, para incorporarse a la gestión de un portafolio exclusivo en el Barrio de Salamanca, Madrid. Este puesto es clave en el liderazgo, entrenamiento y coordinación del personal operativo, asegurando siempre los más altos estándares de excelencia, limpieza y presentación. 🛎️ Funciones principales: Ejercer funciones de Gobernanta y Subgobernanta, apoyando directamente la gestión operativa. Entrenamiento, formación y motivación continua del equipo de limpieza. Supervisión y control de calidad de las tareas diarias, materiales y acabados de alta gama. Coordinación de equipos y procesos, garantizando eficiencia y cumplimiento de protocolos. Reclutamiento y entrenamiento de nuevo personal operativo cuando sea necesario. Apoyo directo en la implementación de manuales operativos y protocolos de excelencia. ✅ Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (Subgobernanta, Gobernanta o Encargada de pisos) en entornos de lujo. Habilidades sólidas de liderazgo, organización y atención al detalle. Capacidad para formar, coordinar y supervisar equipos. Deseable conocimiento en gestión de tiempos, materiales y presentación de propiedades de alto nivel. 💼 Ofrecemos: Sueldo competitivo en función de la experiencia. Horarios de oficina: lunes a viernes. Incorporación a un proyecto exclusivo, con posibilidades de desarrollo profesional. Ambiente de trabajo profesional, exigente y orientado a la excelencia. 📩 Si cuentas con la experiencia, el liderazgo y la visión de servicio que buscamos, esta es tu oportunidad para unirte a un entorno de prestigio y alto nivel.

Comercial de Vending será responsable de la gestión integral del área comercial y operativa de los puntos de venta automáticos (vending inteligente), abarcando desde la captación de nuevos clientes hasta la coordinación de la instalación y seguimiento postventa. Principales Funciones y Responsabilidades • Desarrollo Comercial y Captación de Clientes, • Identificación y prospección de nuevos puntos de interés (hoteles, gimnasios, oficinas, residencias, estaciones, hospitales, etc.) tanto en Madrid como en otras provincias., • Visitas presenciales a potenciales clientes para presentar la propuesta comercial de vending inteligente (modelo FRYGO u otros)., • Negociación y cierre de acuerdos de colaboración, alquiler o instalación gratuita con reparto de facturación., • Mantenimiento de una cartera activa de clientes y seguimiento periódico para garantizar la satisfacción y continuidad., • Gestión de Instalaciones y Coordinación Técnica, • Planificación y programación de instalaciones junto con el equipo técnico o logístico., • Verificación de condiciones en los espacios asignados (enchufes, conectividad, accesos, permisos)., • Coordinación con proveedores para la entrega, transporte y puesta en marcha de las máquinas., • Comunicación y Atención al Cliente, • Actuar como punto de contacto principal con el cliente antes, durante y después de la instalación., • Gestión de incidencias o reclamaciones en colaboración con el servicio técnico., • Envío de reportes, estadísticas y resúmenes de ventas cuando corresponda., • Manejo de Proveedores y Logística, • Supervisión de proveedores de productos y reposición., • Coordinación con el personal encargado de reponer o revisar las máquinas., • Control de stock, necesidades de producto y rotación en cada punto., • Seguimiento y Reporting, • Control de contratos, acuerdos y condiciones económicas de cada cliente., • Elaboración de informes periódicos de actividad comercial, evolución de puntos y previsión de nuevas aperturas., • Uso de herramientas CRM o software de gestión interna para registrar visitas, acuerdos y estado de cada instalación., • Actividad Comercial Fuera de Madrid, • Planificación de rutas comerciales y visitas en otras zonas geográficas (costa, zonas turísticas, estaciones de esquí, etc.) con el fin de expandir la red de vending., • Coordinación con instaladores y transportistas locales para optimizar costes y tiempos. Perfil del Puesto • Perfil proactivo, con alta capacidad de organización y autonomía., • Experiencia en gestión comercial o en el sector vending, o servicios B2B., • Orientación a resultados y capacidad para generar relaciones de largo plazo., • Disponibilidad para desplazamientos y visitas frecuentes fuera de Madrid., • Habilidades de comunicación y negociación.

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. HORARIO: L-V DE 9 A 17 O DE 12 A 20 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. QUIZÁS SE EMPIECE A MEDIA JORNADA OFICINAS EN COSLADA- MADRID

Sobre Bechester Bechester es una startup tecnológica de rápido crecimiento que está revolucionando la forma en que propietarios e inversores amueblan sus propiedades en toda Europa. Operamos en España, Francia y Portugal, colaborando con cientos de marcas para ofrecer la solución más sencilla y eficiente para amueblar cualquier activo. Descripción del Puesto Buscamos un Responsable de Almacén para reforzar nuestro equipo de Operaciones. Será la persona encargada de preparar y coordinar los pedidos, gestionar el inventario y supervisar la logística de transporte, asegurando que cada envío se ejecute con precisión y en los plazos establecidos. Este puesto es clave para garantizar la eficiencia operativa y ofrecer una experiencia de entrega excelente a nuestros clientes en toda Europa. Responsabilidades: • Gestión integral del almacén: control de inventario, organización del espacio y mantenimiento del orden., • Preparación y verificación de pedidos: picking, embalaje y control de calidad antes del envío., • Gestión de stock: registro de entradas y salidas, seguimiento de niveles de existencias y detección de necesidades de reposición., • Coordinación logística: contacto con transportistas, gestión de entregas y seguimiento de incidencias., • Optimización de procesos: mejora continua en la operativa diaria para ganar eficiencia., • Colaboración transversal: trabajo conjunto con los equipos de compras, proyectos y servicio al cliente. Requisitos: • Fluidez en español e inglés (francés nice-to-have)., • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas., • Atención al detalle y habilidades organizativas., • Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales., • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel y otras aplicaciones., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Disponibilidad para viajar Qué ofrecemos • Un rol clave en una startup en plena expansión., • Oportunidad de crecer en un entorno dinámico y multicultural., • Un equipo joven e innovador con ganas de transformar el mercado., • Modelo de trabajo híbrido con oficina en el centro de Madrid (Almagro), incluyendo un espacio de coworking con café, fruta fresca y una terraza en la azotea.