Sales Administrative
11 hours ago
Barcelona
Sobre MANE:MANEes una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería. Contamos con presencia en 41 países, 54 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación.Nos caracterizamos por una sólida apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor real a nuestros clientes.Si quieres saber más, visita nuestra web:Misión del puesto:ComoSales Assistant, darás soporte al equipo comercial en la gestión de proyectos de desarrollo de fragancias, colaborando estrechamente con clientes y equipos internos para contribuir al crecimiento del negocio de fragancias en España.Serás una pieza clave en la coordinación de proyectos, el seguimiento de plazos y la preparación de información y muestras, trabajando de manera transversal con equipos locales e internacionales (perfumistas, evaluación, marketing, regulatory, pricing, entre otros).Responsabilidades del puesto:Dar soporte a los Key Account Managers en la gestión de proyectos de desarrollo de fragancias y en la relación con clientes.Comprender, registrar y actualizar los parámetros de cada proyecto en los sistemas internos, garantizando que los equipos implicados puedan trabajar de forma eficiente.Realizar el seguimiento de plazos y actuar como punto de control del avance de los proyectos.Preparar reuniones con clientes (documentación, coordinación logística, salas de reunión, catering).Preparar y coordinar el envío diario de muestras a clientes (DHL, Glovo u otros).Participar en la definición del brief y coordinarse con el equipo de creación y los servicios de soporte para garantizar la mejor solución y servicio al cliente.Colaborar con equipos internos como perfumistas, evaluadores, marketing, regulatory y pricing.Realizar análisis de negocio, seguimiento de KPIs y reporting del estado de los proyectos.Dar soporte en tareas de office management: acogida de visitas, organización de materiales y apoyo al buen funcionamiento del día a día del equipo.Perfil requerido:Estudiante universitario/a o recién graduado/a en Administración de Empresas, Marketing o similar (universidad o escuela de negocios).Experiencia previa en una posición similar.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con actitud positiva y orientación al trabajo en equipo.Persona organizada, proactiva, responsable y capaz de gestionar tareas de forma autónoma.Buen nivel de español e inglés, tanto oral como escrito. Francés valorable.Interés por el entorno comercial, creativo y por la industria de las fragancias.Dominio de herramientas ofimáticas.Nuestra propuesta:Contrato indefinido, con estabilidad laboral desde el primer día.Horario flexible de lunes a viernes, con posibilidad de jornada reducida los viernes para facilitar la conciliación.️Ticket Restaurante.Salario competitivo, acorde con tu experiencia y el valor que aportes al equipo.Retribución flexible, que incluye ticket guardería.️Seguro de vida y accidentes, porque tu tranquilidad también importa.Cheque de Navidad, porque nos gusta cuidar los pequeños detalles.Vacaciones amplias, con posibilidad de disfrutarlas en cualquier momento del año.Nuestros valores y compromiso ético:EnMANEactuamos conforme a un enfoque ético y responsable, guiados por los más altos estándares de integridad en nuestra actividad.Estamos firmementecomprometidoscon elbienestar de las personas, promoviendo entornos de trabajoinclusivos, la igualdad de oportunidades y la colaboración entre generaciones. Trabajamos de forma activa para impulsar lasostenibilidady contribuir aldesarrollo de las comunidades en las que operamos.Este compromiso forma parte esencial de nuestra cultura y guía nuestras decisiones como compañía a nivel global.