Assistant Retail
hace 21 horas
Rivas-Vaciamadrid
Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Manager del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo. ¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible. Tendrá como principales funciones: • Recepción y codificación de las facturas relativas al Office Management área, • Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office., • Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina. (Telefono, fotocopiadora…etc.), • Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas., • Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca., • Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo., • Responsable de recopilar la información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión., • Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo., • Organización y reservas de viajes., • Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados., • Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones., • Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información., • Comunicaciones generales al equipo., • Comercialización y seguimiento de la cesión de espacios en zonas comunes del centro comercial, • Control y responsabilidad de la Petty cash., • Trámites necesarios para la obtención de documentos de la Comunidad de propietarios., • Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores, material informático en general para todo el equipo, reclamación y revisión de facturas de CBRE central., • Tener las salas en perfecto orden para presentaciones de monthly meeting o propiedad., • Catering de la oficina y coordinación de eventos., • Supervisión de la impresión de los Monthly meeting y preparación para la reunión mensual, envío de convocatorias y agenda., • Labor de apoyo al departamento de marketing en RSC: Responsable de las relaciones con las ONGs que solicitan espacios comunes. Responsabilidad Espacio solidario en el mall., • Apoyo en tareas administrativas de marketing.Horario: Según se establezca en el procedimiento del departamento de Asset Services o se acuerde con el cliente en cuestión. Flexibilidad horaria previamente consensuada con el manager. Requisitos mínimos: Capacidad de gestión y organización. Proactividad. Compromiso con los proyectos en los que se involucre. Involucración con la compañía. Standard incluidos en la descripción del puesto: • Puntualidad, • Dar un servicio cortés y profesional siempre., • Mantener buenas relaciones con los inquilinos del Centro Comercial, así como con los proveedores de servicios., • Entender y respetar las políticas y procedimientos de CBRE.Estudios mínimos: «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida». xqziphu «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida». #J-18808-Ljbffr
