Gestion documental archivo jobs in Spain

📌 Administrativo/a – Coordinación y Gestión de Personal 📍 Ubicación: Arganda del Rey 🕘 Jornada: Lunes a viernes 🏢 Modalidad: 100% presencial 🧩 Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Arganda del Rey. La persona seleccionada será responsable de la coordinación de grupos de trabajo, gestión documental y apoyo en procesos administrativos vinculados al personal. Se trata de un puesto clave dentro de la organización, con contacto directo tanto con empleados como con clientes. 🎯 Funciones principales • Coordinación y organización de grupos de trabajo., • Planificación y seguimiento de tareas administrativas., • Gestión y archivo de documentación de personal., • Control y actualización de documentación de PRL (Prevención de Riesgos Laborales)., • Apoyo en procesos de selección de personal., • Comunicación directa con clientes para seguimiento y resolución de incidencias., • Atención y soporte administrativo a empleados. 👤 Perfil requerido • Persona organizada, activa y proactiva., • Capacidad de coordinación y gestión de equipos., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes y empleados., • Capacidad para trabajar de forma estructurada y resolutiva., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas., • Valorable experiencia previa en puesto administrativo similar. 💼 Ofrecemos • Incorporación a empresa estable., • Jornada completa de lunes a viernes., • Entorno dinámico y con responsabilidad., • Desarrollo profesional dentro del área administrativa y de gestión de personal.

📌 Oferta adaptada: Administrativo/a para Inmobiliaria en Alcobendas. ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas? En Eurofirms estamos seleccionando un/a Administrativo/a para una reconocida inmobiliaria ubicada en la zona norte de Madrid (Alcobendas). Si buscas estabilidad, crecimiento y un entorno profesional donde tu trabajo aporte valor, esta oportunidad encaja contigo. ⭐ Qué ofrecemos • Contrato directo con la empresa., • Sueldo base: 17.094 € brutos/anuales., • Formación continua para impulsar tu desarrollo profesional., • Ambiente laboral dinámico, profesional y cercano., • Estabilidad laboral y excelente clima de trabajo., • Media jornada – Turno de tarde. 🗂️ Tus funciones principales • Gestión administrativa del patrimonio inmobiliario., • Tramitación y seguimiento de incidencias., • Gestión de cambios de suministros (altas, bajas, modificaciones)., • Elaboración, revisión y archivo de contratos., • Atención y soporte a propietarios e inquilinos. ✔️ Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Vehículo propio., • Residir cerca del puesto de trabajo., • Persona proactiva, organizada y comprometida., • Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma., • Manejo básico de Office e Internet. 🎯 Por qué unirte Formarás parte de una empresa sólida, con un equipo que te acompañará desde el primer día y donde podrás crecer profesionalmente dentro del área administrativa del sector inmobiliario.

Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa del sector industrial ubicada en San Fernando de Henares. Las funciones a realizar son las siguientes: • Registro de facturas, • Elaboración de nóminas, • Cálculo de impuestos, • Preparación de remesas, • Manejo de Excel y plataformas CAE, • Gestión de archivo documental Se ofrece: • Salario competitivo en función de conocimientos y valía aportada, • Contrato estable en importante empresa del sector

Para la oficina de Madrid, se busca Auxiliar Administrativo/a para apoyo en tareas de gestión y administración. Funciones principales: • Gestión documental y archivo, • Apoyo en tareas administrativas generales, • Manejo de herramientas ofimáticas y redes sociales, • Conocimientos de ofimática (Word y Excel), • Organización y responsabilidad, • Contrato indefinido, • Alta en la Seguridad Social, • Jornada parcial: 20 horas semanales, • Horario: de lunes a viernes en horario de mañana, • Salario: 8.000 € brutos anuales

Buscamos un profesional para la posición de Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos y Prevención para un proyecto de 6 meses. La persona seleccionada será responsable del saneamiento documental, la gestión operativa de Recursos Humanos, Prevención de Riesgos Laborales y el soporte administrativo general de la oficina. Se requiere un perfil autónomo y riguroso, capaz de auditar, ordenar y gestionar diversas áreas. Responsabilidades Principales: Requisitos Imprescindibles: Condiciones del Puesto:

✨ ¿Quiénes somos? Belén Tours es una agencia de viajes especializada en convertir cada viaje en una experiencia única y personalizada, tanto en destinos nacionales como internacionales. Trabajamos con una sólida red de aerolíneas, hoteles y operadores turísticos para garantizar la mejor combinación de calidad, seguridad y precio. Acompañamos a nuestros clientes desde la primera idea hasta su regreso, ofreciendo asesoramiento cercano, profesional y totalmente adaptado a sus necesidades. Nuestro propósito es claro: 💫 Hacer que cada viaje sea inolvidable, cuidando cada detalle y ofreciendo tranquilidad, confianza y excelencia en el servicio. 🚀 Nuestro momento Estamos impulsando un Plan de Expansión Comercial orientado a: 🔹 Ampliar nuestra comunidad de viajeros satisfechos. 🔹 Reforzar nuestra presencia en el mercado y en entornos digitales. 🔹 Incorporar nuevas experiencias: escapadas temáticas, viajes en grupo, lunas de miel y turismo a medida. 🔹 Mejorar continuamente nuestros procesos para ofrecer una atención ágil y eficaz. Para seguir creciendo, buscamos incorporar un/a Agente de Viajes apasionado/a por el turismo y orientado/a al cliente. 🎯 Misión del Puesto Gestionar de forma integral la planificación, asesoramiento y comercialización de servicios turísticos, asegurando una experiencia excelente al cliente y el cumplimiento de objetivos comerciales. 🧭 Principales Responsabilidades 1️⃣ Asesoramiento y Venta ✔ Atención personalizada (presencial, telefónica y online). ✔ Diseño y cotización de itinerarios nacionales e internacionales. ✔ Gestión de reservas: vuelos, hoteles, paquetes, cruceros y servicios adicionales. ✔ Elaboración y seguimiento de presupuestos hasta el cierre de la venta. ✔ Venta cruzada de seguros, excursiones y traslados. ✔ Fidelización y seguimiento postventa. 2️⃣ Gestión Operativa y Administrativa ✔ Emisión, modificación y cancelación de billetes. ✔ Control de pagos, cobros y facturación. ✔ Gestión de incidencias con proveedores y clientes. ✔ Manejo de sistemas GDS y CRM. ✔ Actualización de bases de datos y archivo documental. 3️⃣ Coordinación y Trabajo en Equipo ✔ Relación y negociación con operadores turísticos, aerolíneas y hoteles. ✔ Seguimiento de tarifas y condiciones contractuales. ✔ Resolución de incidencias durante el viaje. ✔ Apoyo en campañas promocionales. ✔ Colaboración activa para alcanzar objetivos comerciales. 👤 Perfil que buscamos 🎓 Formación y Experiencia Formación en Turismo, Comercio o similar. Experiencia mínima de 1 año en agencia de viajes. Se valora el manejo de GDS (Amadeus, Sabre o similar). Conocimiento de destinos nacionales e internacionales. Nivel avanzado de Office Valorable nivel medio/alto de inglés u otros idiomas. Se valora que viva en Rivas Vaciamadrid o alrededores 💼 Competencias Clave ✨ Orientación comercial y a resultados. ✨ Excelente atención al cliente. ✨ Organización y planificación. ✨ Capacidad resolutiva. ✨ Trabajo en equipo. ✨ Gestión del estrés en picos de demanda. ✨ Proactividad y autonomía. ✨ Atención al detalle. 📌 ¿Qué ofrecemos? 🌟 Proyecto dinámico y en crecimiento. 📅 Jornada completa 📄 Contrato indefinido. 💰 Salario fijo según convenio 🎓 Formación continua en destinos y producto. Si te apasiona el turismo y quieres formar parte de un equipo que crea experiencias memorables, te estamos esperando. 🌍✨ Sector Organización de viajes Tipo de empleo Jornada completa Editar descripción del empleo

🚀 ¡Únete a nuestro equipo de administración en pleno crecimiento! 🚀 En Distrito de Abogados somos un despacho líder y en expansión, especializado en Derecho Civil, Penal, Laboral y Extranjería. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento del despacho. 👩‍💼 ¿A quién buscamos? • Personas con experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o gestión documental., • Perfiles organizados, responsables y con atención al detalle., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez., • Actitud proactiva y orientación al servicio. ✅ Funciones principales: • Gestión y organización de documentación física y digital., • Atención telefónica y presencial a clientes., • Apoyo administrativo a los abogados del despacho., • Preparación y archivo de contratos, escritos y documentos legales., • Gestión de agenda, citas y coordinación de reuniones., • Control de recibos, facturación y seguimiento administrativo., • Actualización de bases de datos y expedientes de clientes., • Apoyo en tareas administrativas generales del despacho. 💼 ¿Qué ofrecemos? • Contrato laboral con posibilidades de estabilidad y desarrollo profesional., • Jornada completa (Lunes a Viernes) de 10.00 a 14.00 y de 16.00 a 20.00., • Puesto presencial (Usera, Carabanchel o Vallecas), • Excelente ambiente de trabajo, profesional y colaborativo. ✨ Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en el área administrativa dentro de un despacho en expansión, esta es tu oportunidad.

¿Buscas un proyecto estable donde tener autonomía y gestionar el área contable de una empresa en pleno crecimiento? Buscamos un/a Administrativo/a Técnico Contable con sólidos conocimientos en el Plan General Contable y fiscalidad, con capacidad para digitalizar procesos y manejar herramientas ERP. Buscamos un perfil profesional, organizado y proactivo que quiera asumir un rol clave en nuestro departamento financiero. Funciones principales 1. Contabilidad y Finanzas: Gestión del ciclo contable completo: asientos, amortizaciones y provisiones. Conciliaciones bancarias diarias y gestión de tesorería (remesas, cobros y pagos). Cierres mensuales y anuales, revisión de balances y reporting a dirección. Elaboración de presupuestos y análisis financiero. 2. Fiscalidad: Preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, modelos trimestrales y anuales). Asesoría fiscal interna y cumplimiento de normativa. 3. Administración y Digitalización: Gestión documental, archivo físico y digitalización mediante plataformas cloud. Uso diario de ERP para facturación y contabilidad. Apoyo en la mejora de procesos digitales internos. Requisitos mínimos Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar. Experiencia: Mínimo 2-3 años en funciones contables y administrativas. Técnico: Dominio avanzado de Excel y experiencia con ERP (GoManage, IfConta, Sage, A3, Holded, Odoo o similares). Competencias: Autonomía, capacidad de resolución de problemas y atención al detalle. Valorable experiencia previa en PYMES. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido (puesto estable). Jornada: Parcial de 30 horas semanales. Salario: 15.000€ - 21.000€ Bruto/año (según experiencia). Flexibilidad y Conciliación: Jornada intensiva los viernes. Jornada intensiva en verano. Flexibilidad horaria. Beneficios extra: Tipo de industria: Contabilidad / Administración. Categoría: Administración de empresas - Finanzas y contabilidad. Nivel: Especialista. Personal a cargo: 0. Horario: 30h/semanales (Flexibilidad).

Terma Servicios, empresa especializada en mantenimiento e instalaciones térmicas para comunidades de propietarios, busca incorporar un/a Administrativo/a para la gestión integral de liquidaciones de consumos de agua y energía. Principales funciones: • Gestión y revisión de lecturas de contadores (agua fría, ACS y/o calefacción)., • Elaboración de liquidaciones individuales por vivienda/local., • Cálculo de consumos, cuotas fijas y variables., • Detección de anomalías de consumo., • Coordinación con técnicos de lectura y mantenimiento., • Envío de informes a administradores de fincas., • Archivo digital y control documental., • Atención telefónica puntual a administradores y comunidades. Requisitos del perfil: • Experiencia administrativa de al menos 2 años., • Muy buen manejo de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validación de datos)., • Capacidad analítica y atención al detalle., • Organización y autonomía en el trabajo., • Se valorará positivamente la experiencia en liquidaciones de contadores o en el sector de mantenimiento/comunidades. Ofrecemos: • Contrato estable., • Jornada completa (con posibilidad de adaptación según el perfil)., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación específica en sistemas de reparto de consumos., • Buen ambiente de trabajo y estabilidad a largo plazo.

Empresa en expansión busca incorporar persona para el área de Administración. Funciones principales: • Gestión y control de facturación, • Seguimiento de cobros y pagos, • Control documental y archivo, • Coordinación con asesoría fiscal y laboral, • Apoyo en gestión financiera y administrativa, • Experiencia previa en puesto similar, • Alto nivel de organización y responsabilidad, • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel imprescindible), • Capacidad de confidencialidad y discreción, • Incorporación a empresa sólida y en crecimiento, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de crecimiento profesional, • Condiciones económicas según experiencia

Requisitos imprescindibles: - Experiencia previa demostrable como contable - Dominio de contabilidad general - Capacidad de organización, autonomía y responsabilidad Condiciones: - Salario: 1.500 € netos+ bono - Jornada: 35 horas semanales - Descanso: 2 días libres semanales - Horario: turno seguido Funciones principales: - Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores - Conciliaciones bancarias - Gestión de cobros y pagos - Control y análisis de cuentas contables - Elaboración de asientos contables - Preparación de documentación contable y fiscal - Apoyo en cierres mensuales y anuales - Coordinación con asesoría externa - Redacción de informes contables y financieros - Elaboración de reportes económicos para dirección - Archivo y control documental contable