Gestion documental archivo jobs in Spain

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a académico para una empresa situada en Madrid, zona Suanzes. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: · Gestión integral de documentación: Recepción, revisión, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y electrónicos. · Mantenimiento y actualización de archivos: Implementación y seguimiento de sistemas de archivo, asegurando que toda la documentación esté correctamente organizada y accesible. · Gestión de bases de datos documentales: Registro y almacenamiento de documentos en plataformas digitales, garantizando la correcta indexación, búsqueda y recuperación de información. · Gestión de fotocopias, escaneos y otros procesos relacionados: Realización de copias, escaneado y preparación de documentación para distribución interna o externa. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de procesos. · Apoyo en tareas administrativas diarias: correos electrónicos, atención de llamadas, etc. · Posibilidad de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de expedientes mediante el uso de Excel, optimizando la organización y el análisis de la información. Horario: de lunes a viernes de 10 h a 14 h con posibilidad de ampliación horaria. Contrato: indefinido directamente con la empresa Requisitos: -Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Experiencia mínima de 1 año como administrativo/a. - Valorable tener experiencia en el sector descrito. - Dominio del paquete Office avanzado. - Buscamos una persona responsable y orientada al cliente. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o vehículo propio. -Ingles a nivel intermedio/avanzado. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte !

Buscamos una administrativa contable para dar apoyo al CFO. Tareas a realizar: - Contabilización de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable. -Conciliación bancaria diaria. -Reclamación de impagados y seguimiento de cobros pendientes. -Elaboración de informes financieros. - Elaboración de presupuestos, si es necesario. -Archivo y organización documental físico y digital (facturas, contratos, justificantes). -Comunicación con proveedores y clientes para resolver incidencias administrativas. -Apoyo en cierres contables mensuales/trimestrales en colaboración con CFO. -Gestión de tesorería: previsiones de pagos y cobros.

Buscamos una auxiliar administrativa responsable, organizada y con ganas de aprender, para dar soporte en tareas administrativas y de atención al cliente dentro de una asesoría fiscal consolidada. Funciones principales: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Grabación de facturas en programas contables. Tramitaciones bancarias online (pagos, domiciliaciones, descarga de extractos, etc.). Organización y archivo documental. Apoyo en la preparación de documentación para clientes y organismos oficiales. Otras tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Experiencia previa en funciones administrativas similares. Conocimiento de programas contables (valorable A3, Contasol, etc.). Manejo fluido de herramientas ofimáticas y banca online. Capacidad para trabajar con precisión y en equipo. Buena comunicación y atención al cliente. Se ofrece: Contrato estable con posibilidad de continuidad. Formación inicial sobre herramientas y procedimientos internos. Buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional en el sector fiscal. Jornada de lunes a viernes de 8 a 14h Sueldo: 1.150,00€-1.300,00€ al mes según valía

CBR una empresa en pleno crecimiento, especializada en entregas de última milla dentro del sector logístico. Contamos con un equipo multinacional y multicultural, dinámico, apasionado, y con una gran capacidad para afrontar retos e innovar cada día. 🧾 Responsabilidades principales Entre otras, contarás con las siguientes funciones: 🗂️ Funciones Administrativas Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control. Supervisar y controlar el área administrativa. Registrar y controlar operaciones contables. Realizar y supervisar cierres contables, balances y cuenta de resultados. Control de gastos por departamento. Gestión de cobros y pagos. Facturación y conciliaciones bancarias. Contacto con entidades financieras. Organización del archivo documental. Interlocución con la asesoría fiscal. Gestión del inventario. Coordinación con profesionales externos. 💰 Funciones Financieras Elaborar cuadros de mando con indicadores de gestión. Gestionar la tesorería y previsiones de caja. Elaboración y control de presupuestos (ingresos/gastos). Análisis de desviaciones y rentabilidad de clientes/procesos. Reporte de informes económicos. Diseñar y mantener sistemas de reporting periódico para Gerencia. ✅ Requisitos Licenciatura en Contabilidad o carrera afín o experiencia equivalente demostrable. Dominio de Microsoft Office. Conocimiento de software contable. Proactividad en la resolución de problemas. 💡 Competencias que valoramos Capacidad para inspirar confianza y liderar desde el ejemplo. Comunicación clara y efectiva. Organización y planificación. Enfoque resolutivo y pensamiento analítico. Trabajo en equipo y gestión del tiempo. Buscamos a alguien apasionado por su trabajo, con sentido de la responsabilidad, compromiso, honradez y humildad. Si te motiva formar parte de un entorno dinámico y con proyección, ¡nos encantaría conocerte!

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

En LPA Alimentación, empresa en plena expansión, buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer para unirse al área de administración. Las principales funciones del puesto incluyen: - Registro y seguimiento de pedidos en el sistema interno. - Resolución de incidencias de forma rápida para asegurar un servicio de calidad. - Coordinación y preparación de la documentación necesaria para los repartos. - Gestión documental y realización de tareas de archivo. - Elaboración y emisión de la facturación mensual. Requisitos deseados: - Experiencia previa en puestos similares. - Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión. - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Funciones principales: 1. Atención telefónica y presencial a propietarios y proveedores. 2. Gestión de correos electrónicos y correspondencia. 3. Elaboración y envío de convocatorias y actas de juntas. 4. Archivo y organización documental (física y digital). 5. Control de incidencias y seguimiento con proveedores. 6. Apoyo en la contabilidad básica de comunidades (emisión de recibos, control de pagos, etc.).

1 Registro contable de operaciones: Introducción y revisión de facturas de compras, ventas, tickets de caja, y otros documentos contables. 2. Conciliaciones bancarias: Verificar que los movimientos bancarios coincidan con los registros internos. 3. Control de caja y arqueos: Supervisar los cierres de caja diarios, gestionar el cuadre y detectar posibles incidencias 4. Gestión de proveedores y pagos: Registro de facturas, seguimiento de vencimientos, y preparación de pagos. 5. Gestión de cobros y clientes: Revisión de ingresos, control de deudas pendientes y emisión de facturas. 6. Presentación de impuestos básicos: Apoyo en la preparación de modelos fiscales (como el 303, 111, 347) en coordinación con asesoría externa . 7. Apoyo en el cierre contable mensual y anual: Preparación de balances, cuentas de resultados y otros informes financieros. 8. Archivo y control documental: Organización y digitalización de documentos contables y fiscales para auditorías o inspecciones. 9. Colaboración con auditorías e inspecciones: Recolección de documentación y asistencia en procesos de revisión contable o fiscal. 10. Manejo de software contable y ERP: Utilización de programas como A3, Contaplus, Sage, Navision o similares adaptados a la empresa. 11 Apoyo en RRHh control horario,partes de baja vacaciones

Buscamos una persona con experiencia previa (mín. 2 años), dinámica y resolutiva, para trabajar como RESPONSABLE del DEPARTAMENTO DE LABORAL y desarrollar las funciones siguientes: Realización de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social. Contratos y modificaciones en Gescontrata y Contrata. Confección de nóminas, finiquitos, despidos y gestión de incidencias con los trabajadores. Envío de seguros sociales y CRA. Gestión de bajas por IT y envío de partes de accidente de trabajo a través de Delta. Confección del modelo 111 y 190. Archivo y control documental. Funciones de PRL en conjunto con el servicio de prevención de la empresa. Contrato: 40 horas semanales. Salario: 1500 líquidos + productividad Requisitos: Formación en Relaciones laborales y Experiencia de al menos dos años en el sector ejerciendo las tareas citadas anteriormente. Por favor no enviar currículo personas sin dicha formación y experiencia.

Funciones - Gestión documental de tres bahías - Control Queries/Resolución de las mismas, escanearlas y subirlas a servidores - Escanear documentación de cada una de las bahías - Subirlo a servidor de cada compañía - Gestión archivo físico - Cierre de tareas de forma administrativa en los APN 58 y 1418. - Apertura de findings y cierre administrativo de los mismos según APN 58 y 1418 Experiencia previa en las funciones descritas. Ofimática Gestión documental Conocimientos de SAP y sistema AMOS Poder trabajar bajo cuadrante en turnos rotativos de mañana y tarde. Trabajar en equipo Responsabilidad Vehículo propio Ofrecemos Turno rotativo según cuadrante mañana y tarde de L a D 38,3h semanales Duración de contrato: 1 mes Salario Hora: 10,46 €/HORA

Ubicación: centro de trabajo en la calle Nuñez de Arce 10 Horario: de lunes a viernes, de 10 a 14h Salario: 9.000 € brutos anuales -Reporta al jefe de administración -Se requiere experiencia, formación específica en contabilidad y finanzas - Tareas de más a menos importante 1. Gestión financiera 2. Emisión y contabilización de facturas y extractos bancarios 3. Control de pagos y cobros 4. Imputación de costes 5. Preparación de impuestos Coordinación con la gestoría para el pago de impuestos y presentación de cuentas 1. Gestión documental y archivo 2. Organización y archivo de documentos físicos y digitales 3. Control y actualización de bases de datos. 4. Compras y atención a proveedores 5. Hacer pedidos y pagos 6. Contratación de suministros 7. Gestión de recursos humanos (básica) 8. Control de asistencia y gestión

Somo una empresa de Reformas, Pintura y decoración y queremos incorporar a nuestra plantilla un/a administrativo/a para el area laboral. Tus funciones serian entre otras: - Procesos de selección - Pago de nóminas - Gestión documental y de archivo - Documentación CAE, plataformas - Control de personal de obra Buscamos una persona responsable, proactiva y organizada. Jornada completa, salario a convenir. El trabajo se realiza 100% presencial.

Somos pioneros en transformar el conocimiento científico en soluciones que cuidan el planeta. Aquí no solo trabajarás, sino que contribuirás a un futuro más sostenible mientras desarrollas tu carrera en una institución de prestigio internacional. Unirte al líder mundial en soluciones para la gestión del agua y la sostenibilidad ambiental. Estabilidad laboral con oportunidades reales de crecimiento hacia roles de mayor impacto. Ambiente profesional, colaborativo y alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Retribución competitiva con incentivos por desempeño. Ubicación: Híbrido (Santander y teletrabajo) Empresa: IH Cantabria Salario: No especificado Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a 14:00 (40h semanales) Incorporación: Inmediata Descripción del Puesto ** En IH Cantabria buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva para ocupar el puesto de Secretario/a Ejecutivo/a. Rol clave para la coordinación de las actividades internas, la gestión documental y el apoyo directo al Director General.** Responsabilidades · Gestión eficiente de la agenda del Director General. · Coordinación de reuniones internas y externas. · Gestión del correo electrónico y filtrado de información relevante. · Gestión de contactos con clientes y proveedores. · Organización y archivo de documentación. Requisitos ** Formación:** · Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Conocimientos técnicos: · Manejo avanzado de software de oficina. · Terminología técnica básica en informática. · Gestión documental. · Inglés nivel profesional. · Manejo de datos confidenciales ** Experiencia:** · Al menos 1 año de experiencia en el puesto o en funciones similares.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativa documental para importante empresa del sector de hostelería, y realizar las siguientes funciones: - Migración de documentación confidencial de un ERP a nuestro nuevo sistema. - Acceder al ERP Girnet y descargar todos los contratos y documentos relacionados. - Clasificar y verificar que no falte ningún documento. - Subirlos a Visualtime (nueva plataforma), asegurándose de asignarlos correctamente a cada empleado. - Revisión final para confirmar que todo está correctamente migrado. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativa y de gestión documental - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buenas habilidades organizativas y de archivo digital. - Cumplir con estrictos protocolos de confidencialidad y protección de datos (LOPD), garantizando que la información no se comparta ni almacene fuera de los sistemas autorizados. Condiciones: - Contrato temporal de 2 semanas aprox o hasta que finalice la migración de datos. - Jornada 40h, entre las 8h y las 18hs - Salario: 1500€ brutos mensuales. - Ubicación: Barcelona centro

Oferta de Empleo: Teleoperadora y Administrativa Descripción del Puesto: Estamos en búsqueda de una persona dinámica y proactiva para desempeñar el puesto de Teleoperadora y Administrativa. La persona seleccionada será responsable de la atención telefónica a clientes, gestión de documentación y apoyo en tareas administrativas. Responsabilidades: Atención y gestión de llamadas telefónicas. Resolución de consultas y atención a clientes. Registro y actualización de bases de datos. Gestión documental y archivo. Apoyo en tareas administrativas generales. Coordinación con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa (4 años) en atención al cliente o teleoperadora. Conocimientos en tareas administrativas y manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Habilidades de comunicación y trato amable. Capacidad de organización y atención al detalle. Disponibilidad para incorporación inmediata. Se Ofrece: Contrato estable con jornada parcial. Salario competitivo según experiencia y valía. Buen ambiente de trabajo.

Importante empresa del sector educativo y editorial precisa incorporar un perfil auxiliar administrativo para realizar las siguientes tareas: - Clasificación y gestión de archivo documental. Se requiere: - Experiencia en tareas administrativas en gestión documental. Se ofrece: Contrato temporal por ETT de un mes aproximadamente Salario 10,23 bruto hora Horario flexible; · Lunes a Jueves: de 8:00 a 17:15 (debiéndose trabajar 8h30min) · Viernes de 8:00 a 14:00 (debiéndose trabajar 6h) · Descanso mínimo de 45' hora y máximo 2 horas para comer (entre 13:00 y 16:00)

gestión administrativa y documental / archivo / gestionar agenda /atención clientes/ nociones de contabilidad y facturación / apoyo área laboral gestionar contratos, altas y bajas de trabajadores bajo supervisión / familiarizada con programas contabilidad y gestión laboral

Seleccionamos un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector alimentación ubicada en Aspe. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: Atención a proveedores y clientes. - Gestión de archivo y documental. - Realización y gestión de facturas - Albaranes y control de stock. - Otras derivadas del puesto. Requisitos: - Experiencia de al menos un año en un puesto igual o similar al ofertado. - Buscamos a una persona proactiva y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Valorable vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. Formación: GM en administración finalizado. Horario: Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y sábado en turno mañana en horario entre 08:00h y 13:30h, con los descansos establecidos por ley.

¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad para impulsar tu carrera profesional en una empresa líder y consolidada en su sector? En R&S Jobs, buscamos un perfil Auxiliar Administrativo/a Back Office Funciones: Tramitación de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio) Gestión de archivo. Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales. Clasificación y revisión de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Realización y actualización de informes de control diarios y mensuales. Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Indispensable experiencia administrativa entre 2 y 3 años. Dominio de paquete office. Mecanografía ágil y fluida con 300ppm. Habilidades organizativas y de comunicación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: Jornada completa (L-V de 9 a 18h) Contrato directo con empresa Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a este equipo, ¡no dudes en inscribirte!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de** un/a administrativo/a** para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Atención ciudadana presencial y telefónica - Archivo y gestión documental - Tramitación de expedientes Requisitos: - CFGS finalizado. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante - Valorable haber trabajado en entorno público - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales presencial de 9h a 18hs - Salario por hora trabajada de 9.21€ brutos.

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento en el sector de la hostelería y restauración, con dos líneas de negocio: Singular Copas y Billares, un bar de copas y entretenimiento, y Singular Smash Burger, una hamburguesería especializada. Buscamos una persona organizada y meticulosa para ayudarnos a gestionar y estructurar la documentación de la empresa en los ámbitos fiscal, contable y laboral. Funciones Gestión documental: Organización y archivo de documentos laborales, fiscales y contables. Apoyo en contabilidad: Control de facturas, pagos a proveedores y conciliación bancaria. Coordinación con asesoría externa: Envío de documentación a la gestoría y seguimiento de trámites. Control de obligaciones fiscales: Revisión de pagos de impuestos, presentación de modelos y seguimiento de vencimientos. Gestión laboral: Control de contratos, altas y bajas de empleados, seguimiento de nóminas y documentos de Seguridad Social. Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización documental y digitalización de archivos. Requisitos Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Fiscal o similar. Experiencia en gestión documental, contabilidad básica y coordinación con asesorías. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Drive, software de gestión documental). Capacidad de organización y atención al detalle. Se valora experiencia previa en hostelería o restauración. Qué ofrecemos Incorporación en una empresa en crecimiento, con posibilidad de evolucionar dentro del equipo. Ambiente de trabajo dinámico y flexible. Posibilidad de jornada parcial o completa según disponibilidad y necesidades. Remuneración acorde a la experiencia y valía del candidato/a.

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto ¿Qué harás si eres la persona seleccionada? Atención telefónica y recepción de visitas. Recepción y envío de paquetería y correspondencia. Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área. Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual). Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones). Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes. Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:  a.- Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.  b.- Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.  c.- Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.  d.- Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos Realización de gestiones bancarias y multas Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).