Trabajos gestion documental archivo en España

AgioGlobal selecciona para importante empresa ubicada en Pinto, administrativos/as para la gestión documental de los pedidos de la empresa, realizando gestión del albaranes y pedidos, gestión de archivo y labores de atención al cliente. El trabajo realizará de Lunes-Viernes en horario de 8-16. No es necesario vehículo propio para acceder a las instalaciones, aunque se valorará favorablemente. Se busca personal con disponibilidad para empezar en septiembre y para contratacion estable

📌 Descripción de la empresa: Somos una empresa consolidada en el sector de la gestión y reciclaje de metales. Nos dedicamos a la compra, clasificación, procesamiento y comercialización de metales férricos y no férricos, trabajando bajo criterios de sostenibilidad y eficiencia. 🧑‍💼 Descripción del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia previa preferiblemente en empresas del sector metalúrgico o de gestión de residuos metálicos. La persona seleccionada será responsable de tareas administrativas generales, atención al cliente, gestión documental y apoyo en la coordinación logística. 🛠 Funciones principales: Gestión de albaranes, facturación y documentación de entrada/salida de materiales. Control de stock y archivo de documentación asociada a la trazabilidad de los metales. Atención telefónica y presencial a proveedores y clientes. Coordinación con el equipo de almacén y transporte. Cumplimiento de normativas administrativas y medioambientales del sector. Soporte general a los diferentes departamentos administrativos. ✅ Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar. Conocimiento en el manejo de sistemas ERP y paquete Office. Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Valorable: Experiencia en el sector, conocimientos en normativas medioambientales y de gestión de residuos, conocimiento del programa Moebius. 💼 Se ofrece: Contrato estable. Formación inicial y acompañamiento en el puesto. Buen ambiente laboral en una empresa en expansión. Salario competitivo según experiencia y convenio.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

Buscamos un/a Responsable de Gestión Documental para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos. Funciones principales: • Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado., • Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación., • Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos., • Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada., • Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales., • Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental. Requisitos: • Formación: Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines. Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489. • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Experiencia en implementación de sistemas de archivo desde cero. Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental. • Habilidades: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para estructurar procesos. Comunicación efectiva. • Beneficios: Incorporación a una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional.

📢 Se busca Gestor/a Administrativo/a Colegiado/a – Media Jornada (Madrid) 📍 Ubicación: Madrid 🕒 Jornada: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir) 📅 Incorporación: Inmediata Gestoría de servicios de extranjería ubicada en Madrid busca incorporar a un/a Gestor/a Administrativo/a colegiado/a, proactivo/a, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, para apoyo en la gestión de trámites fiscales, administrativos y contables. ⸻ 🛠️ Funciones principales: • Tramitación de modelos fiscales (303, 130, 111, 190, etc.)., • Altas y bajas de autónomos y sociedades., • Trámites telemáticos con AEAT, Seguridad Social y otros organismos., • Apoyo en contabilidad básica y archivo documental. ⸻ ✅ Requisitos: • Estar colegiado/a como Gestor/a Administrativo/a (imprescindible)., • Experiencia previa en gestoría o asesoría (mínimo 1 año)., • Manejo de plataformas oficiales (AEAT, SILTRA, RED, etc.)., • Conocimientos de programas contables (Contasol, A3, etc.)., • Persona resolutiva, organizada y con buena atención al cliente. ⸻ 💼 Se ofrece: • Contrato a media jornada, con posibilidad de ampliación., • Buen ambiente de trabajo y flexibilidad horaria., • Formación continua y proyección profesional., • Retribución según convenio y experiencia aportada.

Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. • INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.