Trabajos gestion documental en CartagenaCrear alertas

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO El Contable y Administrativo es responsable de la correcta gestión administrativa, contable y documental de la empresa, garantizando la fiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado soporte administrativo al resto de departamentos. Su misión es contribuir a una gestión económica eficiente, proporcionando información precisa y oportuna que facilite la toma de decisiones. FUNCIONES PRINCIPALES Contabilidad • Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Conciliación bancaria y seguimiento de movimientos financieros., • Gestión de cobros y pagos., • Control de tesorería y previsiones de liquidez., • Elaboración de cierres contables mensuales y anuales., • Control de inmovilizado, amortizaciones y provisiones., • Apoyo en la preparación de auditorías internas y externas. Administración • Gestión documental y archivo físico y digital., • Tramitación y control de contratos, pólizas y documentación administrativa., • Atención a proveedores, clientes y organismos oficiales., • Gestión de incidencias administrativas., • Elaboración de informes y cuadros de seguimiento. Fiscalidad • Preparación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos., • Colaboración con la asesoría fiscal y laboral., • Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones tributarias. Control de Gestión • Elaboración de informes económicos y financieros., • Seguimiento de presupuestos., • Análisis de costes y desviaciones., • Colaboración en la implantación y mejora de procedimientos administrativos. REQUISITOS • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o similar., • Experiencia mínima de 2 años en departamentos de administración o contabilidad., • Conocimientos sólidos del Plan General de Contabilidad., • Manejo avanzado de Microsoft Excel., • Experiencia con programas de contabilidad y gestión empresarial (ERP)., • Valorable experiencia en empresas del sector de hostelería o restauración. COMPETENCIAS CLAVE • Organización y planificación., • Capacidad analítica., • Atención al detalle y precisión., • Confidencialidad y responsabilidad., • Orientación a resultados., • Capacidad para trabajar en equipo., • Gestión de prioridades. OBJETIVOS DEL PUESTO • Garantizar una contabilidad fiable, actualizada y conforme a la normativa vigente., • Mantener al día la documentación administrativa de la empresa., • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables., • Facilitar información económica precisa para la toma de decisiones., • Optimizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia del departamento., • Mantener un control riguroso de la tesorería, cobros y pagos. SE OFRECE • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Formación continua y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo., • Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.

¿Tienes experiencia consolidada en administración y finanzas y buscas un proyecto estable donde puedas asumir responsabilidad real? Desde Scharpf seleccionamos un/a Administrativo/a Senior – Administración y Finanzas para una empresa consolidada ubicada en la Región de Murcia, integrada en un grupo empresarial con actividad recurrente y diferentes áreas internas de servicio. La persona seleccionada asumirá la gestión administrativa y financiera completa de una sociedad del grupo, con un papel clave en el seguimiento diario de la actividad, la coordinación de procesos internos y el control económico-administrativo. ¿Cuál será tu misión? Tu misión principal será llevar la gestión administrativa y financiera integral de una sociedad, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control documental, la relación con proveedores, la facturación, el seguimiento de tesorería y la coordinación administrativa con otras áreas de la organización. Funciones principales: · Gestionar de forma integral la administración y el seguimiento financiero de la sociedad asignada. · Controlar y realizar el seguimiento de tesorería, pagos, cobros y previsiones básicas. · Gestionar la relación administrativa con proveedores, incluyendo documentación, facturas, incidencias y seguimiento de pagos. · Participar en la gestión de compras y en el control administrativo asociado. · Realizar la facturación, el seguimiento administrativo de operaciones y la revisión de documentación relacionada. · Dar apoyo en la preparación, organización y control de documentación financiera e impuestos básicos. · Coordinar y hacer seguimiento de procesos administrativos internos, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de plazos. · Analizar información administrativa y financiera para detectar desviaciones, necesidades o posibles mejoras. · Aportar una visión global del área administrativa y financiera, conectando la información económica con la actividad real de la sociedad. Requisitos · Experiencia previa en posiciones de administración y finanzas. · Autonomía en la gestión administrativa y financiera diaria. · Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. · Experiencia en gestión de proveedores, compras, facturación, tesorería y documentación financiera. · Nivel básico de inglés, suficiente para gestionar documentación y comunicaciones puntuales con proveedores. · Disponibilidad de incorporación inmediata o a corto plazo. · Se valorará experiencia previa con ERP Business Central / Navision. Qué ofrecemos · Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 y los viernes en jornada intensiva de 8:00 a 15:00. · Salario en función del perfil y experiencia. · Incorporación a un puesto estable con responsabilidad real y en un entorno con alto impacto.