Gestion documental jobs in San Feliú De LlobregatCreate job alerts

📢 Se busca Becario/a de RRHH – Sant Feliu de Llobregat Empresa del sector logística y transporte busca incorporar un/a becario/a de Recursos Humanos para dar soporte en tareas administrativas, nóminas, PRL y gestión documental. 🔹 Funciones: • Gestión documental y archivo, • Apoyo en nóminas e incidencias, • Control de documentación CAE y PRL, • Seguimiento de reconocimientos médicos y formaciones, • Soporte en selección y onboarding 🔹 Requisitos: • Estudios en RRHH, Relaciones Laborales, Administración o similar, • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas, • Persona organizada y responsable, • Valorable experiencia administrativa o interés en logística 🔹 Ofrecemos: ✅ Formación práctica real ✅ Buen ambiente laboral ✅ Posibilidad de continuidad ✅ Incorporación inmediata ✅ Horario a convenir ¡Inscríbete y empieza tu carrera en RRHH con nosotros!

Empresa del sector servicios incorpora auxiliares de gestión y comunicación para dar soporte a distintos procesos internos relacionados con clientes. Las funciones del puesto incluyen: • Emisión y recepción de llamadas para confirmación de información y coordinación de procesos., • Apoyo en la gestión documental y actualización de registros., • Comunicación con clientes para resolver dudas operativas básicas., • Seguimiento de casos abiertos y reporte de información al equipo correspondiente. El puesto requiere organización, constancia y buena capacidad de comunicación, ya que se trabaja con procedimientos definidos y tareas repetitivas que requieren atención al detalle. Requisitos • Perfil organizado y metódico., • Buen nivel de expresión oral y escrita., • Capacidad para seguir protocolos y procedimientos., • Conocimientos básicos de ofimática. Se ofrece • Formación inicial y acompañamiento continuo., • Jornada estable de lunes a viernes., • Contrato con continuidad., • Entorno de trabajo estructurado y profesional.

Desde Eurofirms estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a de almacén para una importante empresa del sector alimentario de Mercabarna: Funciones: • Registro de lotes: anotar y actualizar los lotes de entrada y salida en el sistema., • Control de fechas de caducidad y consumo preferente: verificación, registro y seguimiento., • Trazabilidad completa del producto: desde la recepción hasta la expedición., • Revisión documental: albaranes, certificados, fichas técnicas, etiquetas, registros de proveedores., • Apoyo en controles de calidad: peso, calibre, aspecto, temperatura, estado del producto., • Gestión de incidencias: registrar no conformidades, comunicar desviaciones y hacer seguimiento., • Archivo y digitalización de documentación del área., • Apoyo en auditorías internas y externas (IFS, BRC, GlobalG.A.P., etc.)., • Comunicación con almacén y producción para coordinar información de calidad., • Actualización de bases de datos y hojas de control (Excel, ERP, etc.)., • Etiquetado y verificación de etiquetado según cliente o normativa., • Control de limpieza y desinfección mediante checklists (si aplica)., • Revisión de temperaturas de cámaras y transporte y registro diario. Condiciones: • Horario de 08:00h a 18:00h., • Salario de 1800€ brutos al mes., • Contrato temporal de un mes con opción de renovación. Requisitos: • Grado medio o superior en administración., • Experiencia de 6 meses en un puesto similar., • Valorable residencia cercana al puesto.

Buscamos un/a Especialista en Plataformas CAE (como Nalanda, CTAIMA, Dokify, entre otras) para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de la gestión documental y el cumplimiento normativo en proyectos de construcción. Responsabilidades principales: • Gestión y validación de documentación en plataformas CAE., • Coordinación de accesos de trabajadores y subcontratas a las obras., • Seguimiento del cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas para una correcta gestión documental., • Resolución de incidencias relacionadas con las plataformas CAE. Requisitos: • Experiencia demostrable en el uso de plataformas CAE (Nalanda o similares)., • Conocimiento profundo de la documentación PRL y la coordinación de actividades empresariales., • Excelente capacidad organizativa y atención meticulosa al detalle., • Dominio de herramientas informáticas., • Se valorará positivamente la formación en Prevención de Riesgos Laborales. Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en constante crecimiento., • Un ambiente de trabajo colaborativo y positivo., • Condiciones salariales competitivas, acordes a tu experiencia y habilidades., • Estabilidad laboral.

Desde Eurofirms Mercabarna seleccionamos un/a Auxiliar de Recursos Humanos para una empresa del sector alimentación ubicada en Mercabarna. La persona seleccionada dará soporte al departamento de RRHH, especialmente en tareas de recruitment, gestión documental y apoyo administrativo. Funciones principales • Publicación y actualización de ofertas en portales de empleo., • Criba curricular y gestión de candidaturas., • Realización de entrevistas telefónicas y presenciales., • Coordinación de entrevistas con responsables internos., • Preparación y firma de contratos., • Registro y actualización de datos en el sistema., • Acogida de nuevas incorporaciones., • Apoyo en control horario, incidencias y otras tareas administrativas., • Contacto con ETTs y proveedores de selección cuando sea necesario. Requisitos • Formación relacionada con RRHH, Relaciones Laborales, Psicología, Administración o similar., • Experiencia previa en selección o en departamentos de RRHH., • Conocimientos básicos de contratación y documentación laboral., • Manejo fluido de herramientas ofimáticas y portales de empleo., • Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades comunicativas., • Disponibilidad para trabajar en horario intensivo de mañanas., • Valorable experiencia en el sector alimentación, logística o entornos de alto volumen. Se ofrece • Salario: 11,20 € brutos/hora., • Horario intensivo de mañanas (7:00–15:00 o 8:00–16:00)., • Contrato temporal con posibilidad de incorporación estable en plantilla., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento dentro del departamento.

CONTABLE Grupo hostelero busca incorporar un/a Contable con experiencia en gestión administrativa, nóminas y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno laboral. Funciones principales: Contabilizar facturas. Conciliación de pagos, nóminas y cobros. Preparación y presentación de cuentas anuales y libros oficiales. Gestión administrativa y documental. Uso de herramientas de IA para optimizar procesos y organización del trabajo. Requisitos: Experiencia demostrable en contabilidad y gestión de nóminas. Conocimientos de programas contables y administrativos. Manejo de herramientas de IA (ChatGPT, automatizaciones, asistentes virtuales, etc.). Persona organizada, resolutiva y con capacidad de trabajo autónomo. Se ofrece: Contrato indefinido tiempo parcial. Jornada de 4 horas diarias. Horario: de lunes a viernes, de 15:00 h a 19:00 h. Salario: 1.000 € mensuales. Oficina ubicada en el centro de Barcelona, en Calle Provença con Paseo de Gracia, junto al Museo La Pedrera. Excelente ubicación y ambiente de trabajo. Incorporación inmediata.

Para laboratorio especializado en nutrición y salud buscamos un/a administrativo/a con inglés fluido y SAP en Barcelona. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Tramitar y supervisar el ciclo del pedido de venta de los distribuidores en coordinación con los Área Managers responsables de cada país., • Realizar la gestión documental que garantice las operaciones internacionales de mercancías a la normativa vigente aplicable y especificaciones recibidas., • Facturar los productos y emitir los documentos comerciales que se requieren según condiciones contractuales., • Gestionar los medios de cobro, garantías, etc. de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato internacional y aplicando e interpretando la normativa vigente., • Organizar, gestionar y controlar los productos, stock, almacenes, transporte y distribución de los países bajo su responsabilidad, asegurando las condiciones de seguimiento y trazabilidad., • Organizar el almacenaje y carga de las mercancías., • Analizar y comparar los distintos medios de transporte., • Realizar la gestión de las No conformidades y destrucciones., • Gestionar las incidencias o reclamaciones realizadas por los distribuidores y realizar el seguimiento de las actuaciones., • Obtener, analizar y organizar información fiable de bases de datos., • Elaborar informes sobre indicadores clave relativos al almacenaje. Horario: Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a jueves en turno de mañana de 07:30h a 17:00h y viernes de 07:30h a 14:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: 28.000€ brutos/anuales. Se ofrece contrato temporal de 3 meses. Se requiere: • Experiencia mínima de 2 años como administrativo/a., • Experiencia con SAP, muy valorable experiencia con los módulos logísticos MM y SD., • Inglés avanzado para poder comunicarse fluidamente.

Técnico/a Superior PRL - Especialista en CAE (Remoto / Freelance) ¿Eres un experto en Prevención de Riesgos Laborales que busca una forma de trabajar más ágil y digital? En nuestra administración de fincas online, queremos revolucionar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para comunidades de propietarios. Buscamos a un perfil freelance con mentalidad tecnológica para liderar este proyecto, optimizar costes para nuestros clientes y asegurar el cumplimiento normativo sin burocracia innecesaria. Tus funciones principales: • Implementación Tecnológica: Recomendar y gestionar un software específico de CAE para centralizar la documentación de las comunidades., • Evaluaciones de Riesgos Innovadoras: Realizar las evaluaciones de las comunidades mediante videoconferencia con los presidentes/conserjes (sustituyendo el modelo tradicional de "solo papel" por una verificación real en remoto)., • Gestión Documental: Supervisar el intercambio de documentación entre la comunidad y las empresas externas (limpieza, mantenimiento, ascensores, etc.)., • Formación: Técnico/a Superior en Prevención de Riesgos Laborales (Indispensable)., • Experiencia: Al menos 2 años gestionando CAE, preferiblemente en el sector de comunidades de propietarios o construcción., • Perfil Digital: Dominio de herramientas de videoconferencia y software de gestión documental. Queremos a alguien que proponga soluciones eficientes., • Autonomía: Capacidad para trabajar como freelance y gestionar sus propios tiempos., • Teletrabajo 100%: Trabaja desde donde quieras, con total flexibilidad horaria., • Colaboración estable: Proyecto a largo plazo conforme crezca nuestra cartera de comunidades., • Pago por proyecto/comunidad: Remuneración competitiva a convenir según experiencia y software utilizado., • Innovación: Formar parte de un modelo de administración de fincas moderno que huye de los métodos obsoletos. Nota para el candidato: Si estás cansado de las visitas presenciales rutinarias y crees que la PRL puede ser más eficiente gracias a la tecnología, ¡queremos conocerte!

Desde Eurofirms estamos buscando un/a Auxiliar administrativo/a para trabajar en una campa del Prat del Llobregat, para una importante empresa del sector de la logística. Condiciones: • Horario de 08:00h a 17:00h., • Salario de 12€ brutos la hora., • Contratos temporales con renovaciones mensuales, con posibilidad de incorporar a empresa. Funciones: • Gestión del centro de trabajo., • Gestión de entradas y salidas en el software de la empresa., • Supervisión del personal de la campa., • Gestión de incidencias. Requisito: Formación Profesional en áreas administrativas: • Grado Medio en Gestión Administrativa, grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, certificados de profesionalidad relacionados con administración, gestión documental u ofimática o similares. Formación complementaria en herramientas de oficina: • Manejo de paquete Office, especialmente Excel, Word y Outlook., • Conocimientos en ERP/CRM (SAP, Navision, Odoo, etc.) valorable., • Vehículo propio para desplazarse.

En Grupo Solitium, uno de los mayores grupos nacionales especializados en servicios ofimáticos, informáticos, de comunicaciones, impresión 3D, gran formato y soluciones de gestión documental, buscamos un/a Técnico/a de Microinformática para dar soporte presencial a uno de nuestros clientes ubicado en L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona). Funciones • Mantenimiento del parque de impresión: reposición de tóner, papel y consumibles, revisión de avisos y coordinación de incidencias., • Reparación básica de PC's y portátiles., • Soporte al usuario en incidencias de microinformática., • Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos del cliente. Requisitos • Grado Medio en Informática, Electrónica o similar., • Al menos 1 año de experiencia., • Proactividad, autonomía y orientación al cliente., • Residencia en Barcelona o alrededores. Qué ofrecemos • Contrato temporal inicial., • Jornada completa., • Horario: L-J 09:00–19:00, V 09:00–15:00., • Horario intensivo verano: L-J 09:00–18:00, V 09:00–15:00., • Del 16 de julio al 15 de septiembre: 09:00–15:00., • Integración en grupo líder y en crecimiento.

Administrativo/a Contable - Sector Alimentación (Zona Franca) ¿Buscas un proyecto estable en una empresa líder del sector alimentación? Desde Eurofirms seleccionamos a un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a una importante compañía ubicada en la Zona Franca de Barcelona. Si eres una persona meticulosa, con pasión por las finanzas y buscas un entorno profesional sólido, ¡queremos conocerte! ¿Qué ofrecemos? • Estabilidad laboral: Contratación a través de Eurofirms con posibilidades reales de continuidad., • Horario de oficina: Jornada completa de lunes a viernes (09:00h a 18:00h), permitiéndote un equilibrio entre vida laboral y personal., • Entorno dinámico: Formarás parte de una empresa referente en el sector alimentación, en una ubicación estratégica y bien comunicada., • Salario competitivo: Según convenio y experiencia aportada. Tus funciones principales: Como pieza clave del departamento financiero, te encargarás de: • Ciclo contable completo: Registro de asientos, contabilización de facturas (clientes/proveedores) y cierres mensuales, trimestrales y anuales., • Gestión de tesorería: Control de vencimientos y gestión proactiva de reclamación de facturas., • Gestión documental: Control, archivo y emisión de facturación., • Atención y resolución: Soporte al cliente y resolución de incidencias contables., • Uso de herramientas avanzadas: Manejo diario de sistemas ERP (SAP, Navision o similares). ¿Qué necesitamos de ti? • Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (valoraremos muy positivamente cursos adicionales en contabilidad)., • Experiencia: Mínimo 2 años desempeñando funciones similares en departamentos contables., • Habilidades digitales: Dominio de herramientas ERP (SAP, Navision, etc.) y agilidad con Excel., • Proximidad: Valoramos que residas cerca de la zona de trabajo (Zona Franca/Barcelona). Si eres una persona organizada, orientada al detalle y quieres seguir creciendo profesionalmente, ¡inscríbete ahora!

ADMINISTRATIVO/A ESPECIALISTA EN MOVILIDAD (VTC / TAXI) Ubicación: Barcelona. Tipo de contrato: Jornada completa 🌟 ¿Quiénes somos? Una empresa líder en soluciones de movilidad que apuesta por la eficiencia operativa y la innovación tecnológica como pilares fundamentales. 🚀 ¿Qué buscamos? Un perfil administrativo resolutivo, con conocimiento del sector transporte, capaz de aportar orden, control y mejora continua. 🔑 Funciones principales: - Gestión documental de flota y conductores. - Control de licencias, autorizaciones y normativa vigente. - Coordinación con conductores y departamento de operaciones. - Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. ✅ Requisitos: - Experiencia previa en VTC, taxi o transporte (imprescindible). - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, etc.). - Alta capacidad organizativa y atención al detalle. - Proactividad y orientación a resultados. 💼 Ofrecemos: - Estabilidad laboral en empresa consolidada. - Entorno dinámico y profesional. - Oportunidades de crecimiento interno. - Retribución acorde a experiencia.

Desde EUROFIRMS estamos seleccionando a un/a administrativo/a con experiencia en logística para incorporarse a una importante empresa del sector logístico‑automovilístico especializada en el almacenamiento y transporte de vehículos (campas), y con sede en EL PRAT DE LLOBREGAT Buscamos a una persona responsable, organizada y con experiencia en el sector, que quiera formar parte de un proyecto estable y desarrollarse profesionalmente dentro de una de las empresas líderes del sector. Funciones: • Gestión de entradas y salidas de vehículos, • Coordinación con transportistas, • Actualización de bases de datos, • Gestión documental, • Tareas administrativas generales

Empresa del sector hostelería en Barcelona busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para cubrir una baja de larga duración, con posibilidad real de continuidad y evolución a jornada completa. No se contemplarán candidaturas sin experiencia laboral en SAGE 200. Tu día a día - Atención telefónica y gestión de correos - Atención a clientes y proveedores - Emisión de facturas de venta - Registro de facturas de compra - Descarga de facturas desde plataformas de proveedores - Registro contable en SAGE 200 (imprescindible) - Conciliaciones bancarias - Control y seguimiento de clientes y proveedores - Preparación de documentación para gestoría - Apoyo en elaboración y cuadre de modelos fiscales - Archivo y organización documental Qué buscamos - Experiencia en administración contable - Dominio de SAGE 200 (imprescindible) - Buen manejo de Microsoft Office - Perfil organizado, metódico y con atención al detalle - Capacidad para gestionar volumen de trabajo Qué ofrecemos - Contrato de sustitución (larga duración) - Presencial - Posibilidad real de continuidad - Jornada: 35 horas semanales (lunes a viernes) - Salario: aprox. 19.000 € brutos/año - Comida incluida 👉 Buscamos una persona práctica, resolutiva y con ganas de estabilidad en un entorno dinámico.

Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Barcelona busca incorporar una persona para apoyo en la gestión de trámites administrativos. Buscamos un perfil organizado, responsable y con experiencia en extranjería, que quiera desarrollarse en un entorno profesional con clientes internacionales. 📍 Ubicación Barcelona (trabajo presencial) 💼 Funciones Preparación y revisión de expedientes de extranjería Gestión de documentación y formularios administrativos Seguimiento de expedientes y control de plazos Comunicación con clientes en español y árabe Apoyo en tareas administrativas del despacho ✅ Requisitos Dominio de español y árabe (hablado y escrito) Experiencia previa en trámites de extranjería en España (imprescindible) Capacidad de organización y gestión documental Buen trato con clientes y habilidades comunicativas Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 💼 Condiciones Jornada de aprox. 30 horas semanales Trabajo presencial en Barcelona Incorporación a un despacho especializado con clientes internacionales Si tienes experiencia en extranjería y buscas un entorno profesional estable, ¡queremos conocerte!

Oferta de Empleo: Contable para Asesoría Ubicación: Barcelona Jornada: Completa (opción de parcial) Contrato: Indefinido Incorporación: Inmediata Descripción del puesto Buscamos incorporar a un/a Contable para nuestro despacho profesional en Barcelona, especializado en el asesoramiento contable, fiscal y laboral a empresas, pymes y autónomos. La persona seleccionada será responsable de gestionar la contabilidad de una cartera de clientes asignada, supervisando el ciclo contable completo y colaborando con el equipo fiscal. Funciones principales Realización y supervisión del ciclo contable completo. Conciliaciones bancarias y control de cobros/pagos. Elaboración y presentación de impuestos periódicos (IVA, IRPF, impuesto de sociedades). Preparación de balances, cuentas de resultados y memoria anual. Asesoramiento contable y fiscal básico al cliente. Gestión documental y tareas administrativas derivadas del área contable. Requisitos Formación en Contabilidad, ADE, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 2 años en asesorías, despachos o gestorías. Dominio de programas de gestión contable, trabajamos con Sage. Capacidad organizativa y orientación al cliente. Valorables conocimientos de inglés y disponibilidad para incorporación inmediata. Ofrecemos Contrato estable y salario acorde a experiencia. Jornada completa o parcial, horario flexible. Formación continua y posibilidades de crecimiento en equipo multidisciplinar. Excelente ambiente de trabajo en un despacho consolidado. Interesados/as enviar CV actualizado indicando en el asunto “Oferta Contable Asesoría Barcelona”.

En UNIK Homes, inmobiliaria en pleno crecimiento con oficina en el barrio de Sant Antoni (Barcelona), buscamos incorporar un/a agente inmobiliario/a con actitud comercial, ambición y ganas reales de desarrollarse en el sector. No buscamos solo enseñar pisos. Buscamos personas que quieran aprender a captar propiedades, negociar con clientes, cerrar operaciones y crecer dentro de un proyecto sólido. Trabajarás con acompañamiento diario, metodología clara y herramientas profesionales desde el primer día. Creemos en el asesoramiento honesto al propietario, en la planificación de venta realista y en el seguimiento constante hasta la escritura. Qué harás • Captación de inmuebles, • Trato directo con propietarios, • Organización de visitas con compradores, • Negociación de ofertas, • Acompañamiento completo hasta el cierre de la operación Tendrás apoyo en marketing, valoración, publicación de inmuebles y gestión documental para que puedas centrarte en lo importante: generar negocio y cerrar operaciones. Qué ofrecemos • Contrato estable con sueldo fijo + honorarios por venta, • Formación continua y acompañamiento real, • CRM y herramientas digitales, • Teléfono de empresa, • Oficina en Barcelona (Sant Antoni), • Posibilidad real de crecimiento dentro del proyecto Qué buscamos • Persona responsable, empática y organizada, • Buenas habilidades comunicativas, • Perfil comercial con ganas de aprender y crecer, • Se valora experiencia en ventas o atención al cliente Si quieres formar parte de una inmobiliaria diferente, con visión a largo plazo y donde el trabajo bien hecho tiene recorrido, nos encantará conocerte.