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Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes. DEFINICION DE PUESTO Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT Misión Del Puesto Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles. Estructura Organizativa Puesto Descrito Colaboradores Totales Puestos Dependientes Jerárquicos Responsable Administrativo 1 Técnicos administracion 2 Funciones y Responsabilidades Asumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado. Gestión Financiera y Presupuestaria Elaborar los presupuestos anuales del hotel. Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa. Control Tesorería y Cuentas bancarias informando puntualmente. Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios. Supervisión y Control Contable Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento. Contabilización Facturas recibidas y emisión de pagos. Realización de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC). Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables. Realizar las auditorías contables. Preparación de datos, información y documentación Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera el puesto. Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras. Contabilización movimientos bancarios. DEFINICION DE PUESTO Emisión facturas de venta y control de cobros. Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII). Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF). Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada. Preparar informes y documentos según las necesidades. Gestión de Equipos Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua. Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas. Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera. Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI). Conocimientos y Experiencia Titulación: Licenciatura Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto. Conocimientos Específicos: Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito. Sistemas: Dominio Microsoft Office Dominio ERP (Navision) Business Central (Navision) y Business Intelligence Competencias Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos. Orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos de la empresa. Orientación a la Innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel, como con la central corporativa. Planificación-Organización. Responsabilidad y ejemplaridad. Magnitudes Clave Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos. Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera. Auditores Externos. Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros Observaciones y Temas Locales Relacion con la Direccion Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Direccion General en el informe y puesta al día de las responsabilidad descritas. El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora. Condiciones Laborales: A negociar según valía el candidato. Si te motiva formar parte del dinámico y apasionante mundo de la hotelería, y quieres unirte a El #ChamarTeam, queremos conocerte. Contacto: ** #FinanceDirector #Madrid #HospitalityFinance #HotelManagement #USALI #FinanceJobs #HospitalityCareers #HotelFinance #DirectorFinanciero #hotelchamartintheone #J-18808-Ljbffr